Über uns
EVENTRA wurde 2023 von Adrian Hof mit einer klaren Vision gegründet: die Art und Weise zu verändern, wie Großveranstaltungen ihr Personal managen. Im Januar 2024 stieß Julius von Egloffstein als Mitgründer und technischer Leiter dazu; gemeinsam führen sie das Team, das fundierte Expertise in KI und Softwareentwicklung mit praktischer Erfahrung im Eventbetrieb verbindet. Von Festivals bis zu Corporate Events entwickeln wir die Werkzeuge, die komplexe Personalplanung vereinfachen.
Unsere Mission
Unsere Mission ist es, das Personalmanagement für Großveranstaltungen grundlegend zu transformieren. Wir sind überzeugt, dass die Organisation von Schichten, Zeiterfassung und die Koordination von hunderten oder tausenden Mitarbeitenden mühelos sein soll. Daher entwickeln wir intelligente Software, die Personalbedarf analysiert, Schichtpläne optimiert und sich dynamisch an Veränderungen anpasst. Mit EVENTRA sparen Veranstalter Zeit und Ressourcen, während Teams reibungslos zusammenarbeiten und Events sicher laufen.
Wer hinter EVENTRA steht
Ein Gründungsteam aus Software und Eventbetrieb, ein Kernteam aus Entwicklung und Einsatzerfahrung und ein Netzwerk aus Veranstaltern, Lohnbüros, Hochschulen und Beratern, die jeden Monat mit EVENTRA arbeiten. Was wir bauen, kommt aus dem Eventbetrieb, nicht vom Reißbrett.
Wofür wir stehen
Gebaut auf dem Gelände
Die erste Version lief im November 2023 auf einem Festival, nicht in einem Pitchdeck. Check-in funktioniert ohne Netz, weil es hinter der Bühne keins gibt. Läuft ein Feature zum ersten Mal, stehen wir daneben.
Jede Regel hat eine Fundstelle
70-Tage-Regelung, Minijob-Grenze, Sofortmeldung, ZVÜ: EVENTRA warnt, bevor das Lohnbüro es tut, und jede Warnung nennt ihre Rechtsgrundlage. Was wir nicht belegen können, bauen wir nicht ein.
Daten bleiben in Deutschland
Anwendung, Datenbank und Backups laufen auf eigenen Servern in Deutschland, von uns betrieben. Ausweisdaten und Gehälter nehmen keinen Umweg über eine US-Cloud.
Kurze Wege
Wer bei uns anruft, spricht mit jemandem, der den Code kennt. Ein Fehler in der Saison landet nicht in einer Warteschlange, sondern bei der Person, die ihn beheben kann.
Unser Netzwerk
Unsere Wurzeln liegen in Studium und Forschung am KIT, an der TUM, am FZI und an der TalTech und in Entwicklungsprojekten bei BMW und Mercedes-AMG. Haus des Stiftens hat EVENTRA in der Anfangszeit gefördert. Permanent Entertainment, Veranstalter des Ikarus Festivals, ist seit 2024 Kunde und der erste Ort, an dem neue Funktionen laufen. Die Lohnbüros unserer Kunden sind das Testfeld für jede Exportdatei.
Unsere Geschichte
April, 2023
Die Idee entsteht
Die Idee für EVENTRA wird geboren. Ursprünglich entwickelt, um die Zeiterfassung auf Festivals zu digitalisieren, umfasst das Tool inzwischen viel mehr.
November, 2023
Erster Prototyp im Einsatz
Der erste funktionierende Prototyp von EVENTRA kommt beim Hardshift und Contact Festival zum Einsatz.
Januar, 2024
StoTax-Export
Die erste Lohnschnittstelle: Stammdaten und Änderungen gehen als StoTax-Datei ans Lohnbüro.
Februar, 2024
Das Team wächst
Julius von Egloffstein wird Mitgründer des Unternehmens. Das Team erweitert sich.
April, 2024
EVENTRA Professional Launch
Offizieller Start von EVENTRA Professional. Die Plattform wird bei dem ersten Event erfolgreich eingesetzt.
Mai, 2024
Ikarus Festival
EVENTRA wird während des Ikarus Festivals von über 1.000 aktiven Nutzern eingesetzt. Mit über 120.000 Gästen ein bedeutender Meilenstein.
August, 2024
ZVÜ mit Polizeianbindung
Beim Echelon Festival läuft die Zuverlässigkeitsüberprüfung zum ersten Mal direkt mit der Polizei: über 2.000 Personen werden über EVENTRA geprüft. Das Modul wird später Teil der Akkreditierung.
November, 2024
Future of Festivals Messe
Präsentation und Teilnahme an der Future of Festivals Messe, einer der führenden Messen für Veranstaltungsinnovationen.
Dezember, 2024
Akkreditierung und Wallet-Ausweise
Das Akkreditierungsmodul kommt ins Produkt: Dienstleister erfassen ihre Personen selbst, Ausweise landen in Apple und Google Wallet.
Juni, 2025
Dienstleister-Portal
Subunternehmer bekommen ein eigenes Dashboard, ihre Admins werden per E-Mail eingeladen.
August, 2025
Echelon, zweite Saison mit der Polizei
Die Polizeianbindung läuft beim Echelon Festival im zweiten Jahr, jetzt aus der Akkreditierung heraus: Dienstleister tragen ihre Leute selbst ein, die Freigabe kommt zurück ins System.
November, 2025
EVENTRA Crew-App
Die native Crew-App entsteht: Schichten, Check-in und Profil in der Hosentasche.
Januar, 2026
Vertragsmanagement
Arbeitsverträge werden aus Vorlagen erzeugt, unterschrieben und in der Personalakte abgelegt.
März, 2026
DATEV-Schnittstelle
LODAS und Lohn und Gehalt als Datei und per API: Der Monat geht ohne Abtippen ins Lohnbüro.
April, 2026
Onboarding mit Freigabe und Smart Chat
Neue Beschäftigte durchlaufen ein Onboarding mit Freigabe durch HR, der Support-Chat zieht in die App ein.
August, 2026
Live-Übersicht, Gästeliste und KI-Prüfung
Der Eventtag bekommt sein Live-Board, die Gästeliste ihr eigenes Modul, und die KI liest den Monatsabschluss.
Partner, Förderer und Referenzen
Sehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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