Mitarbeiterverwaltung

Diese Anleitung beschreibt, wie HR-Administratoren Mitarbeiter in EVENTRA verwalten -- von der durchsuchbaren Mitarbeiterliste bis zu den individuellen Profileinstellungen.

Mitarbeiterverzeichnis

Navigieren Sie zum HR-Bereich und öffnen Sie die Seite Mitarbeiter. Sie sehen eine Tabelle mit allen Mitarbeitern und folgenden Spalten:

• Favorit -- ein Stern-Symbol, das Sie anklicken können, um einen Mitarbeiter als Favorit zu markieren oder die Markierung zu entfernen. Hier werden auch farbige Tag-Symbole angezeigt.
• Name -- Name und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um alphabetisch zu sortieren.
• Rolle -- die Rolle des Mitarbeiters (z.B. Junior, Supervisor).
• Status -- zeigt Aktiv (grüner Punkt mit Puls-Animation) oder Inaktiv (grauer Punkt).
• Handynummer -- Telefonnummer. Zeigt "Nicht angegeben" an, wenn keine hinterlegt ist.
• Abrechnung -- Beschäftigungsart-Badge (Brutto, Netto, Minijob oder Rechnung) mit optionalem Stundensatz in Klammern.
• Notizen -- interne Notizen, die nur für Administratoren sichtbar sind.
• Bewertung -- Sternebewertung und Anzahl.
• Zuletzt gesehen -- relativer Zeitstempel des letzten Logins. Zeigt "noch nie eingeloggt" an, wenn sich der Mitarbeiter noch nie angemeldet hat.

Suchen und Filtern

1. Verwenden Sie die Suchleiste oberhalb der Tabelle, um nach Name oder E-Mail-Adresse zu suchen.
2. Klicken Sie auf den Filter-Button, um die Filteroptionen einzublenden:
   • Mitarbeiter Filter -- klicken Sie auf die Badges, um zwischen Favorit (Ja/Nein), Blacklist (Ja/Nein) und Stammdaten-Vollständigkeit (Vollständig / Teilweise vollständig / Unvollstandig) zu wechseln. Klicken Sie auf Alle Filter zurücksetzen, um alle Filter zu löschen.
   • Rollen -- Mehrfachauswahl-Dropdown zur Filterung nach Rolle (Junior, Supervisor, Hr, Akkreditierung Junior, Akkreditierung Supervisor, Akkreditierung Behörde).
   • Abrechnung -- Filterung nach Beschäftigungsart.
   • Tags -- Mehrfachauswahl-Dropdown zur Filterung nach zugewiesenen Tags. Nur sichtbar, wenn Tags vorhanden sind.

Zeilen-Aktionen

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol in einer Mitarbeiterzeile, um folgende Optionen aufzurufen:

• Rolle ändern -- ändern Sie die Rolle des Mitarbeiters zu Junior oder Supervisor.
• Std. Vergütung ändern -- öffnet einen Dialog zur Eingabe des Standard-Stundenlohns (z.B. "12,50" für 12,50 EUR/h). Klicken Sie auf Speichern zum Bestätigen.
• Notizen bearbeiten -- öffnet einen Dialog zum Bearbeiten interner Notizen. Geben Sie Text ein (Platzhalter: "Notizen eingeben...") und klicken Sie auf Speichern.
• Auf Blacklist setzen / Von Blacklist entfernen -- Blacklist-Status umschalten.
• Als Benutzer anmelden -- sich als dieser Mitarbeiter anmelden (erfordert Bestätigung). Diese Aktion wird protokolliert.

Neue Mitarbeiter einladen

1. Klicken Sie auf den Button Mitarbeiter einladen (mit "+"-Symbol) oberhalb der Tabelle.
2. Ein Dialog mit dem Titel Mitarbeiter einladen erscheint. Darunter steht: "Erstellen Sie einen neuen Mitarbeiter und senden Sie eine Einladungsmail an diesen Mitarbeiter."
3. Füllen Sie folgende Felder aus:
   • Vorname -- Vorname (Pflichtfeld).
   • Nachname -- Nachname (Pflichtfeld).
   • E-Mail-Adresse -- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld).
   • Persönliche Nachricht -- optionale persönliche Nachricht, die in der Einladungsmail enthalten ist. Platzhalter: "Fügen Sie eine persönliche Nachricht für den eingeladenen Mitarbeiter hinzu..."
4. Klicken Sie auf Mitarbeiter einladen, um die Einladung zu versenden.
5. Bei Erfolg erscheint: "Einladung wurde erfolgreich versendet!"
6. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Dialog ohne Versand zu schließen.

