Zeiterfassung

Die Seite Zeiterfassung zeigt alle Ihre erfassten Arbeitszeiten. Sie finden diese in der Navigation unter "Deine Arbeitszeiten".

Seitenübersicht

Wenn Sie die Zeiterfassungsseite öffnen, sehen Sie die Überschrift "Deine Arbeitszeiten". Ihre Zeiteinträge sind nach Jahr gruppiert, wobei das aktuelle Jahr immer ausgeklappt oben angezeigt wird.

Wenn Sie keine Zeiteinträge haben, wird ein Uhr-Symbol mit der Meldung "Keine Arbeitszeiten vorhanden" angezeigt.

Jahresgruppierung

• Einträge des aktuellen Jahres werden direkt ohne einklappbaren Bereich angezeigt.
• Frühere Jahre erscheinen als einklappbare Bereiche mit Jahreszahl, Anzahl der Einträge (z. B. "12 Einträge") und einem Pfeil zum Auf-/Zuklappen.

So funktionieren Check-In und Check-Out

Die Zeiterfassung in EVENTRA wird von Supervisoren bzw. Teamleitern verwaltet. So funktioniert es:

1. Check-in: Ein Supervisor scannt Ihren QR-Code oder sucht nach Ihrem Namen und checkt Sie ein, wenn Ihre Schicht beginnt. Sie können sich auch selbst einchecken, wenn Sie Supervisor sind (siehe unten).
2. Check-out: Wenn Ihre Schicht endet, checkt der Supervisor Sie auf die gleiche Weise aus.
3. Ihr Zeiteintrag erscheint dann auf dieser Seite.

Selbst Ein-/Auschecken (nur Supervisoren)

Zeiteintrags-Karten

Jeder Zeiteintrag wird als Karte mit folgenden Informationen dargestellt:

Linker Bereich (Datum und Uhrzeit)

Für abgeschlossene Einträge (ausgecheckt):

• Datum -- in Kurzformat auf dem Smartphone, in Langformat auf dem Desktop.
• Zeitbereich -- z. B. "09:00 -- 18:00 Uhr". Wenn der Checkout am nächsten Tag erfolgte, erscheint eine "+1"-Anzeige.

Für laufende Einträge (derzeit eingecheckt):

• Ein pulsierendes Timer-Symbol mit einem Live-Zähler, der anzeigt, wie lange Sie bereits arbeiten (z. B. "5 Stunden 23 Minuten 14 Sekunden").
• Die Karte hat einen hervorgehobenen Rand, damit sie leicht zu erkennen ist.

Rechter Bereich (Details)

• Event-Name -- als Kartentitel angezeigt.
• Tätigkeit -- oben rechts angezeigt.
• Errechnete Arbeitszeit -- beschriftet mit "Errechnete Arbeitszeit:" und der Dauer (z. B. "8 Std. 30 Min.").
• Pauseninformationen -- falls Pausen angewendet wurden, z. B. "inkl. 30 Min. bezahlter Pause" oder "inkl. 30 Min. bezahlter Pause + 15 Min. Überstunden".

Zeitanpassungen verstehen

Wenn Zeitanpassungsregeln auf Ihren Eintrag angewendet wurden, sehen Sie einen einklappbaren Bereich mit der Bezeichnung "Zeitanpassungen" und der Anzahl der Anpassungen in Klammern (z. B. "Zeitanpassungen (2)"). Ein Zusammenfassungs-Badge zeigt die Gesamtanpassung an (z. B. "+30 min" in Grün oder "-15 min" in Rot).

Anpassungsdetails ansehen

1. Tippen Sie auf die Leiste "Zeitanpassungen", um sie aufzuklappen.
2. Jede Anpassung zeigt:
   • Einen farbigen Punkt (grün für Hinzufügungen, rot für Abzüge).
   • Den Regelnamen.
   • Den Anpassungsbetrag (z. B. "+30 min" oder "-15 min").
   • Eine optionale Beschreibung, warum die Regel angewendet wurde.

Berechnungsübersicht

Unterhalb der einzelnen Anpassungen zeigt eine "Berechnung"-Box:

Zeile	Bezeichnung	Beispiel
Erfasste Zeit	Erfasste Zeit:	9 Std. 0 Min.
Anpassung	Anpassung:	-30 min
Berechnete Zeit	Berechnete Zeit:	8 Std. 30 Min.

Warum Zeitanpassungen angewendet werden

Supervisor-Kommentare (nur Supervisoren)

Wenn Sie Supervisor sind, sehen Sie auf jedem abgeschlossenen Zeiteintrag einen zusätzlichen Button:

• "Kommentar hinzufügen" -- wenn noch kein Kommentar existiert.
• "Kommentar bearbeiten" -- wenn bereits ein Kommentar vorhanden ist (das Symbol erscheint ausgefüllt).

Wenn Sie auf diesen Button tippen, öffnet sich ein Dialog mit dem Titel "Kommentar" mit einem Textfeld (Platzhalter: "Kommentar für diese Arbeitszeit eingeben...") und zwei Buttons:

• "Abbrechen"
• "Speichern" -- oder "Wird gespeichert..." während des Speicherns.

Nach dem Speichern sehen Sie: "Der Kommentar wurde erfolgreich gespeichert."

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