HR-Dashboard & Navigation

Das HR-Dashboard ist die zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung Ihres Event-Personals. Wenn Sie sich mit einem HR-Konto anmelden, ist dies der erste Bildschirm, den Sie sehen. Er bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über das aktuell ausgewählte Event und die Navigation zu allen Verwaltungsbereichen.

Was Sie nach dem Login sehen

Begrüßung und Profil

Oben auf dem Dashboard sehen Sie eine personalisierte Begrüßung je nach Tageszeit (z. B. "Guten Morgen, Anna!") zusammen mit Ihrem Profilbild. Unter der Begrüßung steht: "Hier ist dein aktueller Event-Überblick für [Event-Name]".

Dashboard-Karten

Das Dashboard ist auf dem Desktop in einem zweispaltigen Raster angeordnet (auf Mobilgeräten einspaltig):

Linke Spalte:

1. Event Überblick -- Zeigt drei Kennzahlen in farbigen Kacheln:

   • Bewerber (blaue Kachel) -- Gesamtzahl der Bewerber und Gruppen.
   • Tagesschichten (grüne Kachel) -- Maximale tägliche Schichtanzahl.
   • Schichten (orange Kachel) -- Gesamtzahl aller Schichten des Events.
   • Darunter: zwei Radialdiagramme mit Eingeteilt (Zuweisungsprozentsatz) und Bestätigt (Bestätigungsprozentsatz), sowie ein Zähler Eingeteilte Personen.

2. Schichtstatus -- Ein Kreisdiagramm mit der Aufschlüsselung aller Schichten nach Status:

   • Offen (grau) -- Noch nicht zugewiesen.
   • Eingeteilt (orange) -- Zugewiesen, aber nicht bestätigt.
   • Abgelehnt (rot) -- Vom Mitarbeiter abgelehnt.
   • Bestätigt (grün) -- Vom Mitarbeiter bestätigt.
   • In der Fußzeile wird der Bestätigungsprozentsatz angezeigt (z. B. "85,3% der Schichten bestätigt").

3. Schichten pro Tag -- Ein Balkendiagramm mit der Verteilung der Schichten über die Eventtage.

4. Geschätzte Personalkosten -- Eine Kostenübersicht:

   • Gesamtkostenbetrag oben.
   • Definierte Zeiten (grün) -- Schichten mit Start- und Endzeit.
   • Geschätzte Zeiten (bernsteinfarben) -- Schichten ohne Endzeit, geschätzt auf 8 Stunden.
   • Ein Hover-Info erklärt die Schätzmethodik.

Rechte Spalte:

1. Event-Bild -- Das hochgeladene Eventbild oder ein Platzhalter mit dem EVENTRA-Logo.

2. Zeiterfassung -- Ein Liniendiagramm der Zeiterfassungsdaten über den Eventzeitraum mit:

   • Umschaltflächen: Erfasste Zeiten (Anzahl der Einträge) und Stunden (Gesamtstunden).
   • Zwei Statistik-Karten: Gesamtzahl erfasster Zeiten und Gesamtstunden.
   • Ein horizontales Balkendiagramm mit dem Bearbeitungsstatus: Erfasst (blau), Freigegeben (grün), Abgelehnt (rot).

Kein Event vorhanden

Wenn Sie noch keine Events erstellt haben, zeigt das Dashboard: "Willkommen im HR-Dashboard" mit der Meldung "Keine aktiven Events gefunden" und "Um das Planen zu beginnen, lege dein erstes Event an."

Sidebar-Navigation

Die Sidebar ist auf der linken Seite des Bildschirms immer sichtbar. Sie enthält oben das Logo Ihrer Organisation, gefolgt von vier Bereichen: Event planen, Allgemein, System und Hilfe.

Event-Bereich ("Event planen")

Dieser Bereich enthält eventspezifische Menüpunkte. Oben befindet sich der Event-Umschalter (siehe unten), gefolgt von:

Menüpunkt	Beschreibung
Home	Zurück zum HR-Dashboard
Bewerbungen	Bewerbungen für das ausgewählte Event prüfen
Schichtplanung	Schichten planen und verwalten (klappt auf und zeigt Organisationseinheiten)
Akkreditierung	Mit den Unterpunkten Zuweisung, Ausgabe & Kontrolle und Konfiguration (nur mit Vollzugriff)
Zeiterfassung	Zeiterfassungs-Übersicht, mit Unterpunkt Teamleiter
Gastronomie	Kassen-Codes für Barpersonal (Add-On Gastronomie)
Live	Die Live-Übersicht des laufenden Tages

Unter Schichtplanung sehen Sie bei ausgeklapptem Menü den Organisationseinheiten-Baum des ausgewählten Events. Jede Einheit ist ein klickbarer Link zur Schichtplanungsansicht dieser Einheit. Am Ende der Einheitenliste führt ein Link Einheiten verwalten zur Einheitenverwaltungsseite.

Bereich "Allgemein"

Organisationsweite, operative Menüpunkte:

Menüpunkt	Beschreibung
Mitarbeiter	Mitarbeiterdatenbank und -verwaltung
Aufgaben	Das Todo-Board
Dateien	Dokumentenverwaltung
Events	Alle Events anzeigen und verwalten
Dienstleister	Dienstleisterverwaltung (Add-On Dienstleister-Management)
Anerkennung	Ehrenamts-Auswertung und -Konfiguration (nur im Ehrenamts-Modus)

Bereich "System"

Menüpunkt	Beschreibung
E-Mails	Das E-Mail-Protokoll
Support-Chats	Konversationen mit Mitarbeitenden (Add-On Support-Chat)
Workflows	Klappt auf: Automatisierungen und Vergütungsregeln
Lohnbuchhaltung	Klappt auf: Abschluss vorbereiten, Geringfügige, 70-Tage-Regelung und Schnittstelle (Add-On Lohnbuchhaltung)
Einstellungen	Organisationseinstellungen

Hilfe-Bereich ("Hilfe")

Am unteren Rand der Sidebar steht eine Kontaktkarte mit Ihrer persönlichen Ansprechperson. In Demo-Mandanten trägt sie stattdessen die Überschrift Persönliche Demo.

