Glossar

Dieses Glossar definiert die wichtigsten Begriffe und Konzepte, die in der EVENTRA-Plattform verwendet werden.

Allgemeine Plattformbegriffe

Abonnement

Das Abonnement bestimmt, welche Funktionen und wie viele HR-Lizenzen Ihrer Organisation zur Verfugung stehen. Stufen: Free, Professional, Enterprise.

Abrechnung

Der Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozess für die Berechnung von Mitarbeiterlohnen, einschließlich Zuschläge, Boni und Abzüge.

Akkreditierung

Der Prozess der Überprüfung und Autorisierung von Personal für die Arbeit bei Veranstaltungen. Umfasst Credential-Zuweisung, ZVÜ-Sicherheitsuberprufung und Check-in/Check-out vor Ort.

Anzeigename

Der öffentlich sichtbare Name Ihrer Organisation, der auf der Landing Page, in E-Mails und auf der gesamten Plattform angezeigt wird.

Aufgaben

Systemgenerierte HR-Handlungsbedarfe, die auf Datenqualitätsprobleme hinweisen, wie doppelte Mitarbeiter, Platzhalterdaten oder fehlende Beschäftigungsinformationen.

Beschaftigungs- und Lohnbegriffe

ArbZG (Arbeitszeitgesetz)

Deutsches Bundesgesetz über Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Ruhezeiten. EVENTRA berechnet Pausenzeiten und kennzeichnet mögliche Verstöße gemäß den ArbZG-Anforderungen.

Bewegungsdaten

Zeitabhängige Mitarbeiterdaten wie geleistete Arbeitsstunden, Schichtzuweisungen und Check-in/Check-out-Aufzeichnungen, im Gegensatz zu statischen Stammdaten.

Brutto (Beschäftigungstyp)

Kurzfristig Beschäftigte mit Bruttolohnzahlung. Diese Mitarbeiter sind unter bestimmten Bedingungen von Sozialversicherungsbeitragen befreit. Interner Code: 110.

Geringfügig Beschäftigte

Siehe: Minijob.

Kurzfristig Beschäftigte

Arbeitnehmer, die nur für eine begrenzte Zeit beschäftigt werden und von Sozialversicherungsbeitragen befreit sind, wenn sie nicht berufsmassig tatig sind und bestimmte zeitliche Grenzen nicht uberschreiten. Umfasst sowohl den Beschäftigungstyp Brutto als auch Netto.

Lohnart

Ein Code, der in Lohnabrechnungssystemen verwendet wird, um verschiedene Vergütungsarten zu kategorisieren (z.B. Grundlohn, Zuschläge, Boni). Wird beim Lohnexport für die Integration mit externen Buchhaltungssystemen verwendet.

Minijob (Beschäftigungstyp)

Geringfügig entlohnte Beschäftigte (Minijobber) mit einer maximalen monatlichen Verdienstgrenze. Die Sozialversicherungsbeitrage sind reduziert, und der Arbeitgeber trägt pauschale Abgaben. Interner Code: 109.

Netto (Beschäftigungstyp)

Kurzfristig Beschäftigte mit Nettolohnauszahlung. Der Lohn wird bereits netto ausgezahlt, wodurch sich die Abrechnung vereinfacht. Interner Code: 110-N.

Rechnung (Beschäftigungstyp)

Nicht meldepflichtige Beschäftigte (Rechnungssteller), die als Selbstständige tatig sind und Rechnungen für ihre Dienstleistungen stellen. Sie fuhren ihre Steuern selbst ab. Interner Code: 900.

Stammdaten

Statische Mitarbeiterinformationen wie Name, Adresse, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankdaten und Beschäftigungstyp. Müssen ausgefüllt werden, bevor ein Mitarbeiter Schichten zugewiesen werden kann.

Stotax

Ein externes Lohnabrechnungs-/Steuerverarbeitungssystem, das für die Mitarbeiterregistrierung, Steuerberechnungen und den Lohndatenexport verwendet wird. Die Integration ermöglicht die automatische Synchronisation von Mitarbeiterdaten.

Zuschlag

Zusätzliche Vergütung, die Mitarbeitern für Arbeit unter bestimmten Bedingungen gezahlt wird, z.B. Nachtschichten, Wochenenden oder Feiertage. Wird über das Zeitregelsystem konfiguriert.

Event- und Personalbegriffe

Gewerk

Eine Kategorie, die die Art der Arbeit oder Fähigkeiten beschreibt (z.B. Produktion, Sicherheit, Catering). Unternehmen und Mitarbeiter werden nach ihrem zugewiesenen Gewerk innerhalb von Events organisiert.

Schicht

Ein definierter Arbeitszeitraum innerhalb eines Events mit Startzeit, Endzeit und zugewiesener Tätigkeit. Mitarbeiter werden in Schichten eingeplant.

