Digitales Personalmanagement für Events

Eventra bietet Ihnen eine günstige und effiziente Lösung für die Verwaltung und Koordination Ihrer Event-Mitarbeiter. Mit Eventra steuern Sie mühelos eine Vielzahl von kurzfristig Beschäftigten und Volunteers. Unsere innovative Software bietet Ihnen eine intuitive Benutzeroberfläche, präzise digitale Planungswerkzeuge und kostensparende Funktionen, die sowohl Veranstalter als auch Agenturen begeistern. Optimieren und vereinfachen Sie Ihre Eventplanung auf höchstem Niveau.

Demo
Person

“Software ist Vertrauenssache, und Eventra hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Professionalität und Effizienz des Teams sowie die Qualität der Produkte haben uns begeistert. Deshalb sind wir sehr froh, dass wir Eventra unser Vertrauen geschenkt haben.”

- Bastian Schleich, Geschäftsführender Gesellschafter, Permanent Entertainment GmbH

Effiziente Stammdatenerfassung

Vereinfachen Sie Ihre steuerliche Anmeldung

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Entdecken Sie, wie unsere validierte Stammdatenerfassung und die fortschrittlichen Funktionen unserer Web-App Fehlerquellen minimieren und Ihre Arbeitseffizienz steigern. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche bieten Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre Mitarbeiterdaten sicher und effektiv zu verwalten.

  • Sichere Benutzerauthentifizierung
  • Präzise Validierung von Eingabedaten
  • Flexible CSV-Schnittstelle für Datenimport und -export

Zeiterfassung 2.0

Digitale Zeiterfassung

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Revolutionieren Sie die Zeiterfassung auf Ihren Events mit unserem innovativen QR-Code-System. Diese Methode ermöglicht eine sichere und präzise Erfassung der Arbeitszeiten direkt an den Endgeräten Ihrer Mitarbeiter. Egal ob bei Events oder im täglichen Geschäftsbetrieb, Check-ins und Check-outs können dezentralisiert und einfach direkt an der Station erfolgen. Die erfassten Zeiten werden beim Auschecken direkt von den Mitarbeitern überprüft und per persönlichem Code bestätigt. Dies minimiert spätere Unstimmigkeiten oder Fehler und sorgt für eine transparente und effiziente Arbeitszeiterfassung.

  • Sicherer Check-in und Check-out Prozess
  • Präzise und fehlerfreie Zeiterfassung
  • Einfache Verifizierung und Bestätigung der Arbeitszeiten durch Mitarbeiter

Effiziente Schichtplanung

Erstellen Sie mühelos Schichtpläne und behalten Sie den Überblick

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Revolutionieren Sie die Schichtplanung für Ihre Events mit unserem Admin-Dashboard. Vereinfachen Sie den Planungsprozess durch die intuitive und schnelle Erstellung von Schichtplänen mittels Drag-and-Drop. Verwalten Sie Bewerbungen und Eventstrukturen effizient und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen. Unser System ermöglicht es Ihnen, mit wenigen Klicks die perfekte Schichtplanung vorzunehmen, wodurch Sie Zeit sparen und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern.

  • Benutzerfreundliches Drag-and-Drop-System
  • Simple Verwaltung komplexer Strukturen
  • Behalten Sie stets den Überblick

Schnittstellen

Vielfältige Datenschnittstellen

Schnittstellen

Unsere Software bietet nahtlose Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen, einschließlich führender Lohnsteuerprogramme wie Stotax. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Integration mit weiteren Systemen wie DATEV und Sage zu ermöglichen. Dies gewährleistet eine reibungslose Datenübertragung und nahtlose Arbeitsabläufe.

ZVÜ-Compliance

Akkreditierung auf Großveranstaltungen

EventraCheck vereinfacht den ZVÜ-Prozess auf Ihren Events! Hiermit können sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre externen Dienstleister problemlos die nötigen ZVÜ-Formulare digital auszufüllen. EventraCheck ist auf neuesten und robusten Technologien aufgebaut und gewährleistet Compliance und Geschwindigkeit, unabhängig der Nutzerzahl.

Als vollumfängliche SaaS-Plattform, bietet EventraCheck ein all-inklusive Paket, ohne verstecke Kosten.

EventraCheck kann entweder als Akkreditierungstool für einzelne Events lizensiert werden oder als Teil von Eventra Professional integriert werden.

EventraCheck

ZVÜ steht für "Zuverlässigkeitsüberprüfung". Es handelt sich um gesetzliche Bestimmungen, die sicherstellen, dass Veranstaltungen unter Einhaltung aller relevanten Vorschriften organisiert und durchgeführt werden.

