Anerkennung & Ehrenamt
Ehrenamtliche Stunden auswerten und Stufen, Kennzahlen und Abzeichen konfigurieren.
Ehrenamtliche arbeiten nicht für Geld -- sie arbeiten für die Sache und für Anerkennung. Der Bereich Anerkennung macht daraus etwas Sichtbares: Er wertet die geleisteten Stunden aus und legt fest, welche Kennzahlen, Stufen und Abzeichen die Freiwilligen in ihrem eigenen Portal sehen.
Feature-Add-On „Ehrenamts-Modus“
Der Menüpunkt Anerkennung erscheint nur, wenn der Ehrenamts-Modus für Ihren Mandanten aktiviert ist. Sie benötigen die Berechtigungsstufe Vollplanung. Ist der Ehrenamts-Modus aktiv, blendet EVENTRA im Gegenzug den gesamten Bereich Lohnbuchhaltung aus -- ehrenamtliche Einsätze werden nicht abgerechnet.
Oben rechts schaltet ein Umschalter die Anerkennung Aktiv oder Inaktiv. Solange sie inaktiv ist, sehen Freiwillige in ihrem Portal keine Leistungsseite.
Das Dashboard
| Kachel | Inhalt |
|---|---|
| Gesamtstunden | Summe aller ehrenamtlich geleisteten Stunden |
| Ehrenamtliche | Anzahl der Personen mit erfassten Stunden |
| Ansprüche verdient | Wie oft ein Anspruch erreicht wurde |
| Ansprüche eingelöst | Wie oft ein Anspruch eingelöst wurde |
Darunter stehen die Top-Helfer und die Badge-Vergabe. Ist noch nichts erfasst, meldet die Seite „Noch keine Stunden erfasst." bzw. „Noch keine Badges vergeben."
Metriken
Wählen Sie, welche Metriken für Freiwillige sichtbar sind, und legen Sie die Freiwilligen-Bezeichnungen fest.
Die Tabelle hat drei Spalten: Metrik, Aktiv und Bezeichnung (Freiwillige). Zur Auswahl stehen:
- Stunden
- Einsätze
- Events
- Jahre in Folge
- Aktive Jahre
- Aufgabenbereiche
- Dabei seit
Der Schalter Aktiv bestimmt, ob die Kennzahl im Freiwilligen-Portal überhaupt auftaucht. Die Bezeichnung ist der Text, den die Freiwilligen zu sehen bekommen -- Sie können „Einsätze" also in Ihrer eigenen Sprache benennen.
Rang & Stufen
Die Hauptmetrik bestimmt den Rang und die Stufen-Schwellenwerte der Freiwilligen.
Wählen Sie zuerst die Hauptmetrik -- sie ist die Grundlage sowohl für den Rang („Rang 12 von 340 Helfern") als auch für alle Stufenschwellen.
Über Stufe hinzufügen legen Sie beliebig viele Stufen an. Jede Stufe hat:
- Bezeichnung -- der Stufenname.
- Schwellenwert -- in der Einheit der Hauptmetrik.
- Symbol und Farbe.
Sind keine Stufen angelegt, steht dort „Keine Stufen konfiguriert."
Abzeichen (Badges)
Abzeichen werden automatisch vergeben, sobald ein Freiwilliger den konfigurierten Auslöser erfüllt.
Jedes Abzeichen hat Bezeichnung, Beschreibung, Symbol, Farbe und genau einen Auslöser:
| Auslöser | Wird vergeben, wenn … |
|---|---|
| Erste Schicht | die erste Schicht geleistet ist |
| Stunden gesamt | eine Gesamtstundenzahl erreicht ist |
| Events gesamt | eine Anzahl abgeschlossener Events erreicht ist |
| Jahre in Folge | ohne Unterbrechung so viele Jahre geholfen wurde |
| Aktive Jahre | insgesamt so viele Jahre aktiv waren |
Je nach Auslöser blendet der Dialog das passende Feld ein -- Stunden, Anzahl Events oder Jahre.
Rückwirkend
Abzeichen greifen auf die vorhandene Historie zu. Legen Sie heute ein Abzeichen für „Events gesamt: 5" an, erhalten es sofort alle, die bereits fünf Events geholfen haben.
Was Freiwillige davon sehen
Im Mitarbeiterportal erscheint die Seite Deine Leistungen. Details dazu stehen unter Deine Leistungen (Ehrenamt).