Tätigkeit

Eine spezifische Arbeitsrolle oder Aufgabe innerhalb einer Event-Struktur. Tätigkeiten sind unter Einheiten organisiert und können Sichtbarkeits- und Anforderungs-Tags zugewiesen bekommen.

Tag-System

Sichtbarkeits-Tags (Visibility Tags)

Anforderungs-Tags (Requirement Tags)

Benutzerrollen

Junior

Standard-Mitarbeiterrolle. Kann verfugbare Events einsehen, sich für Schichten bewerben, den eigenen Zeitplan anzeigen, Zeiterfassungen eingeben und persönliche Daten verwalten.

Supervisor

Teamleiter-Rolle. Hat alle Junior-Fähigkeiten plus die Möglichkeit, Mitarbeiter-Zeiterfassungen zu bestätigen und Teammitglieder vor Ort zu verwalten.

HR

Human-Resources-Administratorrolle. Hat Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard einschließlich Eventplanung, Mitarbeiterverwaltung, Lohnabrechnung, Einstellungen und alle administrativen Funktionen. Spezifische Fähigkeiten hangen von den zugewiesenen Berechtigungen ab (Planung & Buchhaltung, Systemeinstellungen, Zahlungsberechtigung).

accJunior

Standard-Akkreditierungsmitarbeiterrolle. Kann ZVÜ-Daten einreichen, den Akkreditierungsstatus einsehen und QR-Codes bei Veranstaltungen vorzeigen.

accSupervisor

Akkreditierungs-Supervisorrolle für Dienstleister-Unternehmen. Kann die Mitarbeiter des eigenen Unternehmens im Akkreditierungssystem verwalten, Statistiken auf Unternehmensebene einsehen und neue Mitarbeiter hinzufügen.

Authority (Behörde)

Akkreditierungs-Behordenrolle. Hat vollen administrativen Zugriff auf das Akkreditierungssystem, kann ZVÜ-Antrage prüfen und genehmigen und alle Unternehmen und Mitarbeiter verwalten.

Beschaftigungstypen

Code	Typ	Deutsche Bezeichnung	Beschreibung
110	Brutto	Kurzfristig Beschäftigte	Kurzfristig Beschäftigte mit Bruttolohnzahlung
110-N	Netto	Kurzfristig Beschäftigte (Nettolohn)	Kurzfristig Beschäftigte mit Nettolohnauszahlung
109	Minijob	Geringfügig Beschäftigte (Minijobber)	Geringfügig Beschäftigte mit monatlicher Verdienstgrenze
900	Rechnung	Nicht meldepflichtig (Rechnungssteller)	Selbstständige/Auftragnehmer, die Rechnungen stellen

Feature-Add-Ons

Akkreditierung & ZVÜ

Vollständige Akkreditierungsverwaltung einschließlich ZVÜ-Sicherheitsuberprufungsintegration, Credential-Konfiguration, QR-basiertem Check-in/out und Dienstleister-Unternehmensverwaltung für Events.

Dienstleister-Management

Umfassendes Management von externen Dienstleistern und Partnerunternehmen, einschließlich Einladungs-Workflows und gewerkbasierter Organisation.

Dokumenten-Management

Zentrale Dokumentenverwaltung mit Dateiorganisation, Tagging und Zugriffskontrollen.

Lohnbuchhaltungs-Integration

Integration mit externen Lohnabrechnungssystemen (z.B. Stotax) für automatisierten Lohndatenexport und Mitarbeiterregistrierung.

Social Login (SSO)

Single-Sign-On-Funktionalität mit Apple- und Google-Konten für vereinfachte Mitarbeiteranmeldung.

Smart Wallets

Integration mit Apple Wallet und Google Pay für digitale Mitarbeiter-Credentials und Event-Passe.

KI-Mitarbeiter-Zuordnung (AI Matching)

KI-gestützte automatische Zuordnung von Mitarbeitern zu Schichten und Teams basierend auf Qualifikationen, Verfügbarkeit und bisheriger Leistung.

Akkreditierungsbegriffe

Credential

Ein spezifischer Zugangspass- oder Autorisierungstyp, der Mitarbeitern für den Eventzugang zugewiesen wird (z.B. "P - Produktion (Pass)", "B - Behörde (Pass)"). Credentials werden in den Einstellungen konfiguriert und während des Akkreditierungsprozesses zugewiesen.

ZVÜ (Zuverlässigkeitsüberprüfung)

Eine polizeiliche Hintergrundprufung, die für Personal erforderlich ist, das an Hochsicherheits-Veranstaltungsorten in Deutschland arbeitet. Der 3-Schritte-Prozess umfasst die Eingabe persönlicher Daten, die Annahme der Bedingungen und die Prüfung/Genehmigung.

Check-in / Check-out

Der Prozess der Registrierung der Ankunft und des Verlassens eines Mitarbeiters am Veranstaltungsort, typischerweise durch Scannen des QR-Codes mit dem EVENTRA-Scanner.