EVENTRA

Die Schichtplanung ist der Kern der Personalverwaltung in EVENTRA. Sie erreichen sie über Schichtplanung in der Sidebar unter "Event planen". Dieser Abschnitt behandelt die Schichtübersichtstabelle, das Erstellen von Schichten, die Zuweisung von Mitarbeitern und die Verwaltung von Organisationseinheiten.

Schichtübersicht (Tabellenansicht)

Navigieren Sie zu Schichtplanung in der Sidebar. Die Hauptseite zeigt eine Datentabelle mit dem Titel Schichten und allen Schichten des ausgewählten Events.

Tabellenspalten

Spalte	Beschreibung
Status	Schichtstatus-Badge: Offen (Umriss), Eingeteilt (sekundär), Bestätigt (Standard/grün), Abgelehnt (rot)
Mitarbeiter	Name des zugewiesenen Mitarbeiters mit Profil-Hover-Karte
Event	Event-Name
Tätigkeit	Tätigkeitsname, mit grünem "V"-Badge für Volunteer-Positionen
Beschreibung	Beschreibungstext der Schicht
Datum & Uhrzeit	Datum und Zeitbereich (z. B. "08:00 - 16:00" mit Datum darunter)
Mögliche Konflikte	Konflikt-Badges: Konflikte am selben Tag, im selben Event, Ruhezeit-Konflikte (ArbZG), Minijob-Grenzwarnungen
Aktionen	Link-Symbol zur direkten Navigation zur Schicht in der Einheiten-Detailansicht

Filter

Klicken Sie auf die Filter-Schaltfläche, um die Filteroptionen anzuzeigen:

Event -- Ein bestimmtes Event oder "Alle Events" auswählen.
Tätigkeiten -- Mehrfachauswahl-Filter für Tätigkeiten, Standard: "Alle Tätigkeiten".
Einheiten -- Hierarchische Mehrfachauswahl für Organisationseinheiten (nur verfügbar, wenn ein bestimmtes Event ausgewählt ist).
Mitarbeiter-Info -- Filtern nach Mitarbeiterattributen (arbeitslos, Hauptjob, Student, Favorit, auf Schwarzer Liste).
Konflikt -- Filtern nach Konflikttyp: "Schichten am selben Tag", "Schichten im selben Event", "ArbZG Konflikt", "Minijob-Grenze" oder "Keine Konflikte".
Datum -- Datumsbereichsfilter mit verfügbaren Eventtagen.

Status-Badges

Unterhalb der Filter ermöglichen klickbare Status-Badges eine schnelle Filterung nach Schichtstatus:

Alle -- Gesamtzahl aller Schichten.
Offen -- Nicht zugewiesene Schichten (zeigt Anzahl / Gesamt).
Eingeteilt -- Zugewiesene Schichten.
Bestätigt -- Bestätigte Schichten.
Abgelehnt -- Abgelehnte Schichten.

Aktionsschaltflächen

Über der Tabelle stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung:

Express-Erstellung (mit Blitz-Symbol) -- Öffnet den Express-Erstellungsdialog.
Einheiten verwalten (mit Zahnrad-Symbol) -- Navigiert zur Einheitenverwaltungsseite.

Export

Unterhalb der Tabelle ermöglicht eine Schichtexport-Schaltfläche den Export gefilterter Schichtdaten.

Schichten erstellen -- Express-Erstellung

Der Express-Erstellungsdialog ermöglicht das gleichzeitige Erstellen vieler Schichten über mehrere Einheiten und Tage.

Dialog öffnen

Klicken Sie auf Express-Erstellung über der Schichttabelle.
Ein Dialog mit dem Titel Express-Erstellung von Schichten öffnet sich mit der Beschreibung: "Erstelle viele Schichten schnell und einfach. Wähle die Tätigkeiten, Einheiten und Daten aus und erstelle die Schichten."

Schritt 1: Tätigkeitsgruppen

Jede Tätigkeitsgruppe definiert eine Reihe identischer Schichten:

Feld	Beschreibung	Pflichtfeld
Anzahl pro Einheit	Anzahl der Schichten pro Einheit (1-100)	Ja
Tätigkeit	Tätigkeit aus dem Dropdown auswählen (Platzhalter: "Auswählen")	Ja
Startzeit	Startzeit im Format hh:mm (optional)	Nein
Endzeit	Endzeit im Format hh:mm (optional)	Nein
Beschreibung	Schichtbeschreibung (Platzhalter: "Schichtbeschreibung eingeben...")	Nein

Klicken Sie auf Tätigkeitsgruppe hinzufügen, um eine weitere Gruppe hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Entfernen bei einer Gruppe, um sie zu löschen (nur wenn mehr als eine Gruppe vorhanden ist).

Schritt 2: Einheiten auswählen

Einheiten der Schichten wählen -- Eine hierarchische Mehrfachauswahl zeigt alle Organisationseinheiten. Wählen Sie eine oder mehrere Einheiten aus, in denen Schichten erstellt werden sollen.

