Zeit- und Vergütungsregeln

EVENTRA ermöglicht HR-Administratoren, Regeln für automatische Pausenabzüge, tageszeitenbasierte Zuschläge, tagesbasierte Zuschläge und Leistungsboni zu definieren. Diese Regeln werden auf der Seite Zeit- und Vergütungsregeln unter HR > Workflows > Zeitregeln verwaltet.

Die Seitenbeschreibung lautet: "Verwalten Sie Pausenregeln, Zuschläge und Boni für Ihre Events und Mitarbeiter."

Seitenaufbau

Die Seite hat drei Tabs am oberen Rand:

• Pausen -- Pausenregeln (mit Anzahl-Badge).
• Zuschläge -- Zuschlagsregeln, unterteilt in Tageszeitenzuschläge und Tageszuschläge (mit kombiniertem Anzahl-Badge).
• Boni -- Bonusregeln (mit Anzahl-Badge).

Regel-Karten

Jede Regel -- unabhängig vom Typ -- wird als Karte angezeigt mit:

• Status-Badge -- Aktiv (grüner Haken) oder Inaktiv (rotes X).
• Name -- der Regelname.
• Beschreibung -- optionaler Beschreibungstext.
• Konfigurationszusammenfassung -- ein Badge mit den wichtigsten Parametern (z.B. "Fest: -30 Min", "+25% (22:00 -- 06:00)", "+50% (Sonntag)").
• Lohnart-Badge -- der Lohnart-Code, falls zugewiesen (z.B. "Lohnart: SFN001").
• Geltung -- zeigt, für welche Tätigkeiten, Tags und Zeiträume die Regel gilt:
  • "Alle Tätigkeiten" oder "[X] Tätigkeiten"
  • "[X] Tags" bei gesetzten Mitarbeiter-Tag-Filtern
  • Zeitraum im Format TT.MM.JJJJ, oder "ab [Datum]" / "bis [Datum]" bei offenen Zeiträumen

Jede Karte hat zwei Aktions-Buttons:

• Augen-Symbol -- Regel aktivieren/deaktivieren. Tooltip: "Deaktivieren" oder "Aktivieren".
• Zahnrad-Symbol -- öffnet den Bearbeitungsdialog.

Tab 1: Pausen

Pausenregeln definieren automatische Pausenabzüge basierend auf der Schichtdauer.

Abschnitts-Header

• Titel: Pausenregeln
• Beschreibung: "Automatische Pausenabzüge basierend auf der Schichtdauer."
• Button: Neue Pausenregel (öffnet den Pausenregel-Dialog)

Wenn keine Regeln vorhanden sind: "Keine Pausenregeln vorhanden" / "Erstelle deine erste Pausenregel, z.B. nach ArbZG Standard."

Pausenregel erstellen/bearbeiten

Der Dialogtitel lautet Neue Pausenregel erstellen (oder Pausenregel bearbeiten beim Bearbeiten).

Felder:

1. Name (Pflichtfeld) -- Platzhalter: "z.B. ArbZG Standardpause".
2. Beschreibung -- Platzhalter: "Optionale Beschreibung".
3. Pausenmodus -- Dropdown mit zwei Optionen:
   • Feste Pause -- eine feste Anzahl von Minuten wird abgezogen.
   • Gestaffelte Pause -- verschiedene Abzüge je nach Schichtdauer.

Felder für Feste Pause:

• Abzug (Pflichtfeld) -- Anzahl der abzuziehenden Minuten. Einheit: "Min".
• Mindestdauer -- Minimale Schichtdauer in Minuten, ab der die Pause gilt.
• Maximaldauer -- Maximale Schichtdauer. Platzhalter: "Unbegrenzt".
• Hilfetext: "Feste Pause: Es werden immer [X] Minuten abgezogen, wenn die Schicht mindestens [Y] Minuten dauert."

Gestaffelte Pause:

• Eine Liste von Stufen, jeweils mit:
  • Ab Schichtdauer -- Minimale Schichtdauer in Minuten für diese Stufe.
  • Abzug -- Abzuziehende Minuten auf dieser Stufe.
  • Ein Papierkorb-Symbol zum Entfernen der Stufe (deaktiviert bei nur einer Stufe).
• Stufe hinzufügen Button zum Hinzufügen weiterer Stufen.
• Hilfetext: "Gestaffelte Pause: Der Abzug richtet sich nach der Schichtdauer. Die letzte passende Stufe wird angewendet."

