Tags & Qualifikationen

Tags sind ein flexibles System in EVENTRA, um Mitarbeiter-Qualifikationen zu dokumentieren und die Sichtbarkeit von Tätigkeiten zu steuern. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Tags erstellen, verwalten und zuweisen.

Was sind Tags?

Mit Tags können Sie Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten, Zertifizierungen oder Qualifikationen kategorisieren. Wenn Tags auf Tätigkeiten angewendet werden, steuern sie, welche Mitarbeiter diese Tätigkeiten sehen und bearbeiten können.

Die Tag-Einstellungsseite finden Sie unter HR > Einstellungen > Tags & Qualifikationen. Die Seitenbeschreibung lautet: "Erstelle und verwalte Tags, um Mitarbeiter-Qualifikationen und Tatigkeitsanforderungen zu organisieren."

Zwei Arten von Tags

Jede Tätigkeit in EVENTRA kann Tags auf zwei Weisen verwenden. Beide Typen werden am gleichen Ort erstellt -- der Unterschied liegt darin, wie sie auf Tätigkeiten angewendet werden.

Sichtbarkeits-Tags

Sichtbarkeits-Tags steuern, welche Mitarbeiter eine Tätigkeit sehen und sich darauf bewerben können. Wenn Sichtbarkeits-Tags auf einer Tätigkeit gesetzt sind, sehen nur Mitarbeiter, die alle erforderlichen Sichtbarkeits-Tags besitzen, diese Tätigkeit. Mitarbeiter ohne die richtigen Tags sehen die Tätigkeit uberhaupt nicht.

Qualifikations-Tags

Qualifikations-Tags definieren Anforderungen für die Schichtplanung. Bei der Zuweisung wird geprüft, ob der Mitarbeiter die erforderlichen Tags besitzt -- fehlende Tags losen eine Warnung aus. Die Zuweisung wird dadurch jedoch nicht blockiert.

Einen Tag erstellen

1. Navigieren Sie zu HR > Einstellungen > Tags & Qualifikationen.
2. Klicken Sie auf den Button Neuen Tag erstellen.
3. Ein Dialog mit dem Titel Neuen Tag erstellen öffnet sich mit folgenden Feldern:
   • Name (Pflichtfeld) -- geben Sie den Tag-Namen ein. Platzhalter: "z.B. Barkeeper, Ersthelfer, Gabelstapler".
   • Beschreibung -- optionale Beschreibung. Platzhalter: "Optionale Beschreibung, z.B. 'Mitarbeiter mit gultigem Gabelstaplerschein'".
   • Farbe -- wählen Sie aus 10 voreingestellten Farben: Rot, Orange, Gelb, Grün, Cyan, Blau, Violett, Pink, Grau, Braun. Die ausgewählte Farbe wird mit einem Ring hervorgehoben.
   • Vorschau -- zeigt eine Live-Vorschau des Tag-Badges.
4. Klicken Sie auf Tag erstellen, um den neuen Tag zu speichern.
5. Bei Erfolg: "Tag erfolgreich erstellt".
6. Bei Fehler: "Fehler: [Fehlermeldung]".

Einen Tag bearbeiten

1. Finden Sie den gewunschten Tag in der Tag-Liste.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) auf der Tag-Karte.
3. Ein Dialog mit dem Titel Tag bearbeiten öffnet sich mit den gleichen Feldern wie bei der Erstellung.
4. Ändern Sie Name, Beschreibung oder Farbe nach Bedarf.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
6. Bei Erfolg: "Tag erfolgreich aktualisiert".

Einen Tag löschen

1. Öffnen Sie den Bearbeitungsdialog für den Tag.
2. Klicken Sie auf den Button Löschen (rot, unten links im Dialog).
3. Ein Bestätigungsdialog erscheint: "Möchtest du diesen Tag wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
4. Klicken Sie auf Löschen zum Bestätigen oder Abbrechen zum Abbrechen.
5. Bei Erfolg: "Tag erfolgreich gelöscht".

