Dateien

Dateien in der Hauptnavigation ist die Ablage Ihrer Organisation -- „Vorlagen, Verträge und Dokumente Ihrer Organisation an einem Ort." Persönliche Dokumente einzelner Mitarbeiter (Ausweise, Bescheinigungen) liegen nicht hier, sondern im jeweiligen Profil.

Die Seite

Links der Ordnerbaum mit Alle Dateien als Wurzel und Vorgeschlagene Ordner für den schnellen Zugriff; oben rechts Neuer Ordner und Hochladen. Eine Karte Speicher zeigt, wie viel belegt ist („n Dateien in m Ordnern").

Die Werkzeugleiste:

• Dateien durchsuchen… -- Volltextsuche über Namen; „Für ‚…' wurde keine Datei gefunden" bei leerem Ergebnis.
• Ansicht -- Listenansicht (Standard) oder Kachelansicht; in der Liste zusätzlich Kompakte Zeilen und die Auswahl der Spalten.
• Sortieren nach -- Name, Besitzer, Typ, Größe, Geändert; auf- oder absteigend.
• Typ -- Ordner, PDF, Word, Tabellen, Präsentationen, Bilder, Videos, Audio, Code, Archive, Sonstige.
• Bereich -- Alle Dateien, Zuletzt geändert, Markiert, Papierkorb.

Spalte	Inhalt
Name	Datei oder Ordner mit Typ-Symbol; Badge Vertragsvorlage, falls getaggt.
Besitzer	Wer die Datei hochgeladen hat.
Typ / Größe	Dateityp und Größe.
Geändert	Letzte Änderung.

Hochladen

Ziehen Sie Dateien in die Liste („Dateien hier ablegen, um sie hochzuladen") oder klicken Sie Hochladen. Maximal 10 MB pro Datei; nicht unterstützte Formate werden abgewiesen („‚…' hat ein nicht unterstütztes Format").

Aktionen

Im Zeilenmenü oder für eine Mehrfachauswahl (Checkboxen, dann die Leiste „n ausgewählt"):

• Öffnen, Vorschau, Herunterladen
• Umbenennen, In Ordner verschieben (Dialog mit Ordnerbaum und Hauptverzeichnis), Neuer Unterordner
• Markieren / Markierung entfernen -- der Stern gilt für die ganze Organisation: Was eine Person markiert, sehen alle unter Markiert.
• Tag › Vertragsvorlage -- kennzeichnet eine Datei als Vorlage für Arbeitsverträge; Vertragsvorschau erstellen erzeugt daraus einen Beispielvertrag mit Testdaten („Das kann einige Sekunden dauern"). Siehe Verträge.
• Löschen -- verschiebt in den Papierkorb.

Papierkorb

Gelöschte Dateien und Ordner landen im Papierkorb und lassen sich dort Wiederherstellen. Ordner werden mit ihrem gesamten Inhalt verschoben. Erst Endgültig löschen oder Papierkorb leeren entfernt sie unwiderruflich: „‚…' wird endgültig gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden."

Chat-Anhänge

Dateien, die Mitarbeitende im Support-Chat mitschicken -- Screenshots, Fotos, Dokumente -- hängen an der jeweiligen Nachricht und werden dort geöffnet oder heruntergeladen. Sie erscheinen nicht in der Dateiablage.