5. Geltungsbereich -- siehe Abschnitt Geltungsbereich unten.

Fusszeilen-Buttons:

• Löschen (nur beim Bearbeiten, rot) -- löscht die Regel nach Bestätigung.
• Abbrechen -- schließt den Dialog ohne zu speichern.
• Regel erstellen / Speichern -- speichert die Regel.

Tab 2: Zuschläge

Dieser Tab enthält zwei Abschnitte: Tageszeitenzuschläge und Tageszuschläge.

Tageszeitenzuschläge

Zuschläge für Arbeitszeiten in bestimmten Zeitfenstern (z.B. Nachtschichten).

• Titel: Tageszeitenzuschläge
• Beschreibung: "Zuschläge für Arbeitszeiten in bestimmten Zeitfenstern (z.B. Nachtzuschlag)."
• Button: Neuer Tageszeitenzuschlag

Wenn keine Regeln vorhanden sind: "Keine Tageszeitenzuschläge vorhanden" / "Erstelle deinen ersten Tageszeitenzuschlag, z.B. einen Nachtzuschlag."

Tageszeitenzuschlag erstellen/bearbeiten

Dialogtitel: Neuen Tageszeitenzuschlag erstellen (oder Tageszeitenzuschlag bearbeiten).

Felder:

1. Name (Pflichtfeld) -- Platzhalter: "z.B. Nachtzuschlag".
2. Beschreibung -- Platzhalter: "Optionale Beschreibung".
3. Zuschlagszeitraum Abschnitt:
   • Startzeit (Pflichtfeld) -- Zeiteingabe. Platzhalter: "hh:mm". Standard: 22:00.
   • Endzeit (Pflichtfeld) -- Zeiteingabe. Platzhalter: "hh:mm". Standard: 06:00.
   • Zuschlag (Pflichtfeld) -- Prozenteingabe. Einheit: "%". Standard: 25.

• Hilfetext: "Nur die Arbeitszeit innerhalb des Zuschlagszeitraums wird mit dem Zuschlag berechnet."

4. Lohnart (Pflichtfeld) -- Lohnart-Code. Platzhalter: "z.B. SFN001".
5. Geltungsbereich -- siehe Abschnitt Geltungsbereich unten.

Tageszuschläge

Zuschläge für Arbeit an bestimmten Wochentagen oder benutzerdefinierten Tagen.

• Titel: Tageszuschläge
• Beschreibung: "Zuschläge für Arbeit an bestimmten Wochentagen oder benutzerdefinierten Tagen."
• Button: Neuer Tageszuschlag

Wenn keine Regeln vorhanden sind: "Keine Tageszuschläge vorhanden" / "Erstelle deinen ersten Tageszuschlag, z.B. einen Sonntagszuschlag."

Tageszuschlag erstellen/bearbeiten

Dialogtitel: Neuen Tageszuschlag erstellen (oder Tageszuschlag bearbeiten).

Felder:

1. Name (Pflichtfeld) -- Platzhalter: "z.B. Sonntagszuschlag".

2. Beschreibung -- Platzhalter: "Optionale Beschreibung".

3. Tagestypen -- Checkboxen für:

   • Samstag
   • Sonntag
   • Benutzerdefiniert

   Wenn "Benutzerdefiniert" aktiviert ist, erscheint ein Unterabschnitt:

   • Benutzerdefinierte Tage -- zeigt hinzugefugte Daten als entfernbare Chips im Format TT.MM.JJJJ.
   • Datum hinzufügen Button -- öffnet einen Kalender zur Datumsauswahl.

4. Zuschlag (Pflichtfeld) -- Prozenteingabe. Einheit: "%". Standard: 50.

   • Hilfetext: "Prozentsatz des Stundenlohns als Zuschlag auf die gesamte Arbeitszeit an den gewählten Tagen."

5. Lohnart (Pflichtfeld) -- Lohnart-Code. Platzhalter: "z.B. SFN002".

6. Geltungsbereich -- siehe Abschnitt Geltungsbereich unten.

Tab 3: Boni

Bonusregeln fügen leistungs- oder anwesenheitsbasierte Boni hinzu.

