Mil voluntarios en un día, todos con check-in.
EVENTRA para maratones, torneos y eventos en estadios: acreditación con recogida de datos para la verificación de fiabilidad, pases en la wallet, check-in por QR en cada puesto y un panel en vivo que muestra qué sector está cubierto y quién falta para el siguiente turno. Voluntarios ilimitados. Turnos de voluntariado 2 €, turnos remunerados 3–5 € según volumen.
Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.
Un día de evento, muchos puestos, una sola verdad
En un evento deportivo todo ocurre en un día. Quién está dónde debe fijarse antes, y el check-in tiene que funcionar sin cobertura en el recorrido.
Acreditación con verificación de fiabilidad
Auxiliares, seguridad y proveedores introducen sus datos de identidad por sí mismos. Usted exporta la lista para la autoridad en una sola pasada, y tras la autorización las reglas asignan automáticamente el pase adecuado por zona y día.
- Datos de verificación opcionales, introducidos por cada persona
- Exportación en el formato de la autoridad
- Pase en Apple y Google Wallet
Planificar puestos y sectores
Puestos de recorrido, entradas, gradas y avituallamientos como áreas. Las etiquetas de cualificación garantizan que en un sector con control de acceso solo haya personal con la cualificación adecuada.
- Áreas con requisito de cualificación
- Turnos por puesto y franja horaria
- Jefes de equipo por sector
Check-in sin cobertura
Los jefes de equipo escanean a sus voluntarios en el puesto, aunque no haya red en el estadio o en el recorrido. Las horas se sincronizan después y el panel en vivo muestra el estado por sector.
- Check-in QR en el puesto
- Sin conexión con sincronización posterior
- Voluntarios que faltan por sector, antes de que empiece el turno
Pases controlados por la autorización
Cada persona recibe un enlace e introduce nombre, datos de nacimiento y número de documento. Usted ve por proveedor quién está completo, exporta la lista para la verificación y emite pases a las personas autorizadas.
- Autoservicio por persona y proveedor
- Exportación de la verificación en una pasada
- Pase tras la autorización
Una bolsa para todos los eventos de la temporada
Voluntarios, auxiliares y proveedores se quedan en la bolsa. Cualificaciones, documentos y datos de identidad se registran una vez, y para el próximo partido en casa o la próxima carrera planifica desde la bolsa. La IA marca a la misma persona detrás de dos grafías; se fusiona solo tras su aprobación.
- Etiquetas de cualificación por persona
- Documentos y datos de identidad registrados una vez
- La IA marca los duplicados en la bolsa
Minutos en lugar de estimaciones
Cada check-in y check-out queda registrado como hora, por puesto y persona. Tras el evento revisa desviaciones, cierra el día y exporta para la gestoría o las compensaciones.
- Horas por puesto y persona
- Desviaciones del plan visibles
- Exportación a DATEV o StoTax
El panel en vivo para la dirección
Quién ha hecho check-in, qué sector está falto de personal, quién falta para el siguiente turno: el panel lo avisa antes de la salida. En la web para el centro de control, en la app para los jefes de equipo en el puesto.
Acreditación
Datos de verificación, autorización, pase
Pases en wallet
Apple y Google Wallet, válidos por área
Áreas de acceso
La cualificación decide quién puede entrar dónde
Panel en vivo
Check-ins que faltan por sector, en tiempo real
Preguntas frecuentes
Respuestas breves para que sepas qué verás en la demo.
¿Cómo acredito a mil voluntarios y auxiliares para un maratón o un evento en estadio?
¿Cómo registro la jornada en cincuenta puestos a la vez?
¿Puedo registrar con el mismo software al personal de seguridad de contratistas externos?
¿Cuánto cuesta EVENTRA para un evento deportivo?
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Respuestas prácticas a las preguntas que vienen después.
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