800 personas de equipo, cinco escenarios, cuatro días. Un plan.
Formulario de solicitud, plan de turnos para todos los escenarios y días, check-in por QR incluso sin cobertura y la exportación para su gestoría – en un solo sistema, con una IA que revisa cada paso. Equipo ilimitado, se paga por turno.
Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.
Un sistema desde la convocatoria hasta la nómina
Excel, WhatsApp, un formulario de Google y una lista en papel son cuatro herramientas para una tarea. EVENTRA es una sola, y el equipo la rellena por sí mismo.
Planificar por escenarios y días
Cada escenario, acceso y barra como área propia, cada día del festival como columna. Copie turnos del viernes al sábado arrastrando y soltando; el plan avisa antes de que se rompa un descanso o un límite de minijob, y para cada turno abierto la IA propone quién lo cubre.
- Áreas y días en una sola cuadrícula
- Aviso de descanso al arrastrar
- Propuesta de la IA para turnos abiertos
Un formulario que hace tus preguntas
Un formulario de solicitud configurable por festival: zonas, cualificaciones, camping, llegada, archivos. El equipo lo rellena en la app, la IA revisa cada solicitud en busca de datos faltantes o incoherentes y reclama. Tú revisas, etiquetas y planificas.
- Formulario 100 % configurable
- La IA revisa integridad y coherencia
- Duplicados marcados por la IA
Check-in en el acceso, también sin conexión
Los jefes de equipo escanean al equipo por código QR en el área, incluso sin cobertura en el recinto. Las horas entran al minuto en cuanto el dispositivo vuelve a estar en línea.
- Check-in QR en el área
- Sin conexión con sincronización posterior
- Panel en vivo para la dirección
De la convocatoria al expediente revisado
Construyes el formulario con tus campos y publicas el enlace en la convocatoria. Quien se postula responde exactamente a tus preguntas; la IA comprueba que todo esté y encaje y pide lo que falta. Tú ves el hallazgo y apruebas.
- Formulario configurable por evento
- La IA revisa la integridad de cada solicitud
- Etiquetas de cualificación para barra, seguridad y técnica
Todas las áreas, todos los días, una cuadrícula
Escenarios, barras, accesos y backstage como áreas, de jueves a domingo como días. Arrastre, copie y cubra turnos, con aviso a las once horas de descanso y en el límite de minijob antes de fijar el turno. Si un turno queda abierto, la IA propone candidatos, con su motivo.
- Copiar turnos arrastrando y soltando
- Avisos de descanso y minijob en el plan
- Propuesta de la IA para turnos abiertos; solo usted la reserva
Quién está, quién falta, dónde urge
El panel en vivo muestra por área quién ha hecho check-in y quién falta para el siguiente turno. Los jefes de equipo ven su área en la app; la dirección, todo el recinto.
- Estado de check-in por área en tiempo real
- Personal que falta visible antes del turno
- Vista de jefe de equipo en la app
Una nómina que la gestoría importa
Después del festival cierra las horas por mes. La IA lee el cierre y cita hallazgos con evidencia, EVENTRA cuenta los 70 días de empleo de corta duración en todos sus eventos, y el archivo llega a su gestoría como DATEV LODAS, Lohn und Gehalt o StoTax.
Cierre mensual
Revisar horas, leer hallazgos de la IA, aprobar
Regla de los 70 días
Contados en todos los eventos, con previsión
Límite de minijob
Por persona y mes de un vistazo
DATEV y StoTax
LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax, por archivo o API
Festivales que trabajan con EVENTRA
Lo que dicen los organizadores tras su primera temporada con EVENTRA.
„Las funciones de gestión de equipo han revolucionado nuestra organización de festivales. Ahora coordinamos miles de ayudantes con eficiencia y tenemos una visión clara de todas las áreas, incluso en eventos multitudinarios.“
Bastian SchleichOrganizador, Ikarus Open Air Festival„La planificación digital de turnos y el seguimiento en tiempo real han aumentado la satisfacción de nuestro equipo. La app gusta mucho y la comunicación es más fácil.“
Preguntas frecuentes
Respuestas breves para que sepas qué verás en la demo.
¿Qué software sirve para planificar el personal de un festival con cientos de voluntarios?
¿Cómo planifico turnos en varios escenarios y días sin violar los descansos?
¿Funciona el check-in en el recinto sin cobertura móvil?
¿Cuánto cuesta EVENTRA para un festival?
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Respuestas prácticas a las preguntas que vienen después.
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