Erste Schritte

Öffnen Sie in Ihrem Browser eventra.app/get-started.

Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• Linke Seite: Eine Übersicht dessen, was Sie mit der Demo erhalten. Auf dunklem Hintergrund sehen Sie vier Vorteilskarten:
  • Persönliche Testumgebung -- Vollständiger Zugriff auf alle Funktionen ohne Einschränkungen.
  • 30 Tage Zugang -- Ausreichend Zeit, um alle Funktionen in Ihrem eigenen Tempo zu erkunden.
  • Persönliche Beratung -- Individuelle Einführung mit einem unserer Produktexperten.
  • Premium Support -- Direkter Zugang zu unserem Support-Team für alle Ihre Fragen.
• Rechte Seite: Eine weisse Formularkarte mit dem Titel "Eine persönliche Webdemo anfragen" und dem Untertitel "Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für 30 Tage."

Oben links auf der dunklen Seite steht ein grünes Badge mit dem Text "30 Tage kostenlos testen".

Füllen Sie alle Felder im Formular aus. Alle hier als "Pflichtfeld" gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt sein, bevor Sie absenden können.

Vorname und Nachname (Pflichtfeld)

Zwei nebeneinanderliegende Textfelder. Geben Sie links Ihren Vornamen und rechts Ihren Nachnamen ein.

Unternehmensname (Pflichtfeld)

Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ein.

Wunsch-Subdomain (Pflichtfeld)

Dieses Feld bestimmt die Webadresse Ihrer Demo-Umgebung. Geben Sie einen kurzen Namen ein (z. B. Ihren Firmennamen). Das Suffix .eventra.app wird rechts neben dem Eingabefeld angezeigt und kann nicht geändert werden.

Während Sie tippen, prüft das System in Echtzeit, ob die Subdomain verfügbar ist:

• Drehendes Ladesymbol (links neben ".eventra.app"): Das System prüft gerade die Verfügbarkeit.
• Grüner Haken: Die Subdomain ist verfügbar.
• Rotes X: Die Subdomain ist bereits vergeben. Wählen Sie einen anderen Namen.

Sobald die Subdomain verfügbar ist und Sie mindestens 3 Zeichen eingegeben haben, erscheint eine Vorschau unter dem Feld:

Ihre zukünftige URL: https://ihrname.eventra.app/

Telefonnummer (Pflichtfeld)

Ein internationales Telefoneingabefeld. Wählen Sie links über das Flaggen-Dropdown Ihre Landesvorwahl aus und geben Sie dann Ihre Telefonnummer ein.

E-Mail -- geschäftlich (Pflichtfeld)

Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. An diese Adresse erhalten Sie sowohl den Bestätigungslink als auch später Ihre Zugangsdaten.

Land (Pflichtfeld)

Wählen Sie Ihr Land aus dem Dropdown-Menü. Optionen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz
• Andere

Unternehmensgröße (Pflichtfeld)

Wählen Sie Ihre Unternehmensgröße aus dem Dropdown-Menü. Optionen:

• 1-5 Mitarbeitende
• 6-10 Mitarbeitende
• 11-20 Mitarbeitende
• 21-100 Mitarbeitende
• 100+ Mitarbeitende

Unter den Dropdown-Feldern steht ein grünes Badge: "Keine Kreditkarte erforderlich".

Klicken Sie auf den Button "30-Tage Webdemo erhalten" am unteren Rand des Formulars. Der Button ist nur aktiv, wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind.

Während das Formular gesendet wird, ändert sich der Button-Text zu "Wird gesendet..." und der Button wird deaktiviert.

Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff "Demo-Bestätigung". Die E-Mail enthält:

• Eine Begrüßung mit Ihrem Vornamen.
• Den Text: "Vielen Dank für Ihr Interesse an EVENTRA. Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Demo-Umgebung zu erstellen."
• Einen grünen Button mit der Beschriftung "Demo bestätigen".
• Den Hinweis, dass der Link 24 Stunden gültig ist.

Klicken Sie auf den Button "Demo bestätigen" in der E-Mail.

Nach dem Klick auf den Link werden Sie auf eine Bestätigungsseite weitergeleitet. Es gibt drei mögliche Zustände:

Verarbeitung

Ein großes drehendes Ladesymbol erscheint mit der Überschrift "Verarbeitung läuft..." und dem Text "Bitte warten Sie, während wir Ihre Demo-Umgebung einrichten..."

Erfolg

Ein großer grüner Haken erscheint mit der Überschrift "Bestätigung erfolgreich!" und dem Text:

"Ihre Demo-Umgebung wird gerade eingerichtet. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten."

Es ist keine weitere Aktion erforderlich. Warten Sie auf die Willkommens-E-Mail.

Fehler

Ein rotes Kreis-Symbol mit X erscheint mit der Überschrift "Fehler" und einer Fehlermeldung. Ein Button mit der Beschriftung "Zurück zum Formular" bringt Sie zurück zur Startseite.

Sobald Ihre Demo-Umgebung bereit ist, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail mit dem Betreff "Ihre Demo ist bereit!". Die E-Mail enthält:

• Eine Begrüßung mit Ihrem Vornamen.
• Den Text: "Ihre EVENTRA Demo-Umgebung wurde erfolgreich eingerichtet und ist jetzt einsatzbereit!"
• Ein hervorgehobenes Feld mit Ihrer Demo-URL: https://ihresubdomain.eventra.app/
• Einen grünen Button mit der Beschriftung "Jetzt einloggen".
• Eine Liste, was Sie in der Demo finden:
  • Vorkonfigurierte Testevents und Schichten
  • Beispiel-Mitarbeiter und Bewerbungen
  • Vollständig funktionsfähige Planungstools
  • Zeiterfassung und Reporting
• Anleitung für den ersten Login: "Beim ersten Login erhalten Sie einen Einmalcode per E-Mail. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und Sie erhalten den Code zum Einloggen."

1. Klicken Sie auf "Jetzt einloggen" in der Willkommens-E-Mail, oder navigieren Sie direkt zu Ihrer Demo-URL (z. B. https://ihresubdomain.eventra.app/).
2. Sie gelangen zur Anmeldeseite. Geben Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein, die Sie für die Demo-Anfrage verwendet haben.
3. Klicken Sie auf "Anmelden".
4. Da Sie noch kein Passwort haben, sendet Ihnen das System einen Einmalcode (OTP) per E-Mail.
5. Prüfen Sie Ihr Postfach. Die E-Mail trägt den Titel "DEIN EINMALPASSWORT" und enthält einen 6-stelligen Code sowie einen direkten Magic Link.
6. Geben Sie entweder den 6-stelligen Code auf der OTP-Seite ein, oder klicken Sie auf den Button "Einloggen" in der E-Mail für sofortigen Zugang.

Weitere Details zur Anmeldung finden Sie unter Authentifizierung -- Login, Registrierung & Passwort zurücksetzen.