Crew planen, Zeiten erfassen, sauber abrechnen.
Ein System vom Crew-Aufruf bis zur Exportdatei fürs Lohnbüro. Unbegrenzt Crew, Check-in auch ohne Netz.
Vertrauen uns
Ikarus Festival
Permanent Entertainment
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Echelon Festival
Contact Festival
Ferra Festival
Hardshift Festival
Casa Nostra
Tanzen im Grünen
WET Open Air
Fraktur Festival
Hardtribe
„Software ist Vertrauenssache, und EVENTRA hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Professionalität und Effizienz des Teams sowie die Qualität der Produkte haben uns begeistert.“
Für wen ist EVENTRA?
Ein System, drei Einstiege. Wählen Sie Ihren.
Ein System für die ganze Saison
Von der ersten Bewerbung im Februar bis zur letzten Lohnabrechnung im Oktober, ohne Excel dazwischen und mit KI an jedem Schritt.
Bewerbung
Bewerbungen kommen vollständig an
Jedes Event bekommt sein eigenes Formular. Die KI prüft jede Bewerbung auf fehlende und unplausible Angaben und fragt bei der Person nach, bevor HR sie sieht.
Planung
Der Plan füllt sich mit Vorschlägen
Für jede offene Schicht schlägt die KI vor, wer sie übernimmt, mit Begründung. Ruhezeit-Konflikte und Minijob-Grenzen erscheinen schon beim Planen.
Zutritt
Akkreditierung ohne Listen per Mail
Firmen und Crew beantragen Zutritt online, der Ausweis landet im Apple oder Google Wallet. Unvollständige ZVÜ-Daten fallen vor dem Behördenexport auf.
Check-in
Check-in am Tor, auch ohne Netz
Die Crew checkt per QR-Code ein und aus, Supervisor scannen auch offline. Jede Zeit landet bei ihrer Schicht, Abweichungen zum Plan sind markiert.
Eventtag
Sehen, wer fehlt, bevor die Schicht beginnt
Das Live-Board zeigt pro Bereich, wer da ist, wer fehlt und wessen Check-out überfällig ist, in Echtzeit und auf dem Handy der Teamleads.
Abrechnung
Lohnexport ohne Nacharbeit
Zuschläge laufen über Regeln, die 70-Tage- und Minijob-Prüfung über alle Events. Die KI liest den Monatsabschluss vor dem Export für DATEV oder StoTax.
Ihre Crew hat alles in der App
Jede Person, die bei Ihnen arbeitet, sieht ihre Schichten, bekommt Änderungen sofort und checkt am Tor ein. Die App kostet sie nichts.
- Schichten und Änderungen per Push statt WhatsApp
- Check-in per QR-Code, auch ohne Netz
- Ausweis im Apple und Google Wallet
Android-Version folgt in Kürze
Ein Grundpreis. Der Rest ist Nutzung.
Unbegrenzt Crew und Admins, ohne Pro-Kopf-Preis. Gemeinnützige Organisationen zahlen keine Plattformgebühr.
- Plattformgebühr
- pro Monat und Unternehmen, KI inklusive
- 99 €
- Einsatz
- eine Person an einem Tag, günstiger mit der Menge
- 3 € bis 5 €
- Einsatz von Freiwilligen
- pauschal, egal wie viele sich anmelden
- 2 €
Export ins LohnbüroSehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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