Teamleiter-Funktionen (Supervisor)

Supervisoren haben zusätzliche Funktionen, die über die eines regulären Mitarbeiters hinausgehen. Diese Anleitung behandelt die Funktionen, die ausschließlich Nutzern mit der Rolle Supervisor zur Verfügung stehen.

Was Supervisoren können

Zusätzlich zu allen regulären Mitarbeiter-Funktionen (Schichten, Bewerbungen, Zeiterfassung, Stammdaten) können Supervisoren:

1. Teammitglieder ein- und auschecken mit dem QR-Code-Scanner oder der Namenssuche.
2. Sich selbst ein- und auschecken, ohne einen anderen Supervisor zu benötigen.
3. Die Team-Zeiterfassungsübersicht ansehen mit allen Zeiteinträgen der Teammitglieder.
4. Kommentare und Bewertungen hinzufügen zu Zeiteinträgen der Teammitglieder.
5. Laufende Zeiteinträge beenden für Teammitglieder.

Die Supervisor-Seite

Die Supervisor-Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

1. Check-In/Out-Karte

Oben auf der Seite sehen Sie eine Karte mit dem Titel "Mitarbeiter Check-In/Out". Diese Karte bietet zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter ein- oder auszuchecken:

Option A: Nach Name suchen

Auf der linken Seite befindet sich ein Suchfeld. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse eines Teammitglieds, wählen Sie die Person aus den Ergebnissen, und das System bestimmt automatisch, ob ein Check-in oder Check-out durchgeführt werden soll:

• Wenn der Mitarbeiter derzeit nicht eingecheckt ist, öffnet sich der Check-in-Dialog.
• Wenn der Mitarbeiter derzeit eingecheckt ist, öffnet sich der Check-out-Dialog.

Option B: QR-Code-Scanner

Auf der rechten Seite, getrennt durch das Wort "oder", befindet sich ein Button mit der Bezeichnung "QR-Code Scannen" und einem Kamera-Symbol.

1. Tippen Sie auf "QR-Code Scannen".
2. Das QR-Scanner-Fenster öffnet sich und aktiviert die Kamera Ihres Geräts.
3. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code des Mitarbeiters (verfügbar in dessen App-Profil).
4. Das System liest den QR-Code und öffnet automatisch den Check-in- oder Check-out-Dialog.

2. Teamübersicht

Unterhalb der Check-in/out-Karte sehen Sie einen Bereich mit dem Titel "Dein Team", der alle Zeiteinträge Ihrer Teammitglieder zeigt.

Suche und Filter

Oben in der Teamübersicht befindet sich ein Suchfeld mit dem Platzhalter "Suchen...". Tippen Sie, um Teammitglieder nach Name, E-Mail, Event oder Tätigkeit zu filtern.

Teammitglieder-Karten

Jeder Zeiteintrag eines Teammitglieds wird als Karte dargestellt mit:

• Profilbild und Name -- mit Avatar, Name und E-Mail-Adresse.
• Status-Badge:
  • "Eingecheckt" -- grünes Badge für derzeit arbeitende Mitarbeiter.
  • "Beendet" -- graues Badge für abgeschlossene Zeiteinträge.
• Event-Name und Tätigkeitsname.
• Zeitdetails in einem grauen Kasten:
  • Check-in-Zeit -- mit Play-Symbol angezeigt (z. B. "09:00 Uhr").
  • Check-out-Zeit -- mit Pause-Symbol angezeigt (z. B. "18:00 Uhr"), falls abgeschlossen.
  • Arbeitsdauer -- beschriftet mit "Arbeitszeit:" und der Gesamtdauer (z. B. "8 Std. 30 Min.").
  • Tagesversatz -- wenn der Check-out an einem anderen Tag war, angezeigt als "+1 Tag" oder "+2 Tage".
• Live-Timer -- für derzeit eingecheckte Mitarbeiter zeigt ein pulsierender Timer die laufende Dauer an.

Arbeitszeitlimit-Warnung

Aktionen auf Teammitglieder-Karten

Für derzeit eingecheckte Mitarbeiter:

• "Zeiterfassung beenden"-Button -- öffnet den Check-out-Dialog, um deren Schicht zu beenden.

Für abgeschlossene Einträge (von Ihnen ausgecheckt):

• Bewertungsregler -- ein horizontaler Schieberegler zur Bewertung der Mitarbeiterleistung (-2 bis +2).
• "Kommentar"-Button -- öffnet einen Dialog zum Hinzufügen oder Bearbeiten eines Supervisor-Kommentars.

Kommentar hinzufügen

1. Tippen Sie auf den Button "Kommentar" bei einem abgeschlossenen Zeiteintrag.
2. Ein Dialog öffnet sich mit dem Titel "Kommentar hinzufügen".
3. Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein (Platzhalter: "Kommentar eingeben...").
4. Tippen Sie auf "Speichern", um zu speichern, oder "Abbrechen", um zu verwerfen.

Wenn bereits ein Kommentar auf einer Karte existiert, erscheint das Kommentar-Symbol ausgefüllt, was auf eine vorhandene Notiz hinweist.

Seitenumbruch

Wenn Sie viele Teammitglieder haben, ist die Liste in Seiten unterteilt. Nutzen Sie die Seitensteuerung am unteren Rand, um zwischen den Seiten zu navigieren oder die Anzahl der Einträge pro Seite zu ändern.

Selbst Ein-/Auschecken

Fehlermeldungen