Settings

This guide covers all settings available in the EVENTRA HR administration area.

Settings Navigation

The settings area uses a sidebar navigation organized into collapsible groups. On mobile, the sidebar is accessible via the Einstellungen button which opens a slide-out menu.

The navigation groups are:

Group	Items
Allgemein	Unternehmensdaten (Company), Abonnement (Subscription)
Benutzer & Zugriff	Berechtigungen (Permissions)
Konfiguration	Tags, FAQs, Landing Page, Credentials

The Allgemein group is always expanded by default. Other groups expand automatically if you are currently viewing a page within that group. Locked groups and items show a lock icon and cannot be clicked.

The default settings page redirects to Unternehmensdaten (Company Settings).

1. Company Settings (Unternehmensdaten)

Page header: Unternehmensdaten -- Verwalten Sie hier die Einstellungen Ihres Unternehmens.

General Information (Allgemeine Informationen)

This section contains two editable fields:

1. Anzeigename (Display Name)

   • The display name shown in public areas of the platform and in automated emails.
   • Helper text: Der Anzeigename wird in offentlichen Bereichen der Plattform und in automatischen E-Mails angezeigt.

2. Support E-Mail (Support Email)

   • The email address shown to users for support inquiries. Should be monitored regularly.
   • Helper text: Diese E-Mail-Adresse wird Nutzern fur Support-Anfragen angezeigt und sollte regelmäßig uberwacht werden.

3. Click Änderungen speichern to save. The button is disabled until you make changes.

4. On success, a toast message confirms: Änderungen gespeichert.

Branding

Company Logo (Firmenlogo)

• Description: Dieses Logo wird in der Mitarbeiter-App und in E-Mails angezeigt.
• A preview area shows the current logo (or a building icon placeholder if none is set).
• Click Logo hochladen or drag and drop an image onto the upload area.

Hero Image (Hero Bild)

• Description: Dieses Bild wird auf der Startseite Deines Unternehmens angezeigt.
• A preview area shows the current hero image (or an image icon placeholder).
• Click Hero Bild hochladen or drag and drop.

Localization (Lokalisierung)

• Zeitzone (Timezone): Shows the current timezone with a live clock display showing the current day, date, and time with UTC offset.
• The timezone selector shows all available timezones and supports searching (placeholder: Zeitzone suchen...).

• Helper text: Die Zeitzone wird fur alle zeitbezogenen Berechnungen und Anzeigen auf der Plattform verwendet.

2. Permissions (Berechtigungen verwalten)

Page header: Berechtigungen verwalten -- Verwalten Sie HR-Lizenzen und Zugriffsrechte.

License Overview (Übersicht)

A card titled HR-Lizenzen shows:

• Verwendete Lizenzen: A progress bar showing used vs. total licenses (e.g., "3 / 5").
• A badge showing available licenses (e.g., "2 verfügbar").
• A link Weitere erwerben leading to the subscription page.

Assigning HR Licenses (Neue HR-Lizenz zuweisen)

1. If licenses are available, you see a search field with the placeholder: Benutzer nach Name oder E-Mail suchen...
2. Search for a user and select them to assign an HR license.
3. On success: HR-Rolle wurde zugewiesen.

Permission Table (Benutzer Berechtigungen)

The table shows all HR users with the following columns:

Column	Description
Benutzer	Name and email. The owner has a crown icon with tooltip "Owner des Mandanten"
Akkreditierung	Always active for all HR users (shown as "Aktiv" badge)
Planung & Buchhaltung	Toggle switch for planning and accounting access
Systemeinstellungen	Toggle switch for system settings access
Zahlungsberechtigung	Toggle switch for payment data access
Zuletzt gesehen	Last login date/time, or "noch nie eingeloggt"
Aktion	Remove button (not shown for the owner)

Removing HR Licenses

1. Click the red HR-Lizenz entziehen button next to a user.
2. A confirmation dialog appears: Möchten Sie die HR-Lizenz wirklich von [Name] entziehen?
3. Click Ja, entziehen to confirm or Abbrechen to cancel.
4. On success: HR-Rolle wurde entfernt.

3. Subscription (Abonnement)

Page header: Abonnement -- Verwalten Sie hier Ihr Abonnement und Ihre Lizenzen.

General Information (Allgemeine Informationen)

Two cards are displayed:

1. Admin-Lizenzen -- Shows the total number of HR licenses available (e.g., "5 Lizenzen") with the note: Admin-Benutzer können das Admin-Portal nutzen.

2. Aktueller Plan -- Shows the current subscription tier:

   • Free-Tier (free)
   • Professional
   • Enterprise
   • Displays the number of active add-ons (e.g., "3 von 7 Add-Ons aktiv") with an "Aktiv" badge.

