Live-Übersicht

Die Live-Übersicht ist die Kommandozentrale für den laufenden Eventtag. Sie beantwortet eine einzige Frage: Wer sollte gerade da sein und ist es nicht? Der Untertitel der Seite bringt es auf den Punkt: „Fehlende Check-ins und Check-outs erkennen, solange sich noch etwas tun lässt."

Wann die Seite erscheint

Der Eintrag Live taucht in der Seitenleiste unter dem Event-Umschalter auf -- hervorgehoben und mit einem Funk-Symbol. Er wird nur eingeblendet, wenn sich der Blick auch lohnt:

• Für den ausgewählten Tag sind mindestens 5 besetzte Schichten geplant.
• Sie besitzen mindestens die Berechtigungsstufe Teilplanung.
• Als reiner Teilplaner benötigen Sie zusätzlich mindestens eine Einheitenzuweisung im aktuell gewählten Event -- sonst hätten Sie keine Zeilen zu sehen.

Sind an einem Tag weniger Schichten geplant, verschwindet der Menüpunkt wieder. Rufen Sie die Seite dennoch direkt auf, sehen Sie den leeren Zustand „Keine geplanten Schichten" mit dem Hinweis, dass die Live-Übersicht zur Verfügung steht, sobald Schichten mit Personal geplant sind.

Der Tages-Stepper

Ganz oben wechseln Sie zwischen den Eventtagen:

• Vorheriger Tag / Nächster Tag -- blättert tageweise durch das Event.
• Heute -- springt zurück auf den aktuellen Tag; der aktuelle Tag trägt zusätzlich den Zusatz „· heute".
• Unter jedem Datum steht die geplante Schichtzahl (z. B. „42 Schichten") oder „keine Schichten".

Rechts neben dem Stepper steht der Aktualisierungsstatus: „zuletzt aktualisiert HH:MM", während des Ladens „lädt…". Schlägt eine Aktualisierung fehl, erscheint „Aktualisierung fehlgeschlagen"; die zuletzt geladenen Daten bleiben stehen. Bei einem harten Ladefehler zeigt die Seite „Live-Daten konnten nicht geladen werden." mit einer Schaltfläche Erneut versuchen.

Die sechs Zustände

Jede Zeile der Live-Übersicht liegt in genau einem Zustand. Badge, Diagrammsegment und Filter-Chip verwenden dieselbe Einteilung -- eine Zeile kann also nie an zwei Stellen unterschiedlich heißen.

Zustand	Bedeutung
Check-in fehlt	Die Schicht hat begonnen, die Karenzzeit ist abgelaufen, es liegt keine Stempelung vor.
Check-out überfällig	Eingecheckt, aber das geplante Ende liegt deutlich zurück, ohne Check-out.
Nicht eingeplant	Jemand hat gestempelt, steht aber für diesen Tag nicht im Schichtplan.
Läuft	Eingecheckt, die Schicht läuft planmäßig.
Beendet	Check-in und Check-out liegen vor.
Steht an	Die Schicht beginnt erst noch.

Die Diagramme

Alle Diagramme sind gleichzeitig Filter. Unter jedem steht der Hinweis „Anklicken, um zu filtern".

Status

Ein Ring, der den Tag nach den sechs Zuständen aufteilt -- „Wo steht der Tag gerade?". Ein Klick auf ein Segment filtert die Tabelle auf diesen Zustand.

Erfassungsgrad

Zwei Fortschrittsbalken für den Anteil der fälligen Stempelungen, die erfasst sind:

• Check-ins · erledigt/fällig
• Check-outs · erledigt/fällig

Fällig heißt: Der geplante Zeitpunkt liegt in der Vergangenheit. Ist noch nichts fällig, steht dort „Noch nichts fällig".

Pünktlichkeit

Verteilt alle erfassten Check-ins nach ihrer Abweichung vom geplanten Beginn:

• früher
• pünktlich
• 5--15 Min. spät
• 15--30 Min. spät
• > 30 Min. spät
• gar nicht (kein Check-in erfolgt)

Tagesverlauf

Die Kurve „Geplante gegen tatsächliche Anwesenheit über alle Eventtage", stundenweise:

• Mit Zeiten geplant -- Kopfzahl aus Schichten mit hinterlegter Start- und Endzeit.
• Geplant gesamt -- inklusive Ganztagsschichten; die Fußzeile weist aus, wie viele davon ganztägig sind.
• Tatsächlich anwesend -- tatsächlich eingecheckte Personen; für Stunden in der Zukunft bleibt die Kurve leer.
• Eine Markierung „jetzt" zeigt die aktuelle Stunde.

Das Diagramm scrollt horizontal über alle Eventtage.

Bereiche

Der Erfassungsgrad je Bereich, inklusive aller Unterbereiche -- die schlechtesten zuerst. Solange Sie noch nicht auf der untersten Ebene sind, führt ein Klick auf einen Balken eine Ebene tiefer („Balken anklicken, um eine Ebene tiefer zu gehen"); auf der untersten Ebene filtert er stattdessen („Balken anklicken, um zu filtern"). Schichten ohne Bereich laufen unter „Ohne Bereich".

Tätigkeiten mit Lücken

Beantwortet „Welche Tätigkeiten verursachen die Lücken?" -- gestapelt nach Check-in fehlt und Check-out fehlt. Ist alles sauber, steht dort: „Keine Lücken -- alle Tätigkeiten sind sauber erfasst."

Überfällige Dauer

Wie weit Check-outs über der Zeit sind, gebündelt in 1--2 Std., 2--4 Std., 4--8 Std. und > 8 Std.

Filter-Chips

Jeder Diagrammklick wird zu einem entfernbaren Chip in der Filterleiste. Mehrere Chips wirken additiv (UND): „Bereich = Backstage" plus „Pünktlichkeit = > 30 Min. spät" zeigt nur die stark verspäteten Check-ins im Backstage-Bereich.

Chip-Gruppen sind Bereich, Pünktlichkeit, Tätigkeit, Überfällig seit und Status. Über das Bereichs-Dropdown (Alle Bereiche) lässt sich zusätzlich direkt nach einem Bereich suchen. Alle Filter zurücksetzen räumt die Leiste komplett auf.

Die Tabellenüberschrift zeigt an, was Sie gerade sehen: „Alle Einträge des Tages" oder „Gefilterte Einträge".

Die Tabelle

Spalte	Inhalt
Status	Der Zustands-Badge; bei überfälligen Einträgen mit dem Zusatz „seit 2 Std."
Person	Name und Profilbild
Telefon	Die hinterlegte Mobilnummer -- damit Sie sofort anrufen können
Erfasst	Tatsächlicher Check-in / Check-out
Geplant	Geplanter Beginn und geplantes Ende
Abweichung	„12 Min. zu spät" bzw. „5 Min. früher"
Einteilung	Der Schichtstatus (zugewiesen oder angenommen)
Tätigkeit	Die Tätigkeit der Schicht
Bereich	Der Bereichs-Pfad der Einheit

Passt kein Eintrag zur Auswahl, steht dort „Keine Einträge für diese Auswahl" mit einer Schaltfläche Filter zurücksetzen.

Ein typischer Durchgang