Bewerbungsverwaltung

Auf der Bewerbungsseite können Sie alle Mitarbeiterbewerbungen für Ihre Events prüfen, filtern und verwalten. Sie erreichen sie über Bewerbungen in der Sidebar unter "Event planen".

Bewerbungen anzeigen

Die Seite zeigt eine durchsuchbare Datentabelle mit dem Titel Bewerbungen und allen Bewerbungen für das aktuell ausgewählte Event.

Tabellenspalten

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Name des Bewerbers mit Profilbild und Hover-Karte mit Details
Event	Event, für das die Bewerbung eingereicht wurde
Tätigkeiten	Tätigkeiten, für die sich der Bewerber beworben hat, dargestellt als Badges. Bei mehr als 2 Tätigkeiten werden die restlichen in einem "+X"-Badge zusammengefasst, mit Tooltip-Auflistung. Volunteer-Tätigkeiten haben einen grünen "V"-Badge.
Abwesenheiten	Tage, an denen der Bewerber nicht verfügbar ist, als roter Badge dargestellt (z. B. "2 Tage"). Beim Überfahren werden die konkreten ausgeschlossenen Daten angezeigt. Leer, wenn vollständig verfügbar.
Anmerkungen	Vom Bewerber eingereichte Anmerkungen. Überfahren für den vollständigen Text.
Teamwunsch	Teamwunsch-Text und Gruppengrößen-Badge (falls der Bewerber zu einer Gruppe gehört). Ein Zahlensymbol zeigt die Gruppengröße an.
Schichten	Anzahl der zugewiesenen Schichten als Badge (z. B. "3 Schichten"). Beim Überfahren werden Schichtdetails angezeigt. Ohne Schichten: "Keine Schicht".
Aktionen	Drei-Punkte-Menü mit der Option Löschen

Suche

Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Tabelle, um nach Bewerbernamen, E-Mail-Adressen, Anmerkungen und Teamwünschen zu suchen.

Bewerbungen filtern

Klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche, um die Filteroptionen anzuzeigen:

Filteroptionen

Filter	Beschreibung
Event	Ein bestimmtes Event auswählen oder "Alle Events", um Bewerbungen über alle Events zu sehen.
Tätigkeiten	Mehrfachauswahl zum Filtern nach Tätigkeitsname. Standard: "Alle Tätigkeiten".
Mitarbeiter-Info	Filtern nach Mitarbeiterattributen wie Schichtzuweisungsstatus, Beschäftigungsstatus, Studentenstatus, Favoriten und Schwarzer-Liste-Status.

Status-Badges

Unterhalb der Filter bieten drei klickbare Status-Badges eine schnelle Filterung:

• Beworben: [Anzahl] -- Gesamtzahl der Bewerbungen, die den aktuellen Filtern entsprechen.
• Eingeteilt: [Anzahl] -- Bewerbungen, bei denen der Bewerber mindestens eine zugewiesene Schicht hat.
• Verfügbar: [Anzahl] -- Bewerbungen, bei denen der Bewerber noch keine zugewiesenen Schichten hat.

Klicken Sie auf einen Badge, um diesen Filter ein- oder auszuschalten.

Eine Bewerbung löschen

1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü-Symbol in der Spalte Aktionen der Bewerbungszeile.
2. Wählen Sie Löschen (rot dargestellt).
3. Ein Bestätigungsdialog erscheint:
   • Titel: "Bewerbung löschen"
   • Meldung: "Möchten Sie diese Bewerbung wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
4. Klicken Sie auf Löschen zum Bestätigen oder Abbrechen zum Abbrechen.
5. Erfolgsmeldung: "Bewerbung erfolgreich gelöscht"

Bewerbungen exportieren

Unterhalb der Tabelle ermöglicht eine Export-Schaltfläche den Export von Bewerbungen als Datei. Der Export berücksichtigt alle aktuell aktiven Filter, einschließlich:

• Event-Filter
• Tätigkeiten-Filter
• Schichtstatus-Filter (alle/eingeteilt/verfügbar)
• Mitarbeiter-Info-Filter
• Suchanfrage

Bewerbungsdetails verstehen

Verfügbarkeit (Abwesenheiten)

Wenn ein Event tageweise Bewerbungen verwendet (Tageweise Bewerbung), geben Bewerber an, an welchen Tagen sie verfügbar sind. Die Spalte Abwesenheiten zeigt, an wie vielen Eventtagen der Bewerber als nicht verfügbar markiert ist. Überfahren Sie den Badge, um die konkreten ausgeschlossenen Daten zu sehen.

Teamwünsche (Teamwunsch)

Bewerber können eine Präferenz für die Zusammenarbeit mit bestimmten Kollegen ausdrücken. Die Spalte Teamwunsch zeigt:

• Einen Gruppengrößen-Badge (Zahlensymbol), wenn der Bewerber zu einer Bewerbungsgruppe gehört.
• Den freitextlichen Teamwunsch des Bewerbers.

Überfahren Sie den Gruppen-Badge für zusätzliche Details.

Zugewiesene Schichten (Schichten)

Die Spalte Schichten zeigt, wie viele Schichten dem Bewerber bereits zugewiesen wurden. Überfahren Sie den Badge, um Details zu jeder zugewiesenen Schicht einschließlich Datum, Uhrzeit und Einheit zu sehen.

Fehlerbehebung

Problem	Lösung
Keine Bewerbungen werden angezeigt	Prüfen Sie Ihren Event-Filter -- möglicherweise filtern Sie nach einem Event ohne Bewerbungen. Klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche und setzen Sie das Event auf "Alle Events".
Bewerbung kann nicht gelöscht werden	Stellen Sie sicher, dass Sie Abrechnungsberechtigungen haben. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn das Menü nicht verfügbar ist.
Suche liefert keine Ergebnisse	Die Suche umfasst Name, E-Mail, Anmerkungen und Teamwünsche. Versuchen Sie einen breiteren Suchbegriff.
"Verfügbar"-Anzahl scheint falsch	"Verfügbar" bedeutet, dass dem Bewerber noch keine Schichten zugewiesen sind -- nicht, dass er keine Abwesenheitstage hat.