Meine Schichten
Zugewiesene Schichten anzeigen, annehmen oder ablehnen und vergangene Schichten einsehen.
Die Seite Schichten zeigt Ihnen alle Schichten, die Ihnen zugewiesen wurden. Sie finden diese Seite in der Hauptnavigation unter Ihrem Benutzermenu.
Seitenübersicht
Wenn Sie die Schichten-Seite öffnen, sehen Sie die Überschrift "Deine Schichten". Die Seite ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Aktuelle und kommende Schichten -- werden oben angezeigt. Schichten, die Ihre Reaktion erfordern, erscheinen zuerst.
- Vergangene Schichten -- standardmäßig eingeklappt in einem Bereich mit der Bezeichnung "Vergangene Schichten" und einer Anzahl (z. B. "3 Schichten").
Wenn Sie keine Schichten haben, wird ein Kalender-Symbol mit der Meldung "Keine Schichten vorhanden" angezeigt. Wenn Sie nur vergangene, aber keine kommenden Schichten haben, sehen Sie "Keine anstehenden Schichten" über dem Bereich für vergangene Schichten.
Schicht-Karten
Jede Schicht wird als Karte mit folgenden Informationen dargestellt:
- Datum -- wird links auf der Karte prominent mit Tageszahl, Monat und Jahr angezeigt.
- Event-Name -- erscheint als Titel der Karte.
- Tätigkeit -- die Ihnen zugewiesene Aufgabe (z. B. "Barkeeper", "Servicekraft").
- Uhrzeit -- Start- und Endzeit Ihrer Schicht. Falls die Zeiten noch nicht feststehen, wird dies kursiv angezeigt.
- Beschreibung -- zusätzliche Hinweise zur Schicht, angezeigt mit einem Klemmbrett-Symbol.
- Status-Badge -- ein farbiges Label, das den aktuellen Zustand der Schicht anzeigt (siehe unten).
Schichten, die Ihre Reaktion erfordern (Status "Eingeteilt"), sind visuell durch einen dickeren Rand und Schatten hervorgehoben.
Schicht-Status
| Status | Bezeichnung | Bedeutung |
|---|---|---|
| Erstellt | Offen | Die Schicht existiert, wurde Ihnen aber noch nicht zur Bestätigung zugewiesen. Dieser Status wird Mitarbeitern nicht angezeigt. |
| Eingeteilt | Eingeteilt | Sie wurden für diese Schicht eingeteilt und müssen sie annehmen oder ablehnen. Die Karte hat einen hervorgehobenen Rand. |
| Angenommen | Bestätigt | Sie haben die Schicht angenommen. Sie ist bestätigt. |
| Abgelehnt | Abgelehnt | Sie haben die Schicht abgelehnt. |
Mögliche Aktionen
Schicht annehmen (Status: Eingeteilt)
Wenn eine Schicht den Status "Eingeteilt" hat, sehen Sie zwei Buttons:
- "Ablehnen" -- ein roter Button, um die Schicht abzulehnen.
- "Akzeptieren" -- ein Button, um die Schicht anzunehmen.
Wenn Sie auf "Akzeptieren" tippen, öffnet sich ein Bestätigungsdialog mit dem Titel "Angebot annehmen?". Dieser Dialog zeigt Ihre persönlichen Daten zur Überprüfung:
- Familienstand
- Hauptbeschäftigung (Ja/Nein)
- Studentenstatus (Ja/Nein)
- Arbeitslos gemeldet (Ja/Nein)
- Voraussichtliche Anmeldung (z. B. Lohnsteuerklasse 6)
- Kontoinhaber
- IBAN
Sie können Ihre Stammdaten aktualisieren, indem Sie auf den Button "Stammdaten aktualisieren" tippen.
Unterhalb Ihrer Daten müssen Sie vier Pflicht-Checkboxen ankreuzen:
- Bestätigung, dass Ihre Daten vollständig richtig und aktuell sind und dass Sie zum Zeitpunkt Ihrer Schicht mindestens 18 Jahre alt sind.
