Die EVENTRA App

Neben dem Mitarbeiterportal im Browser gibt es EVENTRA als App für iOS und Android. Sie ist für den Einsatz vor Ort gebaut: schneller Zugriff auf den eigenen QR-Code, Ein- und Auschecken direkt am Gerät und -- für Supervisoren -- ein Scanner, der auch ohne Netz weiterarbeitet.

Sie melden sich mit denselben Zugangsdaten an wie im Browser: per Passwort, per Einmalcode (OTP) oder über Google bzw. Apple.

Die Tabs

Startseite

Die Begrüßung richtet sich nach der Tageszeit („Guten Morgen", „Guten Abend"). Darunter:

• Erste Schritte -- eine Checkliste mit Fortschrittsanzeige: Stammdaten ausfüllen, Profilbild hochladen, erste Bewerbung erstellen.
• Neu für dich -- was gerade ansteht: unvollständige Stammdaten, ein einzureichender ZVÜ-Antrag, angeforderte Dokumente oder eine neue Einplanung („Du wurdest für den 14.08. eingeplant.").
• Ein Live-Kennzeichen, wenn Ihr Event gerade läuft.

Events

Alle Veranstaltungen, für die Sie sich bewerben können, mit Detailansicht und dem Bewerbungsassistenten.

Mein QR-Code

Ihr persönlicher QR-Code -- der Ausweis, den Supervisoren beim Ein- und Auschecken scannen.

Aktivität

Ihre eigene Historie in drei Bereichen -- Bewerbungen, Schichten und Zeiten -- jeweils mit Detailansicht.

Bei den Schichten sehen Sie den Status (Offen, Eingeteilt, Bestätigt, Abgelehnt) und nehmen Angebote direkt an. Vor dem Annehmen zeigt die App Ihre Stammdaten zur Kontrolle und verlangt die üblichen Bestätigungen -- Richtigkeit der Daten und Mindestalter, Arbeitslosenstatus, die 70-Tage-Grenze für kurzfristige Beschäftigungen sowie die AGB. Bestätigte Schichten lassen sich in den Gerätekalender übernehmen.

Supervisor

Nur für Teamleiter sichtbar. Siehe unten.

Profil

Über das Profil erreichen Sie Stammdaten, Dokumente, Benachrichtigungen samt Benachrichtigungseinstellungen, E-Mail ändern, Passwort ändern und Konto löschen.

Supervisor-Funktionen

Als Supervisor checken Sie Ihr Team direkt am Gerät ein und aus:

• Scanner -- den QR-Code des Mitarbeitenden scannen; ein Blitz-Schalter hilft im Dunkeln. Die App braucht dafür die Kameraberechtigung.
• Personen suchen -- wer seinen Code nicht dabei hat, wird über die Namenssuche gefunden.
• Ein- und Auschecken -- über einen Schieberegler („Zum Einchecken schieben"), bei Bedarf mit IBAN-Bestätigung, wenn Ihre Organisation das eingeschaltet hat.
• Kommentar und Bewertung -- eine Rückmeldung zur Schicht, von „Sehr schlecht" bis „Sehr gut".
• Meine Zeit starten / beenden -- Supervisoren erfassen auch ihre eigene Zeit.
• Eine Tagesübersicht zeigt, wie viele Personen aktuell eingecheckt sind und wie viele Check-outs überfällig sind.

Offline-Betrieb

Auf einem Festivalgelände gibt es selten stabiles Netz. Die App rechnet damit:

• Buchungen werden lokal gespeichert, wenn keine Verbindung besteht („Offline eingecheckt", „Wird synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist.").
• Für jedes Event lässt sich eine Offline-Liste vorab laden, damit Personen auch ohne Netz gefunden werden.
• Die Seite Synchronisierung zeigt, wie viele Buchungen lokal liegen, und bietet Jetzt synchronisieren an. Ist alles übertragen, meldet sie: „Alle Buchungen sind synchronisiert."
• Scheitert eine Übertragung, erscheinen die Sync-Probleme mit Erneut versuchen und Verwerfen.

Sprache

Die App übernimmt die Sprache Ihres Systems bzw. Ihre in EVENTRA hinterlegte Sprache. Ihre Organisation kann Inhalte wie Eventnamen und Tätigkeitsbeschreibungen zusätzlich übersetzen lassen -- siehe Sprachen & Übersetzungen.