Schritt 3: Datum auswählen

Ein Kalender zeigt verfügbare Daten. Der Eventzeitraum ist grau hervorgehoben.
Klicken Sie auf Eventzeitraum auswählen, um alle Eventtage auf einmal auszuwählen.
Ausgewählte Daten erscheinen als Badges unterhalb des Kalenders.
Klicken Sie auf Auswahl leeren, um alle ausgewählten Daten zu entfernen.

Vorschau und Absenden

Am unteren Rand zeigt eine Vorschaumeldung: "Es werden [X] Schichten in [Y] Einheiten an [Z] Tagen erstellt".

Klicken Sie auf [X] Schichten erstellen, um alle Schichten zu erstellen.
Klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Erstellen zu schließen.
Erfolgsmeldung: "[X] Schichten erfolgreich erstellt!"

Fehlermeldung

"Fehler beim Erstellen der Schichten: [Details]"

Einheiten-Detailansicht (Schichtplanung pro Einheit)

Durch Klicken auf eine Einheit in der Sidebar oder über die Schichttabelle gelangen Sie zur einheitsspezifischen Schichtplanungsansicht. Diese Ansicht zeigt Schichten für eine einzelne Einheit an einem bestimmten Datum.

Datumsnavigation

Ein Datumskarussell oben ermöglicht die Navigation zwischen den Eventtagen.

Mitarbeiter-Seitenleiste

Eine Mitarbeiter-Seitenleiste zeigt verfügbare Mitarbeiter mit ihren Bewerbungsdaten und ermöglicht die Zuweisung zu offenen Schichten per Drag-and-Drop oder manueller Auswahl.

Einheiten verwalten

Die Einheitenseite ist erreichbar über Einheiten verwalten in der Sidebar unter Schichtplanung oder über die Schaltfläche in der Schichttabelle.

Was Sie sehen

Die Seite trägt den Titel Einheiten verwalten mit der Beschreibung: "Verwalten Sie die Organisationsstruktur per Drag & Drop". Ein Badge "Drag & Drop aktiviert" bestätigt den interaktiven Modus.

Einheitenbaum

Einheiten werden als Drag-and-Drop-fähiger sortierbarer Baum dargestellt. Sie können:

Einheiten umsortieren durch Ziehen nach oben oder unten.
Einheiten verschachteln durch Ziehen auf eine andere Einheit, um Eltern-Kind-Beziehungen zu erstellen.
Einheiten umbenennen über das Kontextmenü (Drei-Punkte-Symbol): Wählen Sie "Name & Icon bearbeiten".
Einheiten löschen über das Kontextmenü: Wählen Sie "Löschen".
Symbole ändern beim Bearbeiten eines Einheitennamens; klicken Sie auf die Symbol-Schaltfläche, um den Symbol-Wähler zu öffnen.

Benutzer-Panel

Hinweis

Auf der rechten Seite zeigt ein Panel mit dem Titel Benutzer alle HR-Benutzer. Die Beschreibung lautet: "Ziehen Sie Benutzer auf Einheiten um ihnen Berechtigungen zur Planung dieser Einheit (und dessen Untereinheiten) zu gewähren". Dieses Feature ist mit einem Badge "Feature bald verfügbar" gekennzeichnet.

Einheiten können auch direkt in der Sidebar verwaltet werden:

Klappen Sie Schichtplanung durch Klicken auf den Pfeil auf.
Fahren Sie mit der Maus über eine Einheit, um das Drei-Punkte-Menü zu sehen.
Wählen Sie Name & Icon bearbeiten zum Umbenennen oder Löschen zum Entfernen.
Am Ende der Einheitenliste klicken Sie auf Einheiten verwalten, um die vollständige Verwaltungsseite zu öffnen.

Fehlermeldungen

Fehler	Bedeutung
"Fehler beim Erstellen der Einheit."	Die Erstellung einer neuen Einheit ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie Ihre Verbindung und versuchen Sie es erneut.
"Fehler beim Bearbeiten der Einheit."	Das Umbenennen oder Ändern des Symbols einer Einheit ist fehlgeschlagen.
"Fehler beim Löschen der Einheit."	Das Löschen einer Einheit ist fehlgeschlagen. Der Einheit könnten noch Schichten zugewiesen sein.
"Bitte Tätigkeit auswählen"	Für jede Tätigkeitsgruppe in der Express-Erstellung muss eine Tätigkeit ausgewählt werden.
"Mindestens eine Einheit auswählen"	In der Express-Erstellung muss mindestens eine Einheit ausgewählt werden.
"Mindestens ein Datum auswählen"	In der Express-Erstellung muss mindestens ein Datum ausgewählt werden.
"Kein Event ausgewählt"	Kein Event ist ausgewählt. Wählen Sie ein Event über den Event-Umschalter aus.

Schichtplanung