Häufig gestellte Fragen

Lassen Sie uns einige Ihrer Fragen klären

Entdecken Sie, wie Eventra Ihre Planung verbessert, Effizienz in der Umsetzung steigert, Kosten senkt und ihre Prozesse abbildet.

Eventra wurde ursprünglich für Eventveranstalter entwickelt, die eine Lösung für das Management ihrer Veranstaltungen benötigten. Eventra eignet sich jedoch für alle Arten von Veranstaltungen, von Konferenzen und Messen bis zu Musikfestivals und Sportevents. Es richtet sich nicht nur an Veranstalter selbst, sondern auch an Agenturen, die ein effektives Tool benötigen, um Mitarbeiter, die sie für Veranstaltungen bereitstellen, zu verwalten.

Flexible Tarife für jedes Budget

Ohne versteckten Kosten

Light

Für Events mit bis zu 250 kurzfristig Beschäftigten & Voluntären

  • Kosteneffizenz
  • Einfache Implementierung
  • Flexible Skalierbarkeit
  • Geringe Komplexität

ab 1999 € / Event

oder

ab 499 € / Monat *

Zur Demo

Professional

Für Events mit mehr als 250 kurzfristig Beschäftigten & Voluntären

  • Unlimitierte Nutzer
  • Mehrere Events
  • Admin Dashboard
  • Prioritäts-Support

ab 3999 € / Event

oder

ab 1499 € / Monat *

Zur Demo

White Label

Für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung suchen

Auf Anfrage

Unsere White-Label-Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software unter Ihrem eingenen Namen und Markenbild zu präsentieren.

Die Vorteile liegen hier in der Individualisierbarkeit und der Möglichkeit, die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. All das auf Basis von Eventra Professional um Ihnen die bestmögliche Lösung zu einem günstigen Preis zu bieten.

Kontakt
* Mindestlaufzeit: 12 Monate

Engagement

Eventra für gemeinnützige Organisationen

Auch viele gemeinnützige Organisationen veranstalten Events und benötigen eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter und Volontäre. In Partnerschaft mit dem Haus des Stiftens bieten wir Non-Profit-Organisationen einen Rabatt von 20% auf alle Eventra-Abonnements.

Über uns

Adrian ist der Initiator von Eventra und widmet sich seit Juli 2023 intensiv der Konzeption und Entwicklung dieser innovativen Eventmanagement-Software. Er hat sein Abitur in Kanada gemacht, seinen Bachelor in Elektrotechnik am KIT in Karlsruhe und steht kurz vor dem Abschluss seines Masterstudiums für KI und Robotik an der TUM in München. Durch eine persönliche Verbindung zu einem Eventveranstalter bekam Adrian einen direkten Einblick in die Prozesse und Herausforderungen beim Personalmanagement für befristete Mitarbeiter und Volontäre. Um die Effizienz zu steigern, bot er den Inhabern des Eventveranstalters an, ihnen eine App zu programmieren.

Im Januar 2024 holte Adrian Julius als weiteren Softwareentwickler mit an Bord, einen langjährigen Freund und Studienkollegen aus KIT-Zeiten. Julius bereicherte Eventra mit frischen Ideen und wertvoller Expertise, die die Weiterentwicklung maßgeblich vorantrieben. Ihre technischen Fähigkeiten und ihr gemeinsames Interesse an innovativen Lösungen bildeten das Fundament für die erfolgreiche Entwicklung von Eventra.

Mittlerweile stehen hinter Eventra größere Partner, wie das Haus des Stiftens, die an die App glauben und sich gemeinsam für eine erfolgreiche Weiterentwicklung von Eventra einsetzen.

Unsere Mission:

Eventra setzt sich dafür ein, das Personalmanagement für zeitlich befristete Mitarbeiter und Volontäre zu digitalisieren. Unser Team stellt Veranstaltern die Werkzeuge zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Events reibungslos zu organisieren auch mit dem Einsatz von hunderten und tausenden Mitarbeitern. Eventra nutzt modernste Cloud und Software Technologie und bietet besonders benutzerfreundliche Lösungen, die den gesamten Planungsprozess für alle Akteure erheblich erleichtern. Unsere Plattform ist skalierbar und erfüllt die Anforderungen von kleinen bis großen Veranstaltungen. Sie kann als Add On einfach an alle gängigen Steuer- und Eventmanagementsysteme angebunden werden.