Mitarbeiter-Profilseite

Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters im Verzeichnis, um dessen Profilseite zu öffnen. Die Profilseite zeigt:

Kopfbereich

• Profilbild (anklickbar zur Vergrößerung) oder ein Platzhalter-Symbol.
• Mitarbeitername (zeigt "Unbekannt" an, wenn kein Name hinterlegt ist), mit gelbem Stern bei Favoriten und "BL"-Badge bei Blacklist.
• E-Mail-Adresse.
• Zugewiesene Tag-Symbole mit Ablaufindikatoren.
• Rollen-Badge in der oberen rechten Ecke.
• Zuletzt gesehen: "Zuletzt gesehen: [Datum] Uhr" oder "nie".
• Stammdaten-Vollständigkeitsanzeige mit Häkchen für Basisdaten und Abrechnungsdaten.

Tabs

Die Profilseite hat fünf Tabs:

1. Allgemein -- allgemeine Einstellungen, aktueller Status, Tags.
2. Stammdaten -- Formular für persönliche Stammdaten.
3. Schichten -- zugewiesene Schichten mit Anzahl am Tab.
4. Zeiterfassungen -- Zeiterfassungen mit Anzahl am Tab.
5. Dokumente -- hochgeladene Dokumente.

Allgemeine Einstellungen (Tab Allgemein)

Aktuelle-Status-Karten

Oben werden zwei Karten angezeigt:

• Aktuelle Schicht -- die aktuelle Schichtzuweisung des Mitarbeiters (Eventname, Tätigkeit, Zeitraum) oder "Keine aktuelle Schicht".
• Aktuelle Zeiterfassung -- ein laufender Zeitzahler, wenn der Mitarbeiter gerade eingecheckt ist, oder "Keine aktuelle Zeiterfassung".

Tags & Qualifikationen

• Zeigt alle zugewiesenen Tags als farbige Badges.
• Abgelaufene Tags erscheinen verblasst mit einem Warnsymbol und dem Tooltip-Text "Abgelaufen".
• Fahren Sie mit der Maus über einen Tag, um Name, Ablaufdatum ("bis TT.MM.JJJJ") und Notizen zu sehen.
• Klicken Sie auf das "x" an einem Tag, um ihn zu entfernen (erfordert Bestätigung: "Möchtest du den Tag [Name] wirklich von diesem Mitarbeiter entfernen?").
• Klicken Sie auf Tag zuweisen, um den Zuweisungsdialog zu öffnen (siehe Abschnitt Tags).

Karte Allgemeine Einstellungen

Diese Karte trägt den Titel Allgemeine Einstellungen mit der Beschreibung "Bearbeiten Sie die Grundeinstellungen des Benutzers". Sie enthält:

Status-Schalter:

• Favorit -- Kippschalter mit Stern-Symbol.
• Blacklist -- Kippschalter mit Sperr-Symbol. Text wird rot, wenn aktiv.
• Aktiv -- immer aktive Anzeige (deaktivierter Schalter).

Rolle:

• Für Nicht-HR-Benutzer: Dropdown mit den Optionen Junior, Supervisor, Akkreditierung Junior, Akkreditierung Supervisor, Akkreditierung Behörde. Beschreibung: "Die Benutzerrolle bestimmt die Zugriffsrechte."
• Für HR-Benutzer: Schreibgeschutzte "HR"-Anzeige mit einem Link zur Seite Berechtigungen.

Personengruppenschlussel (Beschäftigungsart):

• Dropdown mit den Optionen: Brutto, Netto, Minijob, Rechnung. Jede Option zeigt ein farbiges Badge.
• Beschreibung: "Bestimmt, wie die Vergütung abgerechnet wird."

Standard-Vergütung:

• Euro-Eingabefeld mit "EUR / h"-Suffix. Platzhalter: "z.B. 12,50".
• Beschreibung: "Die Standard-Vergütung pro Stunde in Euro."

Minijob-Verdienstgrenze:

• Nur sichtbar, wenn die Beschäftigungsart auf Minijob eingestellt ist.
• Euro-Eingabe mit "EUR / Monat"-Suffix.
• Beschreibung zeigt die Standardgrenze an. Leer lassen für den Standardwert.

Stotax ID:

• Schreibgeschutztes Feld. Platzhalter: "Keine Stotax ID vorhanden".
• Beschreibung: "Steuerliche Identifikationsnummer (nicht bearbeitbar)."

Notizen:

• Mehrzeiliges Textfeld für interne Notizen.
• Beschreibung: "Interne Notizen, die nur für Administratoren sichtbar sind."

Klicken Sie auf Änderungen speichern, um alle Änderungen zu speichern (der Button ist deaktiviert, wenn keine Änderungen vorliegen).

Gefahrenzone

Nutzerdaten (Tab Stammdaten)

Der Tab Stammdaten zeigt eine Vollständigkeitsanzeige und ein Formular zum Anzeigen/Bearbeiten der persönlichen Stammdaten des Mitarbeiters. Klicken Sie auf Nutzerdaten aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Fehlermeldungen