Sobre nosotros
EVENTRA fue fundada en 2023 por Adrian Hof con una visión clara: transformar la gestión de personal en grandes eventos. En enero de 2024 Julius von Egloffstein se unió como cofundador y desarrollador principal; juntos lideran el equipo que combina experiencia en IA y desarrollo de software con conocimiento práctico en operaciones de eventos. Desde festivales hasta eventos corporativos, creamos las herramientas que simplifican la planificación de personal.
Nuestra misión
Nuestra misión es transformar de raíz la gestión de personal en grandes eventos. Creemos que organizar turnos, registrar tiempos y coordinar a cientos o miles de trabajadores debe ser sencillo; por eso desarrollamos software inteligente que analiza necesidades de personal, optimiza horarios y se adapta al cambio en tiempo real. Con EVENTRA, los organizadores ahorran tiempo y recursos mientras sus equipos trabajan alineados y los eventos salen adelante con fluidez.
Quién está detrás de EVENTRA
Un equipo fundador de software y operación de eventos, un equipo central de desarrollo y experiencia en el terreno y una red de organizadores, gestorías de nómina, universidades y asesores que trabajan con EVENTRA cada mes. Lo que construimos nace de la operación de eventos, no de un tablero de diseño.
De qué nos ocupamos
Construido en el recinto
La primera versión funcionó en un festival en noviembre de 2023, no en un pitch deck. El check-in funciona sin cobertura porque detrás del escenario no la hay. Cuando una función se estrena, estamos al lado.
Cada regla cita su fuente
Regla de los 70 días, límite del minijob, alta inmediata, verificación de fiabilidad: EVENTRA avisa antes que la gestoría, y cada aviso nombra su base legal. Lo que no podemos respaldar, no lo construimos.
Los datos se quedan en Alemania
Aplicación, base de datos y copias de seguridad funcionan en servidores propios en Alemania, operados por nosotros. Los datos de identidad y los salarios no pasan por una nube estadounidense.
Caminos cortos
Quien nos llama habla con alguien que conoce el código. Un error en temporada no cae en una cola, sino en la persona que puede arreglarlo.
Nuestra red
Nuestras raíces están en los estudios y la investigación en KIT, TUM, FZI y TalTech y en proyectos de ingeniería en BMW y Mercedes-AMG. Haus des Stiftens financió EVENTRA en sus inicios. Permanent Entertainment, organizador del Festival Ikarus, es cliente desde 2024 y el primer lugar donde se estrenan las nuevas funciones. Las gestorías de nuestros clientes son el banco de pruebas de cada archivo de exportación.
Nuestra historia
Abril, 2023
Nace la idea
Nace la idea de EVENTRA. Originalmente para digitalizar el control de tiempo en festivales, la herramienta ha crecido mucho más.
Noviembre, 2023
Primer prototipo en uso
El primer prototipo de EVENTRA se usa en Hardshift y Contact Festival.
Enero, 2024
Exportación StoTax
La primera interfaz de nóminas: los datos maestros y los cambios llegan a la gestoría como archivo StoTax.
Febrero, 2024
Crece el equipo
Julius von Egloffstein se une como cofundador. El equipo se amplía.
Abril, 2024
Lanzamiento EVENTRA Professional
Lanzamiento oficial de EVENTRA Professional. La plataforma se usa con éxito en el primer evento.
Mayo, 2024
Festival Ikarus
EVENTRA es usado por más de 1.000 usuarios en el Festival Ikarus. Con más de 120.000 invitados, un hito importante.
Agosto, 2024
Verificación con integración policial
En el Festival Echelon la verificación de fiabilidad se realiza por primera vez directamente con la policía: más de 2.000 personas verificadas a través de EVENTRA. El módulo pasa después a formar parte de la acreditación.
Noviembre, 2024
Feria Future of Festivals
Presentación y participación en la feria Future of Festivals, una de las principales ferias de innovación en eventos.
Diciembre, 2024
Acreditación y pases en la cartera
Llega el módulo de acreditación: los proveedores registran a su personal, los pases van a Apple y Google Wallet.
Junio, 2025
Portal de proveedores
Los subcontratistas reciben su propio panel, sus administradores se invitan por correo.
Agosto, 2025
Echelon, segunda temporada con la policía
La integración policial funciona en el Festival Echelon por segundo año, ahora desde la acreditación: los proveedores registran a su propia gente y la autorización vuelve al sistema.
Noviembre, 2025
App de equipo EVENTRA
Nace la app nativa: turnos, check-in y perfil en el bolsillo.
Enero, 2026
Gestión de contratos
Los contratos se generan desde plantillas, se firman y se archivan en el expediente.
Marzo, 2026
Interfaz DATEV
LODAS y Lohn und Gehalt como archivo y por API: el mes llega a la gestoría sin teclear.
Abril, 2026
Onboarding con aprobación y Smart Chat
El nuevo personal pasa por un onboarding aprobado por RR. HH., el chat de soporte llega a la app.
Agosto, 2026
Panel en vivo, lista de invitados y revisión con IA
El día del evento tiene su panel en vivo, la lista de invitados su módulo, y la IA lee el cierre mensual.
Socios, patrocinadores y referencias
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Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.
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