Crew planen, Zeiten erfassen, sauber abrechnen.
Ein System vom Crew-Aufruf bis zur Exportdatei fürs Lohnbüro. Unbegrenzt Crew, Check-in auch ohne Netz.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
„Software ist Vertrauenssache, und EVENTRA hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Professionalität und Effizienz des Teams sowie die Qualität der Produkte haben uns begeistert.“
Für wen ist EVENTRA?
Ein System, drei Einstiege. Wählen Sie Ihren.
Ein System für die ganze Saison
Von der ersten Bewerbung im Februar bis zur letzten Lohnabrechnung im Oktober, ohne Excel dazwischen und mit KI an jedem Schritt.
Bewerbungen kommen vollständig an
Jedes Event bekommt sein eigenes Formular. Die KI prüft jede Bewerbung auf fehlende und unplausible Angaben und fragt bei der Person nach, bevor HR sie sieht.
Mehr zum Bewerbungsformular
Der Plan füllt sich mit Vorschlägen
Für jede offene Schicht schlägt die KI vor, wer sie übernimmt, mit Begründung. Ruhezeit-Konflikte und Minijob-Grenzen erscheinen schon beim Planen.
Mehr zur Schichtplanung
Akkreditierung ohne Listen per Mail
Firmen und Crew beantragen Zutritt online, der Ausweis landet im Apple oder Google Wallet. Unvollständige ZVÜ-Daten fallen vor dem Behördenexport auf.
Mehr zur Akkreditierung
Check-in am Tor, auch ohne Netz
Die Crew checkt per QR-Code ein und aus, Supervisor scannen auch offline. Jede Zeit landet bei ihrer Schicht, Abweichungen zum Plan sind markiert.
Mehr zur Zeiterfassung
Sehen, wer fehlt, bevor die Schicht beginnt
Das Live-Board zeigt pro Bereich, wer da ist, wer fehlt und wessen Check-out überfällig ist, in Echtzeit und auf dem Handy der Teamleads.
Mehr zum Live-Board
Lohnexport ohne Nacharbeit
Zuschläge laufen über Regeln, die 70-Tage- und Minijob-Prüfung über alle Events. Die KI liest den Monatsabschluss vor dem Export für DATEV oder StoTax.
Mehr zum Lohnexport
Die KI sitzt dort, wo sonst von Hand gearbeitet wird
Keine Chat-Box oben drauf. Die Modelle sitzen in den Schritten, die Sie ohnehin gehen — Bewerbung, Plan, Abschluss — und an jedem Schritt entscheidet am Ende ein Mensch.
Vorschläge für den Schichtplan
Gefilterte, bewertete Kandidaten und eine Empfehlung mit Begründung, als Vorschlag im Plan. Gebucht wird erst, wenn Sie übernehmen.
Dieselbe Person, drei Schreibweisen
Mehrdeutige Treffer werden über die ganze Liste geclustert. Zusammengeführt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Prüfung des Monatsabschlusses
Statt hundert Einzelwarnungen die wenigen Muster, die Ihr Lohnbüro wissen muss.
Ihre Crew hat alles in der App
Jede Person, die bei Ihnen arbeitet, sieht ihre Schichten, bekommt Änderungen sofort und checkt am Tor ein. Die App kostet sie nichts.
- Schichten und Änderungen per Push statt WhatsApp
- Check-in per QR-Code, auch ohne Netz
- Ausweis im Apple und Google Wallet
Android-Version folgt in Kürze
Vorher / Nachher
Was sich in der Saison ändert
Ohne EVENTRA
Excel, WhatsApp, ZettelBewerbungen per Google-Formular: Daten unvollständig, Ausweise fehlen, alles wird per Hand in Excel übertragen und nachtelefoniert.
Schichtplan in Excel: Ruhezeiten und Minijob-Grenzen fallen erst dem Lohnbüro auf, wenn es zu spät ist.
Check-in auf Papier: Zeiten sind Schätzungen, die Lohnabrechnung dauert Wochen und wird angefochten.
ZVÜ-Liste im Postfach: Die Behörde bekommt eine Tabelle, die niemand mehr nachvollziehen kann.
Mit EVENTRA
Ein SystemIhr eigenes Bewerbungsformular: Felder und Uploads legen Sie fest, die KI prüft jede Bewerbung auf Vollständigkeit und fordert Fehlendes nach, HR sagt nur noch zu.
Konflikte beim Planen: Ruhezeit und Minijob-Grenze warnen im Raster, die KI schlägt vor, wer die Lücke füllt.
Check-in per QR: Minutengenaue Zeiten, auch offline, direkt in den Monatsabschluss.
Export fürs Lohnbüro: DATEV oder StoTax, mit 70-Tage-Prüfung und KI-Befunden zum Abschluss, in einem Klick.
Ein Grundpreis. Der Rest ist Nutzung.
Unbegrenzt Crew und Admins, ohne Pro-Kopf-Preis. Gemeinnützige Organisationen zahlen keine Plattformgebühr.
- Plattformgebühr
- pro Monat und Unternehmen, KI inklusive
- 99 €
- Einsatz
- eine Person an einem Tag, günstiger mit der Menge
- 3 € bis 5 €
- Einsatz von Freiwilligen
- pauschal, egal wie viele sich anmelden
- 2 €
EU-Hosting
Server in Deutschland
DSGVO und AVV
Verarbeitung nach Art. 28
Sitz in München
EVENTRA GmbH, entwickelt in Deutschland
Export ins Lohnbüro
DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax
Sehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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