Adrian Hof, Gründer von Eventra, begann im Frühjahr 2023 das Personamanagement bei Events durch den Einsatz künstlicher Intelligenz und modernster Technologien zu entwickeln. Mit einem Abitur aus Kanada, einem Bachelor-Abschluss in Elektrotechnik am KIT in Karlsruhe und seinem fast abgeschlossenen Masterstudium für Künstliche Intelligenz und Robotik an der TUM in München bringt Adrian tiefgehendes technisches Know-how und Innovationsgeist mit. Seine private Verbindung zu einem Eventveranstalter gab ihm wertvolle Einblicke in die Herausforderungen des Personalmanagements für befristete Mitarbeiter und Volontäre. Dies motivierte ihn, eine intelligente Lösung zu entwickeln, die den gesamten Prozess durch den Einsatz von KI optimiert.
Im Januar 2024 stieß Julius von Egloffstein, Mitgründer und langjähriger Studienkollege aus KIT-Zeiten, als Softwareentwickler hinzu. Julius von Egloffstein, selbst ein erfahrener Entwickler mit einem scharfen Blick für innovative Softwarelösungen, brachte frische Ideen und technische Expertise ein, die die Entwicklung von Eventra entscheidend vorantrieben. Gemeinsam wurde der Grundstein für eine leistungsfähige, KI-gestützte Personalmanagement-Plattform für Events gelegt. Heute steht Eventra auf einem starken Fundament aus Partnerschaften die die kontinuierliche Weiterentwicklung und den Ausbau von Eventra vorantreiben.
Bei Eventra nutzen wir die Kraft von künstlicher Intelligenz, um das Personalmanagement für befristete Mitarbeiter und Volontäre weiterzuentwickeln. Unsere Mission ist es, Veranstaltern eine hochmoderne, KI-gestützte Softwarelösung an die Hand zu geben, die den gesamten Planungsprozess automatisiert und optimiert. Unsere Plattform bietet eine nahtlose Integration von Cloud- und KI-Technologien, um die Planung, Verwaltung und Zeiterfassung von Mitarbeitern effizienter zu gestalten. Ob für kleinere Events oder Großveranstaltungen mit Tausenden von Mitarbeitern – Eventra ist skalierbar und kann sich den Bedürfnissen jedes Veranstalters anpassen.
Dank der intelligenten Planung und automatisierten Prozesse können Veranstalter ihren Fokus auf das Wesentliche legen: den Erfolg ihrer Events. Eventra lässt sich als Add-On problemlos in bestehende Steuer- und Eventmanagementsysteme integrieren und bietet flexible Schnittstellen zu den gängigsten Programmen. Mit unserem benutzerfreundlichen Design und unserer KI-Technologie machen wir das Personalmanagement einfacher und effizienter.
Präsentation und Teilnahme an der Future of Festivals Messe, einer der führenden Messen für Veranstaltungsinnovationen und -technologien. Das Event bietet eine großartige Gelegenheit, neue Partnerschaften aufzubauen und zukunftsweisende Lösungen für Festivals vorzustellen.
Offizieller Start von EventraCheck während des Echelon Festivals. Hierbei wurde eine direkte Schnittstelle zur Polizei in Bad Aibling genutzt. Über 2.000 Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZVÜ) wurden kontrolliert und erfolgreich abgewickelt. Das Tool hat dabei seine Effizienz und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt.
Eventra wird während des Ikarus Festivals von über 1.000 aktiven Nutzern eingesetzt, um den Zugang und die Sicherheit und den Erfolg der Veranstaltung zu gewährleisten. Mit über 120.000 Gästen war dies ein bedeutender Meilenstein in der Nutzung von Eventra auf Großveranstaltungen.
Offizieller Start von Eventra Professional. Die Plattform wird bei dem ersten Event erfolgreich eingesetzt und bietet Veranstaltern eine umfassende Lösung für die Organisation und Verwaltung von Events. Die Einführung von Eventra Professional markiert einen wichtigen Schritt in der Entwicklung des Unternehmens.
Julius von Egloffstein wird Mitgründer des Unternehmens. Das Team erweitert sich, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und neue Märkte zu erschließen. Durch die Verstärkung wird die Basis für zukünftige Erfolge gelegt.
Der erste funktionierende Prototyp von Eventra kommt beim Hardshift und Contact Festival zum Einsatz. Trotz der frühen Entwicklungsphase zeigt die Lösung vielversprechende Ergebnisse und bietet wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung des Systems.
Die Idee für Eventra wird geboren. Ursprünglich entwickelt, um die Zeiterfassung auf Festivals zu digitalisieren, umfasst das Tool inzwischen viel mehr. Es soll Veranstaltern dabei helfen, verschiedene organisatorische Aufgaben effizient zu verwalten, darunter auch die Bewerbung, Einteilung und Abrechnung von kurzfristigen Mitarbeitern sowie deren Akkreditierung. Mit Eventra entsteht eine umfassende Plattform, die sowohl für Veranstalter als auch für das Personal die Abläufe vereinfacht und optimiert.
