Geringfügige Beschäftigung
Monatliche Entscheidung je Minijobber: Zeiten automatisch exportieren oder manuell erfassen.
Minijobber unterliegen einer monatlichen Verdienstgrenze. Überschreitet jemand sie, dürfen seine Zeiten nicht ohne Weiteres in den regulären Export laufen. Lohnbuchhaltung › Geringfügige zwingt Sie deshalb, für den ausgewählten Monat jeden Minijobber bewusst zu entscheiden.
Entscheiden Sie für den ausgewählten Monat bei jedem Minijobber, ob die Zeiten automatisch exportiert oder manuell in einer separaten Tabelle erfasst werden. Jeder Mitarbeiter muss entschieden werden.
Zugriff
Berechtigungsstufe Buchhaltung und das Add-On Lohnbuchhaltung. Bei aktiviertem Ehrenamts-Modus ist der Bereich ausgeblendet.
Die Verdienstgrenze festlegen
Die monatliche Grenze pflegen Sie unter Einstellungen › Lohnschnittstelle im Abschnitt Minijob-Grenze. Sie wird zur Berechnung und Validierung der Arbeitszeiten verwendet und in der Währung Ihres Mandanten geführt.
Die zwei Kopfzahlen
Über der Tabelle stehen zwei Kacheln:
- Nicht freigegebene Zeiten -- wie viele Mitarbeitende noch Zeiten haben, die nicht freigegeben sind. Diese Zeiten fehlen in der Verdienstsumme und können die Entscheidung verfälschen.
- Noch zu entscheiden -- wie viele Minijobber von insgesamt wie vielen noch offen sind.
Erst freigeben, dann entscheiden
Solange nicht alle Zeiten des Monats freigegeben sind, kann der ausgewiesene Verdienst noch steigen. Arbeiten Sie die Zeiterfassung zuerst ab -- siehe Abschluss vorbereiten.
Die Tabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name und Profilbild |
| Stunden | Summe der freigegebenen Stunden im Monat; ein Verweis Zeiten springt in die Zeiterfassung |
| Verdienst | Der errechnete Monatsverdienst |
| Grenze | Die konfigurierte Verdienstgrenze |
| Status | OK, Über Grenze oder Offen |
| Entscheidung | Automatisch, Manuell oder Zurückgesetzt |
| Verlauf | Der Änderungsverlauf der Entscheidung |
| Ändern | Entscheidung setzen oder zurücksetzen |
Die beiden Entscheidungen
- Automatisch -- die Zeiten laufen wie gewohnt in den Export.
- Manuell -- die Zeiten werden aus dem Export herausgehalten und separat erfasst.
Über Auf „offen" zurücksetzen nehmen Sie eine Entscheidung wieder zurück; die Zeile zählt dann erneut zu „Noch zu entscheiden".
Hilfen, die Fehler verhindern
„Neue Zeiten wurden freigegeben — bitte erneut entscheiden.“
Wird nach Ihrer Entscheidung noch eine Zeit für denselben Monat freigegeben, springt die Zeile automatisch wieder auf offen. Die Entscheidungsgrundlage hat sich geändert, also muss die Entscheidung neu fallen.
„Zuletzt manuell“
War dieselbe Person im vorigen Minijob-Monat auf Manuell gesetzt, trägt die Zeile das Kennzeichen Zuletzt manuell mit dem Hinweis, zu prüfen, ob das auch für diesen Monat zutrifft. Es ist ein Hinweis, keine Vorbelegung -- entschieden wird weiterhin von Hand.
Zähler in der Seitenleiste
Der Menüpunkt Geringfügige zeigt die Anzahl der offenen Entscheidungen des zuletzt abgeschlossenen Monats. Steht dort keine Zahl, ist der Monat vollständig entschieden.
Gibt es im gewählten Monat gar keine Minijobber, meldet die Seite: „Keine Minijobber in diesem Monat."