• Titel: Bonusregeln
• Beschreibung: "Bonuszahlungen basierend auf Leistungsbedingungen wie Anwesenheit oder Schichtanzahl."
• Button: Neue Bonusregel

Wenn keine Regeln vorhanden sind: "Keine Bonusregeln vorhanden" / "Erstelle deine erste Bonusregel, z.B. einen Alle-Tage-Bonus."

Bonusregel erstellen/bearbeiten

Dialogtitel: Neue Bonusregel erstellen (oder Bonusregel bearbeiten).

Felder:

1. Name (Pflichtfeld) -- Platzhalter: "z.B. Alle-Tage-Bonus".
2. Beschreibung -- Platzhalter: "Optionale Beschreibung".
3. Bonus-Bedingung Abschnitt:
   • Bedingungstyp (Pflichtfeld) -- Dropdown mit vier Optionen:
     • Alle Eventtage -- "Mitarbeiter muss an jedem Eventtag mindestens eine Schicht gearbeitet haben." Kein Schwellenwert erforderlich.
     • Mindeststunden -- "Mitarbeiter muss insgesamt mindestens X Stunden im Event gearbeitet haben." Schwellenwert-Einheit: "Stunden".
     • Aufeinanderfolgende Schichten -- "Mitarbeiter muss X aufeinanderfolgende Tage im Event gearbeitet haben." Schwellenwert-Einheit: "Tage".
     • Mindestanzahl Schichten -- "Mitarbeiter muss mindestens X Schichten im Event gearbeitet haben." Schwellenwert-Einheit: "Schichten".
   • Schwellenwert (Pflichtfeld, ausser bei "Alle Eventtage") -- numerische Eingabe mit der entsprechenden Einheit.
4. Bonus (Pflichtfeld) -- Prozentsatz des Stundenlohns als Bonus. Einheit: "%". Standard: 10.
   • Hilfetext: "Prozentsatz des Stundenlohns als Bonus auf jede qualifizierende Schicht."
5. Lohnart (Pflichtfeld) -- Lohnart-Code. Platzhalter: "z.B. BON001".
6. Geltungsbereich -- siehe Abschnitt Geltungsbereich unten.

Geltungsbereich

Jeder Regeltyp enthält einen Geltungsbereich-Abschnitt, der festlegt, wann und wo die Regel gilt. Der Abschnitt trägt den Titel Geltungsbereich und erscheint in einem umrandeten Bereich.

Events & Tätigkeiten

• Standardmassig: "Alle Tätigkeiten" mit einem Einschranken-Button.
• Klicken Sie auf Einschranken, um einen Event-/Tatigkeitsauswahler zu öffnen, in dem Sie bestimmte Events und Tätigkeiten auswählen können.
• Sobald Tätigkeiten ausgewählt sind: "[X] Tätigkeiten ausgewählt" mit Ändern- und X-Buttons (zum Zurucksetzen).

Mitarbeiter-Tags

• Mehrfachauswahl-Dropdown aller aktiven Tags. Platzhalter: "Alle Mitarbeiter".
• Falls keine aktiven Tags vorhanden sind: "Keine aktiven Tags vorhanden."

Gultigkeitszeitraum

• Zwei Datumsauswahl-Buttons:
  • Startdatum -- Platzhalter: "Von: offen".
  • Enddatum -- Platzhalter: "Bis: offen".
• Wenn ein Datum ausgewählt ist, erscheint ein Button Kein Startdatum / Kein Enddatum unterhalb des Kalenders zum Löschen.
• Hilfetext: "Leer = immer gültig".

Regeln aktivieren und deaktivieren

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Regelkarte auf das Augen-Symbol.
2. Bei Erfolg: "Status erfolgreich geändert".
3. Deaktivierte Regeln erscheinen verblasst (50% Deckkraft).

Regeln löschen

1. Öffnen Sie den Bearbeitungsdialog für eine beliebige Regel.
2. Klicken Sie auf den roten Button Löschen.
3. Eine Bestätigung erscheint: "Möchtest du diese Regel wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
4. Klicken Sie auf Löschen zum Bestätigen oder Abbrechen zum Abbrechen.
5. Bei Erfolg: "Regel erfolgreich gelöscht".

Erfolgs- und Fehlermeldungen