Planifica la crew, registra las horas, cierre la nómina sin errores.
Un solo sistema desde la convocatoria hasta el archivo para la gestoría. Personal ilimitado, check-in también sin cobertura.
Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.
„El software es cuestión de confianza, y EVENTRA ha superado nuestras expectativas. La profesionalidad y eficiencia del equipo, así como la calidad de los productos, nos han impresionado.“
¿Para quién es EVENTRA?
Un sistema, tres puntos de entrada. Elija el suyo.
Un sistema para toda la temporada
Desde la primera solicitud en febrero hasta la última nómina en octubre, sin Excel de por medio y con IA en cada paso.
Las solicitudes llegan completas
Cada evento tiene su propio formulario. La IA revisa cada solicitud en busca de datos faltantes o poco plausibles y los pide a la persona antes de que RR. HH. la vea.
Más sobre el formulario de solicitud
El plan se llena con sugerencias
Para cada turno abierto, la IA sugiere quién lo cubre, con justificación. Los conflictos de descanso y los límites de minijob aparecen ya al planificar.
Más sobre la planificación de turnos
Acreditación sin listas por correo
Empresas y equipo solicitan el acceso en línea, la acreditación llega a Apple o Google Wallet. Los datos ZVÜ incompletos se detectan antes de la exportación a las autoridades.
Más sobre la acreditación
Check-in en la entrada, incluso sin conexión
El equipo ficha la entrada y la salida con código QR, los supervisores escanean incluso sin conexión. Cada registro va a su turno y las desviaciones del plan quedan marcadas.
Más sobre el control horario
Vea quién falta antes de que empiece el turno
El panel en vivo muestra por área quién está, quién falta y qué check-out está pendiente, en tiempo real y en el móvil de los jefes de equipo.
Más sobre el panel en vivo
Exportación de nóminas sin retrabajo
Los recargos se calculan por reglas, y la comprobación de 70 días y de minijob abarca todos los eventos. La IA revisa el cierre mensual antes de exportar a DATEV o StoTax.
Más sobre la exportación de nóminas
La IA está donde antes se trabajaba a mano
No es un chat añadido por encima. Los modelos están en los pasos que ya da de todos modos —solicitud, plan, cierre— y en cada paso, al final, sigue decidiendo una persona.
Propuestas para el plan de turnos
Candidaturas filtradas y puntuadas y una recomendación con su motivo, como propuesta en el plan. No se reserva nada hasta que usted la acepta.
La misma persona, tres grafías
Las coincidencias ambiguas se agrupan en toda la lista. La fusión solo ocurre tras su aprobación.
Revisión del cierre mensual
En lugar de cien avisos sueltos, los pocos patrones que su gestoría necesita conocer.
Su personal lo tiene todo en la app
Cada persona que trabaja con usted ve sus turnos, recibe los cambios al momento y ficha en el acceso. La app no les cuesta nada.
- Turnos y cambios por notificación push en lugar de WhatsApp
- Check-in por código QR, también sin cobertura
- Pase en Apple Wallet y Google Wallet
La versión para Android llegará pronto
Antes / después
Qué cambia durante la temporada
Sin EVENTRA
Excel, WhatsApp, papelSolicitudes por Google Forms: Datos incompletos, faltan DNI, todo se pasa a mano a Excel y se reclama por teléfono.
Plan de turnos en Excel: Los descansos y los límites de Minijob los descubre la gestoría, cuando ya es tarde.
Check-in en papel: Las horas son estimaciones, la nómina tarda semanas y se discute.
Lista ZVÜ en el correo: La autoridad recibe una tabla que ya nadie puede rastrear.
Con EVENTRA
Un sistemaTu propio formulario de solicitud: Tú defines campos y archivos, la IA revisa la integridad de cada solicitud y reclama lo que falta, RR. HH. solo confirma.
Conflictos al planificar: Descanso y límite de Minijob avisan en la cuadrícula, la IA propone quién cubre el hueco.
Check-in por QR: Horas al minuto, también offline, directas al cierre mensual.
Exportación para la gestoría: DATEV o StoTax, con control de 70 días y hallazgos de la IA sobre el cierre, en un clic.
Una cuota base. El resto es uso.
Personal y administradores ilimitados, sin precio por persona. Las organizaciones sin ánimo de lucro no pagan cuota de plataforma.
- Cuota de plataforma
- al mes por empresa, IA incluida
- 99 €
- Turno
- una persona en un día, más barato con el volumen
- de 3 € a 5 €
- Turno de voluntario
- tarifa fija, se inscriban los que se inscriban
- 2 €
Alojamiento en la UE
Servidores en Alemania
RGPD y contrato de encargo
encargo según el art. 28
Con sede en Múnich
EVENTRA GmbH, desarrollado en Alemania
Exportación para la gestoría
DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax
Ve tu evento en EVENTRA
30 minutos con el fundador. Reconstruimos tu evento en directo, desde el formulario de solicitud hasta el archivo de exportación para tu gestoría.
Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.
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