Zeiterfassung

Die Seite Zeiten zeigt alle Ihre erfassten Arbeitszeiten unter der Überschrift Deine Arbeitszeiten. In der App finden Sie sie unter Aktivität > Zeiten.

So entstehen Ihre Zeiten

1. Check-in: Ein Supervisor scannt zu Schichtbeginn Ihren QR-Code oder sucht Sie per Namen und checkt Sie ein.
2. Check-out: Am Ende checkt er Sie auf dieselbe Weise aus.
3. Die Zeit erscheint auf dieser Seite und wartet auf die Freigabe durch HR.

Seitenübersicht

Die Zeiten des laufenden Jahres stehen direkt auf der Seite, nach Monat gruppiert -- jeder Monat mit der Zahl der Einträge und der Summe der Stunden („12 Einträge · 86,5 h"). Frühere Jahre erscheinen als einklappbare Bereiche mit Jahreszahl, Einträgen und Stundensumme.

Ohne Einträge: „Keine Arbeitszeiten vorhanden".

Zeit-Karten

Jede Karte zeigt:

• das Datum als Block und das Eventbild,
• Eventname und Tätigkeit,
• die Uhrzeit („09:00 – 18:00 Uhr"; endet die Zeit an einem anderen Tag, steht der Wochentag davor),
• rechts die angerechneten Stunden („8,5 h"),
• den Status:
  • Läuft -- Sie sind gerade eingecheckt; die Karte ist hervorgehoben und ein Zähler läuft mit,
  • Wartet auf Freigabe -- die Zeit ist erfasst, HR hat sie noch nicht freigegeben,
  • Freigegeben -- HR hat die Zeit freigegeben.

Was abgezogen wird

Wurde etwas abgezogen, steht unter der Uhrzeit die Rechnung, z. B. „Erfasst 9 h · Vor Schichtbeginn 0,25 h · Pause 0,5 h": die erfasste Zeit, Zeit vor dem geplanten Schichtbeginn und die angewendeten Pausen. Die Stunden rechts sind bereits um diese Abzüge bereinigt.

Zuschläge und Boni aus den Zeitregeln Ihrer Organisation erscheinen als kleine Badges mit dem Regelnamen. Sie erhöhen den Lohn, nicht die Stunden.

Korrektur vorschlagen

Stimmt eine erfasste Zeit nicht, schlagen Sie eine Korrektur vor -- sofern Ihre Organisation das erlaubt und die Zeit noch nicht freigegeben ist.

1. Klicken Sie auf der Karte auf das Stift-Symbol (Korrektur vorschlagen).
2. Tragen Sie Check-In und Check-Out ein. EVENTRA zeigt die Dauer an.
3. Begründen Sie den Vorschlag (Begründung – was ist passiert?) -- das Feld ist Pflicht.
4. Klicken Sie auf Korrektur senden: „Korrektur an die Personalabteilung gesendet."

Solange HR nicht entschieden hat, zeigt die Karte die vorgeschlagene Zeit in einer gelben Zeile Korrektur; die alte Stundenzahl ist durchgestrichen. Ein Klick darauf öffnet Korrektur ändern, wo Sie den Vorschlag anpassen oder Zurückziehen können. Hat ein Supervisor die Korrektur vorgeschlagen, steht sein Name dabei.

Nach der Entscheidung zeigt die Karte Korrektur übernommen oder Korrektur abgelehnt.

Fehlende Zeit nachtragen

Wurden Sie bei einer bestätigten Schicht der letzten 14 Tage gar nicht erfasst, erscheint oben der Abschnitt Zeit nachtragen mit der Schicht („Bar · geplant 18:00 – 02:00 Uhr").

1. Klicken Sie auf Zeit nachtragen.
2. Tragen Sie ein, wann Sie gekommen und gegangen sind, und begründen Sie es.
3. Klicken Sie auf Zeit senden: „Zeit an die Personalabteilung gesendet."

Die Zeit zählt erst, wenn HR sie übernimmt. Bis dahin bleibt sie im Abschnitt Zeit nachtragen und lässt sich über Zeit ändern anpassen oder zurückziehen.

Selbst ein- und auschecken

Mit dem Recht Zeiterfassung für andere sehen Sie oben rechts zusätzlich:

• Selbst Einchecken (Play-Symbol), wenn Sie nicht eingecheckt sind,
• Selbst Auschecken (Pause-Symbol), wenn Sie eingecheckt sind.

Der Button öffnet den üblichen Ein- bzw. Auscheckdialog für Sie selbst.

Supervisor-Kommentare

Mit dem Recht Zeiterfassung für andere zeigt jede abgeschlossene Karte außerdem ein Sprechblasen-Symbol (Kommentar hinzufügen bzw. Kommentar bearbeiten; ausgefüllt, wenn schon ein Kommentar existiert). Der Dialog Kommentar hat ein Textfeld und Speichern: „Der Kommentar wurde erfolgreich gespeichert."

Fehlermeldungen