Einstellungen-Sidebar

Wenn Sie zu Einstellungen navigieren, erscheint eine zweite Sidebar (auf dem Desktop rechts neben der Haupt-Sidebar; auf Mobilgeräten schaltet dieselbe Schublade auf das Einstellungsmenü um, mit Zurück zum Hauptmenü als Rückweg). Sie ist in sechs Gruppen gegliedert:

• Organisation: Unternehmensdaten, Abonnement
• Zugriff & Sicherheit: Berechtigungen, Akkreditierung (Credentials)
• Mitarbeiter & Qualifikationen: Neue Mitarbeiter, Stammdatenformular, Tags & Qualifikationen
• Schnittstellen: Lohnschnittstelle, BookZuck (nur mit Add-On Gastronomie)
• Betrieb: Zeiterfassung
• Portal & Inhalte: Landing Page, FAQs, Sprachen, Erinnerungen

Event-Umschalter

Der Event-Umschalter ist ein Dropdown oben im Bereich "Event planen". Er zeigt den Namen des aktuell ausgewählten Events und dessen Zeitraum an.

So wechseln Sie das Event

1. Klicken Sie auf die Event-Umschalter-Schaltfläche (zeigt den aktuellen Eventnamen mit einem Auf/Ab-Pfeilsymbol).
2. Ein Dropdown öffnet sich mit der Überschrift Events und einer Liste aller Events des ausgewählten Jahres.
3. Klicken Sie auf ein Event, um zu diesem zu wechseln. Versteckte Events zeigen ein durchgestrichenes Augen-Symbol neben ihrem Namen.
4. Wenn Events aus mehreren Jahren vorhanden sind, erscheint unten im Dropdown ein Jahr-Auswahlfeld mit der Beschriftung "Jahr auswählen".

Tastenkürzel

Keine Events

Wenn keine Events für das ausgewählte Jahr existieren, zeigt das Dropdown: "Keine Events für [Jahr]". Wenn überhaupt keine Events vorhanden sind, zeigt die Sidebar eine Schaltfläche: Event erstellen, die zur Events-Seite führt.

Benutzermenü

Am unteren Rand der Sidebar wird Ihr Benutzerprofil mit Avatar, Name und E-Mail-Adresse angezeigt. Ein Klick darauf öffnet ein Dropdown mit:

Menüpunkt	Beschreibung
Stammdaten	Ihre persönlichen Stammdaten; ein Abzeichen zeigt, wie vollständig sie sind
Benutzerkonto	Der Einstellungen-Dialog Ihres eigenen Kontos
Zur Teamleiter-App	Wechselt in die Mitarbeiter-/Teamleiteransicht
Sprache	Die Sprache der Oberfläche -- mit System folgt sie Ihrem Gerät
Abmelden	Aus dem System abmelden

EVENTRA-Mitarbeitende sehen zusätzlich den Punkt Superadmin-Dashboard.

Mobil vs. Desktop-Navigation

Desktop

• Die Sidebar ist immer auf der linken Seite sichtbar.
• Die Einstellungen-Sidebar erscheint als zweites Panel rechts neben der Haupt-Sidebar.
• Alle Navigationspunkte sind vollständig sichtbar.

Mobil

• Die Sidebar ist standardmäßig ausgeblendet.
• Eine schwebende runde Schaltfläche in der unteren linken Ecke öffnet sie.
• Es gibt nur eine Schublade: Sind Sie in den Einstellungen, öffnet sie direkt das Einstellungsmenü; Zurück zum Hauptmenü führt zurück.
• Die Sidebar öffnet sich als Overlay und schließt sich automatisch, wenn Sie zu einer neuen Seite navigieren.

Berechtigungen

Die vier Berechtigungsstufen

Die Sidebar richtet sich nach Ihrer Stufe; jede höhere Stufe enthält alles aus den darunterliegenden.

Stufe	Was sie zusätzlich freischaltet
Teilplanung	Schichtplanung und Live-Übersicht -- aber nur für Einheiten, denen Sie im ausgewählten Event zugewiesen sind
Vollplanung	Events, Bewerbungen, E-Mails, Support-Chats, Anerkennung
Buchhaltung	Mitarbeiter, Aufgaben, Dateien, Zeiterfassung, Workflows, Lohnbuchhaltung
Vollzugriff	Die Einstellungen

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Dashboard zeigt "Willkommen im HR-Dashboard" ohne Daten	Sie haben noch keine Events. Klicken Sie auf Event erstellen oder navigieren Sie zu Events in der Sidebar, um Ihr erstes Event anzulegen.
Menüpunkte erscheinen gesperrt	Sie verfügen nicht über die erforderliche Berechtigung. Kontaktieren Sie Ihren Organisationsadministrator, um Ihre Rolle unter Einstellungen > Berechtigungen anzupassen.
Event-Umschalter zeigt "Keine Events für [Jahr]"	Ändern Sie das Jahr im Auswahlfeld des Event-Umschalter-Dropdowns zu einem Jahr, in dem Events vorhanden sind.
Profilwarnung bezüglich fehlender Daten erscheint	Klicken Sie auf den "hier"-Link, um Ihre persönlichen Daten (Stammdaten) zu vervollständigen.