Comparativa

EVENTRA vs. CrewBrain

CrewBrain es una planificación de personal alemana para eventos, bandas, alquiler, catering, seguridad y empresas de personal desde 29 € al mes para diez usuarios. EVENTRA está diseñada para grandes eventos: enlace de inscripción, plan de turnos, check-in por QR sin conexión, panel en directo, acreditación con ZVÜ (base de datos alemana de acreditación), lista de invitados y exportación de nómina en un solo sistema, con equipo ilimitado facturado por turno. Las agencias que ceden personal a muchos clientes obtienen hoy de CrewBrain un módulo ANÜ (módulo de cesión de trabajadores); en EVENTRA la cesión de trabajadores está en desarrollo.

En resumen

  • Ambas exportan a DATEV y llevan la cuenta de los 70 días (regla de 70 días (70-Tage-Regelung)). EVENTRA también exporta a StoTax y revisa los límites de Minijob (empleo marginal alemán) y de descanso en el plan.
  • EVENTRA tiene acreditación con ZVÜ, lista de invitados y pases wallet. CrewBrain no.
  • CrewBrain tiene un módulo ANÜ y facturación multicliente para empresas de personal. En EVENTRA ambos están en desarrollo.
  • Precios: CrewBrain cuenta usuarios, EVENTRA cuenta turnos. Con 800 personas de equipo, esa es la diferencia.

Datos de CrewBrain a 9 de septiembre de 2026, según crewbrain.com y su wiki público.

Funciones comparadas

Función

EVENTRA

Plataforma de equipo para festivales, eventos deportivos y agencias de personal

CrewBrain

Planificación de personal para eventos, alquiler y proveedores

Reclutamiento
Formulario de inscripción configurableSí

Formulario propio por evento, la IA revisa la integridad de cada inscripción

Sí
Autoservicio de datos del equipoSí

ID fiscal, banco, identidad y documentos aportados por el equipo

Parcial

Documentos e importación confirmados, la introducción propia de banco y datos fiscales no está documentada

Etiquetas de cualificaciónSíSí
Planificación y cumplimiento
Aviso de periodo de descansoSí

Aviso de 11 horas al planificar

Sí

Umbrales por colores según el wiki

Límite de MinijobSí

Límite mensual por persona, aviso antes del turno

Parcial

Solo se encontró contenido editorial, sin función confirmada

Regla de los 70 díasSí

En todos los eventos, con previsión

Sí
Día del evento
Check-in por QRSíParcial
Check-in sin conexiónSí

Escaneo del supervisor sin conexión, sincronización posterior

Sí
Panel en directoSí

Web y app del equipo

Sí
App del equipoSí

iOS y Android, incl. vista de jefe de equipo

Sí
Acceso
Acreditación y ZVÜSí

Incl. recopilación y exportación de datos ZVÜ

No

No encontrado

Lista de invitados y pases walletSí

Lista de invitados, Apple y Google Wallet

Parcial

Solo una pestaña genérica, sin pases wallet

Nómina y precio
Exportación a DATEVSí

LODAS y Lohn und Gehalt, archivo o API

Sí

LODAS y Lohn und Gehalt

Exportación a StoTaxSíNo documentado
Facturación a clientes y AÜGNo

Facturación a clientes y módulo AÜG en desarrollo

Sí

Facturación multicliente y módulo ANÜ

Modelo de preciosSí

Equipo y usuarios administradores ilimitados. 99 € de cuota de plataforma al mes, 5 € por turno, 4 € a partir del turno 501 del año de contrato, 3 € a partir del 2.001

Parcial

De 29 a 69 € al mes incl. 10 usuarios, adicionales desde 1 € por usuario, mín. 40 usuarios planificados

Los datos sobre otros proveedores se toman de sus páginas públicas. No documentado significa que no se ha encontrado, no que no exista. Las correcciones son bienvenidas.

Cuándo CrewBrain es la mejor opción

Necesitas el AÜG (ley alemana de cesión de trabajadores) ya hoy

El módulo ANÜ de CrewBrain genera contratos de cesión, calcula el salario igualitario y cuenta los días de despliegue por cliente. En EVENTRA el módulo AÜG está en desarrollo.

También planificas equipos técnicos y alquiler

CrewBrain se conecta con Rentman, HireHop y herramientas similares. EVENTRA planifica personas, no material.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cómo se compara el precio de CrewBrain con el de EVENTRA?

CrewBrain cuesta de 29 a 69 € al mes para diez usuarios, usuarios adicionales desde 1 € al mes, con un mínimo de 40 usuarios planificados. EVENTRA cuesta 99 € de cuota de plataforma al mes más 5 € por turno, 4 € a partir del turno 501 del año de contrato y 3 € a partir del 2.001. Equipo, voluntarios y usuarios administradores son ilimitados y gratuitos. Para un festival con 800 personas de equipo y 2.400 turnos al año, son 1.188 € de cuota de plataforma más 9.700 € por los turnos, unos 10.900 € al año, sin importar el tamaño del equipo.

¿Puedo cambiarme de CrewBrain a EVENTRA?

Sí. Importamos los datos maestros del equipo desde una hoja de cálculo; después el equipo se inscribe mediante el enlace de inscripción y añade sus propios datos fiscales, bancarios y de identidad. Los planes de turnos se crean de nuevo en EVENTRA.

¿Exportan ambas a DATEV?

Sí. CrewBrain menciona LODAS y Lohn und Gehalt. EVENTRA exporta a LODAS y Lohn und Gehalt, opcionalmente por API directamente a DATEV, y también a StoTax.
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