Cada pedido cubierto, cada hora registrada, cada nómina limpia.
EVENTRA para agencias de personal de eventos: formulario de solicitud configurable con revisión de datos por IA para nueva crew, planificación de servicios por cliente y día con propuesta de la IA de quién cubre el pedido, check-in con prueba, exportación a DATEV y StoTax con control de 70 días en todos los servicios. Crew ilimitada, se paga por turno.
Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.
Hecho para crew que trabaja con muchos clientes
Tres cosas con las que las agencias de personal de eventos lidian a diario.
Reclutamiento que se revisa solo
Un formulario configurable por oferta: tus campos, tus justificantes obligatorios, tus archivos. El equipo crea su perfil una vez, la IA revisa cada solicitud en busca de datos faltantes o incoherentes y reclama; después la persona se reserva en cualquier pedido con un clic.
- Etiquetas de cualificación: licencia de barra, certificado de seguridad, primeros auxilios
- La IA revisa justificantes, coherencia y perfiles duplicados al recibirlos
- Los documentos faltantes los pide la app, no tu planificación
Prueba por hora y cliente
Check-in por QR en el lugar del servicio, incluso sin cobertura. El jefe de equipo escanea y las horas quedan registradas al minuto antes de que el cliente pregunte.
- Check-in y check-out con sello de tiempo
- Panel en vivo: quién está dónde, quién falta
- Horas por servicio exportables para la factura al cliente
Nómina que el inspector entiende
Cierre mensual con tipos salariales y recargos, exportación a DATEV LODAS, Lohn und Gehalt o StoTax. El límite de 70 días se cuenta por persona en todos tus servicios.
- Control de 70 días con previsión de servicios reservados
- Límite de Minijob por mes, con aviso antes del turno
- Entrega a DATEV por archivo o API
Un perfil, muchos servicios
La nueva crew se inscribe por tu enlace, guarda datos y documentos una vez y después puede reservarse en cualquier pedido en segundos.
- Formulario de solicitud 100 % configurable
- Cualificaciones y lista de bloqueo por persona
- Aprobación por tu departamento de asignación
Planifica por cliente, día y zona
Cada pedido es un evento con zonas, tareas y turnos. Para cada turno abierto la IA propone quién encaja de su bolsa; cualificación, disponibilidad y límites se comprueban antes. Copia turnos entre días, ve los conflictos de descanso al arrastrar y envía a la crew una notificación en vez de un WhatsApp.
- Propuesta de la IA por turno abierto, con motivo
- Los jefes de equipo ven a su crew en la app
- Cancelaciones y sustituciones en la misma pantalla
Del check-in a la gestoría sin Excel
Las horas aprobadas pasan al cierre mensual, los recargos salen de reglas y la exportación encaja con DATEV o StoTax. La IA lee el cierre antes de exportar y cita hallazgos con evidencia. Los empleados de corta duración se controlan con la vista de 70 días.
- DATEV LODAS y Lohn und Gehalt, StoTax
- Grupos de personas 110 y 110-N
- Historial de exportación como prueba
Un mes en una agencia de personal
Así transcurre un agosto con EVENTRA, del pedido al archivo para la gestoría.
- 1 · Pedidos38 pedidos de 6 clientes
Cada pedido es un evento con áreas y turnos. La IA propone a alguien de su plantilla para cada turno abierto.
- 2 · Turnos1.460 turnos, 214 personas
El personal ficha por QR. Cada hora queda registrada por cliente antes de emitir la factura.
- 3 · 70 días12 personas por encima de 50 días
La previsión cuenta también los turnos reservados y avisa antes de la siguiente asignación, no en la gestoría.
- 4 · NóminaUn archivo, tres hallazgos
El cierre mensual sale como archivo de DATEV o StoTax. Antes, la IA señala lo que la gestoría preguntaría.
Cifras de ejemplo, no son datos de clientes.
Preguntas frecuentes
Respuestas breves para que sepas qué verás en la demo.
¿Qué software necesitan las agencias de personal para eventos?
¿Cómo controlo el límite de 70 días de los empleos de corta duración entre varios clientes?
¿EVENTRA exporta a DATEV y StoTax?
¿Cuánto cuesta EVENTRA para una agencia de personal?
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