Digitale Akkreditierung mit ZVUE-konformem Export
Vereinfachen Sie Ihren ZVÜ-Prozess mit digitaler Datenerfassung, behördenkonformem CSV-Export und digitalen Credentials.
Sichere und effiziente Akkreditierung
Von der Erfassung bis zum digitalen Credential - alles für sichere Akkreditierung
ZVÜ-Compliance
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Zuverlässigkeitsüberprüfung mit unserer spezialisierten Lösung.
- Vollständige Erfüllung aller Vorgaben
- Revisionssichere Datenspeicherung
- Datenschutzkonform (DSGVO)
CSV-Export für Behörden
Exportieren Sie akkreditierungsrelevante Daten im korrekten Format für die Sicherheitsbehörden.
- Deutsche Feldnamen für Kompatibilität
- UTF-8 BOM für korrekte Umlaute
- Alle Pflichtfelder inklusive
Digitales Akkreditierungsmanagement
Digitalisieren Sie den gesamten Akkreditierungsprozess für interne und externe Mitarbeiter.
- Effiziente digitale Datenerfassung
- Automatisierte Prüfprozesse
- Schnelle Akkreditierung
ZVÜ-Workflow
Akkreditierung auf Großveranstaltungen
EVENTRA vereinfacht den ZVÜ-Prozess auf Ihren Events. Mitarbeiter und externe Dienstleister füllen die nötigen Formulare digital aus. Der Export erfolgt im behördenkonformen CSV-Format mit korrektem Encoding.
- Digitale Erfassung aller ZVÜ-relevanten Mitarbeiterdaten
- Automatische Validierung der Eingaben
- CSV-Export mit deutschen Feldnamen
- UTF-8 BOM Encoding für korrekte Darstellung
Zentrales Management
Vollständige Kontrolle über den Prozess
Unser Management-Dashboard gibt Ihnen vollständige Transparenz über alle Akkreditierungsvorgänge. Verfolgen Sie den Status jedes Mitarbeiters, identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie den Prozess.
- Übersichtliches Dashboard mit allen relevanten KPIs
- Fortgeschrittene Filterfunktionen für Auswertungen
- Automatische Benachrichtigungen bei Status-Änderungen
- Audit-Trail für vollständige Nachverfolgung
Der komplette Akkreditierungs-Workflow
Von der Datenerfassung bis zur Ausgabe - strukturierter Workflow für fehlerfreie Akkreditierung.
Datenerfassung
Mitarbeiter füllen ZVÜ-Daten digital aus
Validierung
Automatische Prüfung der Eingaben
Export
CSV für Behörden generieren
Ausgabe
Credentials und digitale Berechtigungen
Digitale Credentials
Neben digitalen Akkreditierungen verwalten Sie auch digitale Berechtigungen
Essensmarken
Verwalten Sie Verpflegungsberechtigungen für Ihr Personal
- Anzahl pro Schicht definierbar
- Ausgabe bei Check-in
- Tracking pro Mitarbeiter
Parktickets
Organisieren Sie Parkberechtigungen für Mitarbeiter und Dienstleister
- Zonen und Bereiche definieren
- Kapazitätsmanagement
- Ausgabe mit Akkreditierung
QR-Code Nachträge
Drucken Sie QR-Codes für Vertragsnachträge als Papier-Addendum
- Batch-Generierung möglich
- Verknüpfung mit Schicht
- Nachweis für Unterschriften
Dashboard für Sicherheitsbehörden
Generieren Sie CSV-Dateien im exakten Format, das von den Sicherheitsbehörden erwartet wird. Deutsche Feldnamen und UTF-8 BOM Encoding garantieren problemlose Verarbeitung. Oder geben Sie den Behörden einfach direkten Zugang zum Behörden-Dashboard.
- Deutsche Feldbezeichnungen (Name, Vorname, Geburtsdatum...)
- UTF-8 BOM für korrekte Umlaut-Darstellung
- Alle Pflichtfelder der ZVÜ inklusive
- Direkt importierbar in Behördensysteme
ZVÜ steht für "Zuverlässigkeitsüberprüfung". Es handelt sich um gesetzliche Bestimmungen, die sicherstellen, dass Veranstaltungen unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften organisiert und durchgeführt werden. EVENTRA unterstützt Sie bei der vollständigen Erfüllung dieser Anforderungen.
Digitalisieren Sie Ihren Akkreditierungsprozess!
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie EVENTRA Ihre Akkreditierungsprozesse vereinfachen und optimieren kann.
Keine Kreditkarte erforderlich · Kostenloser Support