Digitale Vertragsverwaltung mit automatischer Befüllung
Erstellen Sie Arbeitsverträge aus Word-Vorlagen mit automatischer Variablenersetzung und §14 TzBfG-konformer Zwei-Phasen-Signatur.
Professionelle Vertragserstellung
Von der Word-Vorlage bis zur PDF-Generierung - alles für effiziente Vertragsverwaltung
Word-Vorlagen mit Variablen
Laden Sie eigene Word-Vorlagen hoch und nutzen Sie über 20 Platzhalter für automatische Befüllung.
- Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum, Kontakt
- Adressdaten: Straße, PLZ, Stadt, Land
- Finanzdaten: Steuernummer, SV-Nummer, IBAN
- Eventdaten: Name, Datum, Ort, Aufgabe
- Schichtdaten: Vergütung, Einheiten, Zeiten
Automatische PDF-Generierung
Generieren Sie fertige Verträge als PDF mit einem Klick - Word-Vorlage wird mit echten Daten befüllt.
- Word-Vorlage wird automatisch befüllt
- Konvertierung zu PDF mit einem Klick
- Vorschau-Funktion mit Testdaten
- Sichere S3-Speicherung
§14 TzBfG-konforme Befristung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für befristete Arbeitsverträge mit digitalem Hauptvertrag und schriftlichem Zusatz.
- Digitaler Hauptvertrag (Phase 1)
- Schriftlicher Zusatz mit Unterschrift (Phase 2)
- QR-Code-Verknüpfung zwischen Digital und Papier
- Batch-Generierung für viele Mitarbeiter
Variable Substitution
Automatische Variablenersetzung
Definieren Sie Ihre Vertragsvorlagen einmal und nutzen Sie automatische Befüllung. Über 20 Platzhalter stehen zur Verfügung - von persönlichen Daten bis zu Schichtinformationen.
- Definieren Sie Ihre Vertragsvorlagen einmal und nutzen Sie automatische Befüllung
- Über 20 Platzhalter stehen zur Verfügung
- Von persönlichen Daten bis zu Schichtinformationen
- Einfache Syntax: {{variableName}}
Batch-Generierung
Batch-Generierung für Befristungen
Erstellen Sie hunderte von Befristungs-Zusätzen mit eindeutigen QR-Codes für die papierbasierte Unterschrift. Jedes Dokument erhält eine eindeutige ID (BF-XXXXX).
- Erstellen Sie hunderte von Befristungs-Zusätzen mit einem Klick
- Eindeutige IDs pro Dokument (BF-XXXXX)
- QR-Code für digitale Verknüpfung
- Word-Template für Zusatzblätter
Der komplette Vertrags-Workflow
Von der Vorlagenerstellung bis zur Archivierung - strukturierter Workflow für fehlerfreie Vertragserstellung.
Vorlage erstellen
Word-Dokument mit Platzhaltern hochladen
Vorschau
Mit echten Mitarbeiterdaten testen
Generieren
PDF mit ausgefüllten Variablen erstellen
Unterschrift
Digitaler Vertrag + Papier-Zusatz bei Befristung
Archivierung
Sichere Cloud-Speicherung
Verfügbare Variablen
Nutzen Sie diese Platzhalter in Ihren Word-Vorlagen für automatische Befüllung
Persönliche Daten
{{firstName}}{{lastName}}{{email}}{{dateOfBirth}}{{phoneNumber}}
Adresse & Geburtsort
{{street}}{{zipCode}}{{city}}{{country}}{{birthCity}}
Finanzdaten
{{taxId}}{{socialSecurityNumber}}{{iban}}{{bic}}{{defaultPay}}
Event & Schichten
{{eventName}}{{eventStartDate}}{{taskName}}{{taskPay}}{{unitName}}
§14 TzBfG-konforme Zwei-Phasen-Signatur
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für befristete Arbeitsverträge mit einer klar strukturierten Kombination aus digitalem Hauptvertrag und schriftlichem Zusatz.
- Phase 1: Digitaler Hauptvertrag wird elektronisch erstellt
- Phase 2: Schriftlicher Befristungszusatz mit Unterschrift
- QR-Code verknüpft beide Dokumente eindeutig
- Batch-Generierung für viele Mitarbeiter
So funktioniert der Ablauf
Von der Datenerfassung bis zum rechtsgültigen Vertrag in wenigen Minuten
Datenerfassung
Das System erfasst die Personaldaten des Mitarbeiters aus den hinterlegten Stammdaten und dem Schichtplan des Events.
Vertragsgenerierung
System erstellt automatisch alle Vertragsdokumente basierend auf den angelegten Templates.
Digitale Bestätigung
Mitarbeiter erhält den digitalen Vertragsteil und bestätigt diesen 'Gelesen & verstanden'.
Check-In mit QR-Code
Mitarbeiter zeigt QR-Code am Check-In – System ruft vorbereitete Dokumente ab.
Befristungsblatt ausfüllen
Nur das 1-seitige Befristungsblatt wird ausgefüllt – kein Papierchaos.
Unterschreiben & Scannen
Beidseitige Unterschrift, Scan per Smartphone oder Scanner – automatische Zuordnung via QR-Code.
So funktioniert die PDF-Generierung
Von der Word-Vorlage bis zum fertigen PDF in wenigen Schritten
Vorlage hochladen
Word-Dokument mit Variablen
Daten auswählen
Mitarbeiter und Event
Variablen ersetzen
Automatische Befüllung
PDF konvertieren
LibreOffice-Verarbeitung
Download
Sichere S3-Speicherung
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