Dienstleister-Verwaltung

EVENTRA enthält eine Funktion zur Verwaltung von Dienstleistern (Subunternehmen) und deren Mitarbeitern. Diese Anleitung behandelt die Seite Dienstleister Unternehmen unter HR > Companies.

Übersicht

Die Seitenüberschrift lautet: Dienstleister Unternehmen mit der Beschreibung "Verwalten Sie Subunternehmen und deren Mitarbeiter. Hier können Sie Unternehmen nach Gewerken organisieren, Mitarbeiter zuweisen und Ansprechpartner verwalten. Diese Seite ist Event unabhängig."

Übersichtskarten

Zwei Übersichtskarten werden oben angezeigt:

• Unternehmen gesamt -- Gesamtzahl der Unternehmen (mit Gebaude-Symbol). Zeigt "In allen Gewerken" oder den ausgewählten Gewerk-Filter.
• Mitarbeiter gesamt -- Gesamtzahl der Mitarbeiter über alle Unternehmen (mit Personen-Symbol). Zeigt den Durchschnitt der Mitarbeiter pro Unternehmen an.

Gewerk-Tabs

Unternehmen werden nach Gewerk organisiert. Eine horizontale Tab-Leiste ermöglicht die Filterung:

• Alle -- zeigt alle Unternehmen über alle Gewerke hinweg.
• Weitere Tabs erscheinen für jedes registrierte Gewerk (z.B. "Elektro", "Sanitär" etc.).

Die Übersichtskarten aktualisieren sich entsprechend dem ausgewählten Gewerk-Filter.

Unternehmenstabelle

Die Hauptdatentabelle zeigt eine hierarchische Ansicht mit Unternehmen als übergeordneten Zeilen und deren Mitarbeitern als ausklappbare Unterzeilen.

Spalten der Unternehmenszeilen

• Gewerk -- das Gewerk des Unternehmens als Badge. Zeigt "Allgemein" an, wenn keines gesetzt ist.
• Unternehmen / Mitarbeiter -- der Unternehmensname in Fettschrift.
• Ansprechpartner -- Name und E-Mail der verantwortlichen Kontaktperson. Zeigt "Kein Kontakt zugewiesen" an, wenn keine Person zugewiesen ist.
• Team-Info -- Mitarbeiteranzahl (z.B. "5 Mitarbeiter").
• Aufgabenbereich -- der Aufgabenbereich des Unternehmens als Badge. Zeigt "Nicht zugewiesen" an, wenn keiner gesetzt ist.
• Aktionen -- Aktionsmenu.

Spalten der Mitarbeiterzeilen

Wenn Sie eine Unternehmenszeile ausklappen (durch Klick auf die Zeile oder den Pfeil-Button), erscheinen Mitarbeiterzeilen mit:

• Zeiterfassungs-Badge -- zeigt laufende Zeit (grün, mit Live-Dauer) oder abgeschlossene Zeit (grau, mit Check-in-/Check-out-Zeiten).
• Name und E-Mail -- Avatar, Name und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
• Rollen-Badges -- "Ansprechpartner" (wenn dieser Mitarbeiter die Kontaktperson des Unternehmens ist) und "Admin" (wenn er die Rolle accSupervisor hat).
• Ein-/Auschecken-Button -- Uhr-Symbol zum Einchecken (grün) oder Auschecken (rot) des Mitarbeiters. Erfordert ein ausgewähltes aktives Event.
• Aktionsmenu -- Optionen zum Löschen des Mitarbeiters.

Unter dem letzten Mitarbeiter jedes Unternehmens erscheint ein Mitarbeiter hinzufügen-Link.

Suchen

Verwenden Sie die Suchleiste oberhalb der Tabelle. Die Suche durchsucht:

• Unternehmensname, Gewerk, Aufgabenbereich
• Name und E-Mail der Kontaktperson
• Name und E-Mail der Mitarbeiter

Leerer Zustand

Wenn keine Unternehmen für das ausgewählte Gewerk vorhanden sind:

• "Keine Unternehmen gefunden"
• "Beginnen Sie, indem Sie Ihr erstes Subunternehmen hinzufügen." (für den Tab "Alle")
• Oder: "Keine Unternehmen in der Kategorie [Gewerk] gefunden. Fügen Sie ein Unternehmen hinzu oder wechseln Sie zu einer anderen Kategorie."
• Unternehmen hinzufügen Button.

