Unser Team
Lernen Sie das Team unseres jungen, dynamischen Software-Startups kennen. Mit Leidenschaft und Fachwissen entwickeln wir seit etwa zwei Jahren Eventra.
Über uns
Eventra wurde 2023 von Adrian Hof mit einer klaren Vision gegründet: die Revolution des Personalmanagements für Großveranstaltungen durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Mit seinem Hintergrund in KI und Robotik an der TUM München und persönlichen Einblicken in die Herausforderungen des Eventmanagements, erkannte er die Notwendigkeit einer intelligenten Lösung für die Personalverwaltung bei Veranstaltungen.
Im Januar 2024 stieß Julius von Egloffstein als Mitgründer und Softwareentwickler zum Projekt hinzu. Gemeinsam bilden sie den Kern eines kleinen, aber engagierten Teams, das die technische Entwicklung der Plattform vorantreibt. Unsere Stärke liegt nicht in der Größe, sondern in der fokussierten Expertise und dem direkten Verständnis für die Bedürfnisse von Eventveranstaltern.
Als junges Start-up kombinieren wir technisches Know-how aus den Bereichen Künstliche Intelligenz und Softwareentwicklung mit praktischer Erfahrung im Eventmanagement. Diese Verbindung ermöglicht es uns, eine Lösung zu entwickeln, die gezielt auf die spezifischen Herausforderungen der Personalplanung bei Veranstaltungen eingeht.
Unsere Mission
Bei Eventra haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, das Personalmanagement für Großveranstaltungen grundlegend zu transformieren. Unsere KI-gestützte Plattform automatisiert und optimiert sämtliche Aspekte der Personalplanung, von der Rekrutierung über die Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung. Wir bieten Veranstaltern ein leistungsstarkes Tool, das speziell für die besonderen Herausforderungen befristeter Mitarbeiter und Volontäre entwickelt wurde.
Unsere Technologie analysiert intelligent Personalanforderungen, optimiert Schichtpläne und passt sich dynamisch an Veränderungen an. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch technisch weniger versierten Nutzern, komplexe Personalplanungen effizient durchzuführen. Dank nahtloser Integration mit bestehenden Systemen und skalierbarer Architektur ist Eventra gleichermaßen für mittelgroße Events wie für Großveranstaltungen mit tausenden Mitarbeitern geeignet.
Mit Eventra arbeiten wir daran, Veranstaltern zu helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Personalplanung zu optimieren. Als kleines Team konzentrieren wir uns auf die kontinuierliche Verbesserung unserer Kernfunktionen, damit Veranstalter sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die erfolgreiche Durchführung ihrer Events.
April, 2023Die Idee entsteht
Die Idee für Eventra wird geboren. Ursprünglich entwickelt, um die Zeiterfassung auf Festivals zu digitalisieren, umfasst das Tool inzwischen viel mehr. Es soll Veranstaltern dabei helfen, verschiedene organisatorische Aufgaben effizient zu verwalten, darunter auch die Bewerbung, Einteilung und Abrechnung von kurzfristigen Mitarbeitern sowie deren Akkreditierung. Mit Eventra entsteht eine umfassende Plattform, die sowohl für Veranstalter als auch für das Personal die Abläufe vereinfacht und optimiert.
November, 2023Erster Prototyp im Einsatz
Der erste funktionierende Prototyp von Eventra kommt beim Hardshift und Contact Festival zum Einsatz. Trotz der frühen Entwicklungsphase zeigt die Lösung vielversprechende Ergebnisse und bietet wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung des Systems.
Februar, 2024Das Team wächst
Julius von Egloffstein wird Mitgründer des Unternehmens. Das Team erweitert sich, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden und neue Märkte zu erschließen. Durch die Verstärkung wird die Basis für zukünftige Erfolge gelegt.
April, 2024Eventra Professional Launch
Offizieller Start von Eventra Professional. Die Plattform wird bei dem ersten Event erfolgreich eingesetzt und bietet Veranstaltern eine umfassende Lösung für die Organisation und Verwaltung von Events. Die Einführung von Eventra Professional markiert einen wichtigen Schritt in der Entwicklung des Unternehmens.
Mai, 2024Ikarus Festival
Eventra wird während des Ikarus Festivals von über 1.000 aktiven Nutzern eingesetzt, um den Zugang und die Sicherheit und den Erfolg der Veranstaltung zu gewährleisten. Mit über 120.000 Gästen war dies ein bedeutender Meilenstein in der Nutzung von Eventra auf Großveranstaltungen.
August, 2024EventraCheck Launch
Offizieller Start von EventraCheck während des Echelon Festivals. Hierbei wurde eine direkte Schnittstelle zur Polizei in Bad Aibling genutzt. Über 2.000 Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZVÜ) wurden kontrolliert und erfolgreich abgewickelt. Das Tool hat dabei seine Effizienz und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt.
November, 2024Future of Festivals Messe
Präsentation und Teilnahme an der Future of Festivals Messe, einer der führenden Messen für Veranstaltungsinnovationen und -technologien. Das Event bietet eine großartige Gelegenheit, neue Partnerschaften aufzubauen und zukunftsweisende Lösungen für Festivals vorzustellen.