- Bestätigung, dass Sie aktuell nicht arbeitslos gemeldet sind oder die Firma bereits schriftlich über Ihren Arbeitslosenstatus informiert haben.
- Bestätigung, dass Sie in diesem Kalenderjahr mit kurzfristigen Beschäftigungen insgesamt nicht auf mehr als drei Monate oder 70 Tage kommen.
- Bestätigung, dass Sie die AGBs gelesen haben und akzeptieren.
Erst nach dem Ankreuzen aller vier Checkboxen können Sie auf "Schicht bestätigen" tippen, um die Annahme abzuschließen.
Wenn Sie Ihre Stammdaten noch nicht ausgefüllt haben, erscheint die Fehlermeldung "Bitte fülle zuerst deine Stammdaten aus." und Sie werden zum Stammdaten-Formular weitergeleitet.
Schicht ablehnen (Status: Eingeteilt)
Wenn Sie auf "Ablehnen" tippen, erscheint ein Bestätigungsdialog mit dem Titel "Schicht ablehnen" und folgender Nachricht:
Bist Du sicher, dass Du Deine Schicht ablehnen möchtest? Mit dem Ablehnen dieser Schicht werden alle Bewerbungen für dieses Event gelöscht. Die dir eingeteilten Schichten bleiben selbstverständlich bestehen. Wenn Du dich zusätzlich auf weitere Schichten bewerben möchtest, kannst Du dies im Anschluss erneut tun.
Sie können mit "Ablehnen" fortfahren oder mit "Abbrechen" den Vorgang abbrechen.
Schicht-Info ansehen (Status: Bestätigt)
Für bestätigte Schichten sehen Sie einen "Info"-Button. Wenn Sie darauf tippen, öffnet sich ein Dialog mit dem Titel "Informationen zu deiner Schicht", der Folgendes zeigt:
- Team -- das Team bzw. die Teams, denen Sie zugeordnet sind.
- Tätigkeit -- Ihre zugewiesene Aufgabe.
- Beschreibung -- Hinweise zur Schicht.
- Uhrzeit -- Ihre Schichtzeiten. Falls die Zeiten noch nicht feststehen, sehen Sie: "Die Uhrzeit deiner Schicht steht noch nicht fest. Bitte überprüfe deine E-Mails regelmäßig auf Updates."
In der Fußzeile des Dialogs wird darauf hingewiesen, dass weitere Informationen einschließlich Lageplan und spezifischer Anweisungen per E-Mail gesendet werden.
Zum Kalender hinzufügen (Status: Bestätigt)
Bestätigte Schichten zeigen außerdem den Button "Zum Kalender hinzufügen". Wenn Sie darauf tippen, erscheint ein Dropdown mit drei Optionen:
- Google -- öffnet Google Calendar mit den Schichtdetails.
- Outlook -- lädt eine ICS-Datei für Outlook herunter.
- Apple -- lädt eine ICS-Datei für Apple Calendar herunter.
Support kontaktieren (Status: Abgelehnt)
Wenn eine Schicht abgelehnt wurde, sehen Sie einen roten Button "Support kontaktieren", der Ihr E-Mail-Programm öffnet, um die Support-Adresse des Unternehmens zu kontaktieren.
Vergangene Schichten
Vergangene Schichten sind standardmäßig ausgeblendet. So zeigen Sie diese an:
- Scrollen Sie zum Ende der Seite.
- Tippen Sie auf die Leiste "Vergangene Schichten", die die Anzahl der vergangenen Schichten anzeigt.
- Der Bereich klappt auf und zeigt alle vergangenen Schicht-Karten im gleichen Layout wie aktuelle Schichten.
- Tippen Sie erneut auf die Leiste, um den Bereich wieder einzuklappen.
Fehlermeldungen
Fehler beim Laden der Schichten -- Beim Laden Ihrer Schichten ist ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie, die Seite neu zu laden.
Fehler beim Laden deiner Daten -- Beim Laden Ihrer persönlichen Daten ist ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie, die Seite neu zu laden.
Bitte fülle zuerst deine Stammdaten aus. -- Sie müssen Ihre Stammdaten ausfüllen, bevor Sie eine Schicht annehmen können.