Para festivales, open-airs, eventos deportivos y agencias de personal

Planifica la crew, registra las horas, cierre la nómina sin errores.

Un solo sistema desde la convocatoria hasta el archivo para la gestoría. Personal ilimitado, check-in también sin cobertura.

Un clic y la IA rellena el plan de turnos. No se reserva nada hasta que usted lo apruebe.

Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.

Rellenar el plan de turnos con un clic
„El software es cuestión de confianza, y EVENTRA ha superado nuestras expectativas. La profesionalidad y eficiencia del equipo, así como la calidad de los productos, nos han impresionado.“
Bastian SchleichSocio Director, Permanent Entertainment GmbH
Planificar. Registrar. Liquidar.

Un sistema para toda la temporada

Desde la primera solicitud en febrero hasta la última nómina en octubre, sin Excel de por medio y con IA en cada paso.

Inteligencia artificial

La IA está donde antes se trabajaba a mano

No es un chat añadido por encima. Los modelos están en los pasos que ya da de todos modos —solicitud, plan, cierre— y en cada paso, al final, sigue decidiendo una persona.

  • Propuestas para el plan de turnos

    Candidaturas filtradas y puntuadas y una recomendación con su motivo, como propuesta en el plan. No se reserva nada hasta que usted la acepta.

  • La misma persona, tres grafías

    Las coincidencias ambiguas se agrupan en toda la lista. La fusión solo ocurre tras su aprobación.

  • Revisión del cierre mensual

    En lugar de cien avisos sueltos, los pocos patrones que su gestoría necesita conocer.

Planificación de turnos en EVENTRA: unidad Bühnenfront en un día de festival con tareas, turnos cubiertos y la lista de personal
Cómo usa la IA EVENTRA
App de equipo

Su personal lo tiene todo en la app

Cada persona que trabaja con usted ve sus turnos, recibe los cambios al momento y ficha en el acceso. La app no les cuesta nada.

  • Turnos y cambios por notificación push en lugar de WhatsApp
  • Check-in por código QR, también sin cobertura
  • Pase en Apple Wallet y Google Wallet
Descargar en la App StoreLa versión para Android llegará pronto
Más sobre la app para el personal
Inicio de la app de EVENTRA con los próximos turnos
Código QR personal en la app

Antes / después

Qué cambia durante la temporada

Sin EVENTRA

Excel, WhatsApp, papel
  • Solicitudes por Google Forms: Datos incompletos, faltan DNI, todo se pasa a mano a Excel y se reclama por teléfono.

  • Plan de turnos en Excel: Los descansos y los límites de Minijob los descubre la gestoría, cuando ya es tarde.

  • Check-in en papel: Las horas son estimaciones, la nómina tarda semanas y se discute.

  • Lista ZVÜ en el correo: La autoridad recibe una tabla que ya nadie puede rastrear.

Con EVENTRA

Un sistema
  • Tu propio formulario de solicitud: Tú defines campos y archivos, la IA revisa la integridad de cada solicitud y reclama lo que falta, RR. HH. solo confirma.

  • Conflictos al planificar: Descanso y límite de Minijob avisan en la cuadrícula, la IA propone quién cubre el hueco.

  • Check-in por QR: Horas al minuto, también offline, directas al cierre mensual.

  • Exportación para la gestoría: DATEV o StoTax, con control de 70 días y hallazgos de la IA sobre el cierre, en un clic.

Precios

Una cuota base. El resto es uso.

Personal y administradores ilimitados, sin precio por persona. Las organizaciones sin ánimo de lucro no pagan cuota de plataforma.

Cuota de plataforma
al mes por empresa, IA incluida
99 €
Turno
una persona en un día, más barato con el volumen
de 3 € a 5 €
Turno de voluntario
tarifa fija, se inscriban los que se inscriban
2 €

Alojamiento en la UE

Servidores en Alemania

RGPD y contrato de encargo

encargo según el art. 28

Con sede en Múnich

EVENTRA GmbH, desarrollado en Alemania

DATEVStoTax

Exportación para la gestoría

DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax

Seguridad y protección de datos en detalle
Reservar demo

Ve tu evento en EVENTRA

30 minutos con el fundador. Reconstruimos tu evento en directo, desde el formulario de solicitud hasta el archivo de exportación para tu gestoría.

Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.

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