Ein neues Unternehmen anlegen

1. Der Dialog zum Anlegen eines Unternehmens öffnet sich über die Tabellen-Oberflache.
2. Der Dialogtitel lautet Unternehmen anlegen (mit Gebaude-Symbol). Beschreibung: "Legen Sie ein neues Unternehmen mit Verantwortlichem an."
3. Füllen Sie drei Abschnitte aus:

Unternehmensinformationen

• Name des Unternehmens -- Unternehmensname. Platzhalter: "Musterfirma GmbH".
• Gewerk -- Gewerk/Branche. Dies ist ein durchsuchbares Auswahlfeld, in dem Sie ein bestehendes Gewerk wählen oder ein neues eingeben können. Das Gewerk des aktuellen Tabs wird vorausgefüllt, wenn Sie sich nicht auf "Alle" befinden.
• Aufgabenbereich -- Dropdown für den Aufgabenbereich. Platzhalter: "Aufgabenbereich auswählen". Die Optionen stammen aus vordefinierten Werten.

Verantwortliche Person

• Name -- Name der Kontaktperson. Platzhalter: "Max Mustermann".
• E-Mail -- E-Mail der Kontaktperson. Platzhalter: "verantwortlich@musterfirma.de".

Interne Betreuung

• Support E-Mail -- die interne Support-E-Mail für dieses Unternehmen. Vorausgefüllt mit der E-Mail des aktuellen Benutzers.
  • Beschreibung: "Diese E-Mail-Adresse gehort dem internen Mitarbeiter, der für die Betreuung dieses Unternehmens zuständig ist. Sie wird dem Unternehmensadministrator als Kontaktmoglichkeit angezeigt."

4. Klicken Sie auf Unternehmen anlegen, um das Unternehmen zu erstellen.
5. Bei Erfolg: "Unternehmen erfolgreich angelegt".
6. Bei Fehler: "Fehler: [Fehlermeldung]".
7. Klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Speichern zu schließen.

Ein Unternehmen bearbeiten

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in einer Unternehmenszeile und wählen Sie Unternehmen bearbeiten.
2. Der Dialogtitel ändert sich zu Unternehmen bearbeiten. Beschreibung: "Aktualisieren Sie die Unternehmensdaten und Verantwortlichkeiten."
3. Unternehmensname, Gewerk und Aufgabenbereich können geändert werden.
4. Im Bearbeitungsmodus zeigt der Abschnitt für die verantwortliche Person statt Name-/E-Mail-Feldern eine durchsuchbare Mitarbeiterliste. Wählen Sie einen neuen Ansprechpartner aus den bestehenden Unternehmensmitarbeitern.
   • Beschreibung bei Änderung: "Die ausgewählte Person wird die neue verantwortliche Person für dieses Unternehmen."
   • Beschreibung ohne Änderung: "Die aktuelle verantwortliche Person bleibt unverändert."

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern zum Speichern.
7. Bei Erfolg: "Unternehmen erfolgreich aktualisiert".

Mitarbeiter zu einem Unternehmen hinzufügen

1. Klappen Sie eine Unternehmenszeile aus, um die Mitarbeiter zu sehen.
2. Klicken Sie auf den Mitarbeiter hinzufügen-Link am Ende der Mitarbeiterliste.
3. Ein Dialog mit dem Titel Mitarbeiter hinzufügen öffnet sich. Beschreibung: "Fügen Sie einen neuen Mitarbeiter zu [Unternehmensname] hinzu."
4. Der Dialog zeigt:
   • Zielunternehmen -- schreibgeschutzte Anzeige des Unternehmensnamens und Gewerks.
   • Vollstandiger Name -- der vollständige Name des Mitarbeiters. Platzhalter: "Max Mustermann".
   • E-Mail-Adresse -- die E-Mail des Mitarbeiters. Platzhalter: "max.mustermann@example.com".
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Mitarbeiter hinzuzufügen.
6. Bei Erfolg: "Mitarbeiter erfolgreich hinzugefügt".
7. Bei Fehler: "Fehler: [Fehlermeldung]".
8. Klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Hinzufügen zu schließen.

Aktionen für Unternehmenszeilen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in einer Unternehmenszeile:

• Unternehmen bearbeiten -- öffnet den Bearbeitungsdialog.
• Unternehmen löschen -- löscht das Unternehmen (zeigt Fehler: derzeit nicht unterstützt).

Aktionen für Mitarbeiterzeilen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in einer Mitarbeiterzeile:

• Mitarbeiter löschen -- leitet zur HR-Profilseite des Mitarbeiters weiter.

Klicken Sie auf den Timer-Button in einer Mitarbeiterzeile:

• Grünes Uhr-Symbol: Einchecken -- den Mitarbeiter einchecken (erfordert ein aktives Event).
• Rotes Uhr-Symbol: Auschecken -- den Mitarbeiter auschecken.

Fehlermeldungen