Crew planen, Zeiten erfassen, rechtssicher abrechnen.
Ein System vom Bewerbungsformular bis zum DATEV- und StoTax-Export: unbegrenzt Crew und Volunteers, Schichtplan über alle Bühnen und Tage, Check-in am Tor auch ohne Netz. Und an jedem Schritt eine KI, die Bewerbungen auf vollständige Daten prüft, Besetzungen vorschlägt, Grenzen prüft und den Monatsabschluss liest, bevor er ans Lohnbüro geht.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
„Software ist Vertrauenssache, und EVENTRA hat unsere Erwartungen übertroffen. Die Professionalität und Effizienz des Teams sowie die Qualität der Produkte haben uns begeistert.“
Für wen ist EVENTRA?
Zwei Wege, ein System. Wählen Sie Ihren.
Ein System für die ganze Saison
Von der ersten Bewerbung im Februar bis zur letzten Lohnabrechnung im Oktober, ohne Excel dazwischen und mit KI an jedem Schritt.
Die KI sitzt dort, wo sonst von Hand gearbeitet wird
Keine Chat-Box oben drauf. Die Modelle sitzen in den Schritten, die Sie ohnehin gehen — Bewerbung, Plan, Abschluss — und an jedem Schritt entscheidet am Ende ein Mensch.
Vorschläge für den Schichtplan
Gefilterte, bewertete Kandidaten, eine Empfehlung mit Begründung und Konfidenz — als Geistkarte im Plan, nicht als Buchung.
Dieselbe Person, drei Schreibweisen
Mehrdeutige Treffer werden über die ganze Liste geclustert. Zusammengeführt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Prüfung des Monatsabschlusses
Siebzehn maschinelle Markierungen, daraus gelesene Muster — systematische Abweichungen statt Einzelfälle.
Für alle Großveranstaltungen
Entwickelt, um die Arbeit Ihres Teams zu unterstützen
Und viele weitere Dienstleistungsunternehmen
EVENTRA eignet sich für alle Arten von Dienstleistungsunternehmen, die große Teams koordinieren und Personaleinsätze planen müssen.
- Messen & Kongresse
- Kulturveranstaltungen
- Firmenevents
- Öffentliche Veranstaltungen
- Cateringdienste
- Sicherheitsdienste
Vorher / Nachher
Was sich in der Saison ändert
Ohne EVENTRA
Excel, WhatsApp, ZettelBewerbungen per Google-Formular: Daten unvollständig, Ausweise fehlen, alles wird per Hand in Excel übertragen und nachtelefoniert.
Schichtplan in Excel: Ruhezeiten und Minijob-Grenzen fallen erst dem Lohnbüro auf, wenn es zu spät ist.
Check-in auf Papier: Zeiten sind Schätzungen, die Lohnabrechnung dauert Wochen und wird angefochten.
ZVÜ-Liste im Postfach: Die Behörde bekommt eine Tabelle, die niemand mehr nachvollziehen kann.
Mit EVENTRA
Ein SystemIhr eigenes Bewerbungsformular: Felder und Uploads legen Sie fest, die KI prüft jede Bewerbung auf Vollständigkeit und fordert Fehlendes nach, HR sagt nur noch zu.
Konflikte beim Planen: Ruhezeit und Minijob-Grenze warnen im Raster, die KI schlägt vor, wer die Lücke füllt.
Check-in per QR: Minutengenaue Zeiten, auch offline, direkt in den Monatsabschluss.
Export fürs Lohnbüro: DATEV oder StoTax, mit 70-Tage-Prüfung und KI-Befunden zum Abschluss, in einem Klick.
EVENTRA für gemeinnützige Organisationen
Auch viele gemeinnützige Organisationen veranstalten Events und benötigen eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Mitarbeiter und Volontäre. In Partnerschaft mit dem Haus des Stiftens bieten wir Non-Profit-Organisationen einen Rabatt von 20% auf alle EVENTRA-Abonnements.
Mehr über das Haus des StiftensSehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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