3. Abonnement Status (if a paid-until date exists) -- A green card showing:

   • Vollständig aktiv
   • For free tier: Unbegrenzt nutzbar bis [date]
   • For paid tiers: Bezahlt bis [date]

Available Features / Add-Ons

Feature Key	Display Name
accreditation	Akkreditierung & ZVÜ
subcontractor	Dienstleister-Management
documents	Dokumenten-Management
payroll	Lohnbuchhaltungs-Integration
socialLogin	Social Login (SSO) - Apple, Google
smartWallets	Smart Wallets - Apple, Google
aiMatching	KI-Mitarbeiter-Zuordnung

Managing Your Subscription (Abonnement & Lizenzen verwalten)

• For Professional plans: A button Verwaltungsportal öffnen links to the LemonSqueezy billing portal where you can manage your plan, licenses, and payment details.
• For Enterprise plans: A notice explains that changes can only be made through the EVENTRA support team.

4. Tags

For detailed information about tag management, see the dedicated guide: 14-hr-tags.md.

Tags are configured under Einstellungen > Konfiguration > Tags.

5. FAQs

Page header: FAQs -- Verwalten Sie hier die FAQs fur Ihre Landing Page.

The FAQ management interface has two tabs: Kategorien (Categories) and Fragen (Questions).

Managing Categories

Creating a Category

1. Switch to the Kategorien tab.
2. Under Neue Kategorie, enter a title in the Kategorietitel field.
3. Toggle Kategorie Anzeigen to control whether the category is visible on the landing page.
4. Click Kategorie hinzufügen.
5. On success: Kategorie erfolgreich erstellt.

Reordering Categories

• Categories are displayed under Kategorien verwalten with drag handles (grip icon).
• Drag and drop categories to change their order.
• On success: Reihenfolge erfolgreich aktualisiert.

Editing a Category

1. Click the gear icon next to a category.
2. A dialog titled Kategorie bearbeiten opens.
3. Edit the Kategorietitel and toggle Kategorie Anzeigen.
4. Click Speichern to save, Abbrechen to cancel, or Löschen to delete.

Managing Questions

Creating a Question

1. Switch to the Fragen tab.
2. Under Neue Frage:
   • Select a Kategorie from the dropdown (placeholder: Kategorie auswählen).
   • Enter the Frage (placeholder: Frage eingeben).
   • Enter the Antwort (placeholder: Antwort eingeben).
   • Toggle Frage Anzeigen for visibility.
3. Click Frage hinzufügen.
4. On success: Frage erfolgreich erstellt.

Reordering Questions

• Under Fragen verwalten, questions are grouped by category in an accordion.
• Drag and drop questions within a category to reorder them.
• Categories with no questions show: Keine Fragen in dieser Kategorie.

Editing a Question

1. Click the gear icon next to a question.
2. A dialog titled Frage bearbeiten opens.
3. Edit the category, question text, answer text, and visibility toggle.
4. Click Speichern, Abbrechen, or Löschen.
5. Delete confirmation: Möchtest du diese Frage wirklich löschen?

6. Landing Page

Page header: Landing Page -- Verwalten Sie hier die Einstellungen Ihrer Landing Page.

The landing page editor has three tabs:

Hero Section (Hero Bereich)

Configure the main hero area of your public landing page:

1. Uberschrift (Heading): The main headline text.
2. Beschreibung (Description): The subtitle/description text.
3. Primarer Button Text: Text for the primary call-to-action button (default: "Events ansehen").
4. Primarer Button URL: Link for the primary button. For internal links, enter just the path (e.g., "/events"). For external links, use the full URL with https://.
5. Sekundarer Button Text (optional): Text for the secondary button (default: "Mehr erfahren"). Leave empty to hide the button.
6. Sekundarer Button URL (optional): Link for the secondary button.

On success: Landing Page Einstellungen aktualisiert.

Section Creator (Sektion erstellen)

Create additional content sections for the landing page.

Sections Manager (Sektionen verwalten)

Manage, reorder, and delete existing landing page sections.

7. Credentials (Feature-gated)

Page header: Credentials -- Verwalten Sie Credentials fur die Accreditation.

Viewing Credentials

The Übersicht section shows all configured credentials as a sortable list. Each credential displays its short name and full name (e.g., "P - Produktion (Pass)").

Adding a Credential

1. Click the Hinzufügen button.
2. A dialog titled Neue Credentials hinzufügen opens:
   • Kurzname: A short identifier (e.g., "P" or "B").
   • Vollständiger Name: The full credential name (e.g., "Produktion (Pass)" or "Behörde (Pass)").
   • Credentials Aktiv: Toggle to enable or disable.
3. Click Hinzufügen to save or Abbrechen to cancel.
4. On success: Credentials erfolgreich erstellt.

Editing a Credential

1. Click the gear icon next to a credential.
2. A dialog titled Credentials bearbeiten opens with the same fields.
3. Click Speichern to save or Abbrechen to cancel.
4. On success: Credentials erfolgreich aktualisiert.

Reordering Credentials

• Drag credentials using the grip handle to change their display order.
• On success: Reihenfolge erfolgreich aktualisiert.

Empty State

If no credentials exist, you see: Keine Credentials vorhanden.