Tags aktivieren und deaktivieren

Jede Tag-Karte zeigt ihren aktuellen Status: Aktiv (grüner Punkt) oder Inaktiv (grauer Punkt).

1. Klicken Sie auf das Auge-Symbol auf einer Tag-Karte, um den Status umzuschalten.
   • Offenes Auge = derzeit aktiv (klicken zum Deaktivieren).
   • Geschlossenes Auge = derzeit inaktiv (klicken zum Aktivieren).
2. Bei Erfolg: "Status erfolgreich geändert".

Tag-Karten: Was Sie sehen

Jeder Tag in der Liste zeigt:

• Einen farbigen linken Rand passend zur Tag-Farbe.
• Den Tag-Namen als farbiges Badge.
• Statusanzeige: Aktiv oder Inaktiv.
• Beschreibungstext (falls vorhanden).
• Nutzungsstatistiken:
  • [X] Mitarbeiter -- Anzahl der Mitarbeiter mit diesem Tag.
  • [X] Tätigkeiten -- Anzahl der Tätigkeiten, die diesen Tag verwenden.

Wenn keine Tags vorhanden sind, sehen Sie: "Keine Tags vorhanden" mit dem Hinweis "Erstelle deinen ersten Tag, um Qualifikationen und Anforderungen zu verwalten." und Beispielen wie "Barkeeper", "Ersthelfer", "Gabelstaplerschein", "Security", "Kassierer", "Teamleiter".

Tags an Mitarbeiter zuweisen

Tags werden über die Mitarbeiter-Profilseite zugewiesen.

1. Öffnen Sie die Profilseite eines Mitarbeiters.
2. Klicken Sie im Abschnitt Tags & Qualifikationen auf dem Tab Allgemein auf Tag zuweisen.
3. Ein Dialog mit dem Titel Tags zuweisen öffnet sich: "Wahle einen oder mehrere Tags aus, um sie diesem Mitarbeiter zuzuweisen."
4. Füllen Sie aus:
   • Tags auswählen (Pflichtfeld) -- Mehrfachauswahl-Dropdown mit allen aktiven Tags, die noch nicht zugewiesen sind. Platzhalter: "Tags auswählen..."
   • Gültig bis (optional) -- Klicken Sie, um einen Kalender zu öffnen. Platzhalter: "Datum auswählen".
   • Notizen (optional) -- Textfeld für Anmerkungen zur Zuweisung. Platzhalter: "z.B. Zertifikat Nr. 12345, erworben am ..."
5. Klicken Sie auf Zuweisen, um die ausgewählten Tags zuzuweisen.
6. Bei Erfolg: "Tag wurde zugewiesen" (einzeln) oder "[X] Tags wurden zugewiesen" (mehrere).
7. Falls noch keine Tags vorhanden sind: "Es sind noch keine Tags vorhanden. Erstelle zuerst Tags in der Tag-Verwaltung."
8. Falls alle Tags bereits zugewiesen sind: "Alle verfügbaren Tags sind bereits zugewiesen."

Tags von Mitarbeitern entfernen

1. Finden Sie auf der Mitarbeiter-Profilseite das Tag-Badge im Abschnitt Tags & Qualifikationen.
2. Klicken Sie auf den "x"-Button am Tag-Badge.
3. Bestätigen Sie die Entfernung: "Möchtest du den Tag [Name] wirklich von diesem Mitarbeiter entfernen?"
4. Klicken Sie auf Entfernen zum Bestätigen oder Abbrechen zum Abbrechen.
5. Bei Erfolg: "Tag wurde entfernt".

Abgelaufene Tags

Tags an Tätigkeiten zuweisen

Tags werden über die Tatigkeitskonfiguration innerhalb von Events an Tätigkeiten zugewiesen. Bei der Konfiguration einer Tätigkeit können Sie sowohl Sichtbarkeits-Tags als auch Qualifikations-Tags festlegen. Details finden Sie in der Dokumentation zur Event-/Tatigkeitsverwaltung.