ZVÜ en eventos: qué exige la verificación de fiabilidad
La verificación de fiabilidad, ZVÜ por sus siglas en alemán, es el cotejo de los datos personales del equipo y los proveedores con los registros policiales antes de que esas personas accedan a áreas sensibles de un evento. Para festivales y estadios en Alemania no existe una ley federal única. La obligación nace de las condiciones de la autoridad que concede la licencia, del concepto de seguridad o del contrato con el organizador. Sin autorización no hay pase, y la lista debe estar completa semanas antes.
En resumen
- La ZVÜ no es una norma nacional única, sino una condición de la autoridad o del organizador para personas en áreas sensibles: backstage, escenario, control de acceso, técnica, seguridad.
- Suelen exigirse nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, domicilio y datos del documento, unas semanas antes del evento, como lista por proveedor. Sin autorización no hay pase.
- El problema organizativo no es la autoridad sino la recogida: 30 proveedores, 600 personas, listas de Excel en cinco formatos. La solución es un formulario que rellena la propia persona, con exportación en el formato de la autoridad.
Base legal: condiciones de la autoridad de licencias según el derecho de cada estado federado, § 7 LuftSiG solo para aeropuertos, art. 6.1.c RGPD. Última revisión: 9 de septiembre de 2026.
Cuándo se exige una ZVÜ
Cuatro desencadenantes típicos. Afecta al equipo propio, al personal de proveedores y subcontratistas y a los voluntarios en cuanto trabajan en las áreas afectadas. El acceso del público normalmente no está afectado; el acceso al backstage, sí.
- Una condición en la licencia de grandes eventos, a menudo a partir de cierto aforo o ante una situación de riesgo especial.
- Un requisito policial para áreas con acceso a escenario, backstage, zona de artistas, suministro eléctrico y control de acceso.
- Una norma propia del organizador para seguridad, técnica y todas las personas con acceso a todas las áreas.
- Un requisito de artistas o patrocinadores en sus contratos.
Qué datos necesita la autoridad
Los requisitos varían según el estado federado y la autoridad; el núcleo es el mismo.
| Dato | Finalidad |
|---|---|
| Apellidos, nombre, apellido de nacimiento | Identificación |
| Fecha y lugar de nacimiento | Cotejo |
| Nacionalidad | Cotejo |
| Domicilio registrado | Cotejo |
| Tipo y número de documento | Comprobación de identidad en la entrada |
| Empresa, función, área | Asignación al área de acceso |
Algunas autoridades exigen además un consentimiento firmado de la persona, otras una copia del documento. Aclárelo antes, porque cambia la recogida de datos.
Así funciona la ZVÜ sin Excel
La autoridad recibe una lista y responde. El trabajo previo es la recogida de datos, y se puede organizar en cinco pasos.
- 1
La persona lo rellena
Cada persona, equipo propio o proveedor, recibe un enlace e introduce sus datos en un formulario con campos obligatorios. Sin errores de transcripción, sin lugares de nacimiento que falten.
- 2
El proveedor ve su estado
Cuántas de sus personas están completas, quién falta. Añade personas en lugar de preguntar.
- 3
El organizador exporta
Una lista en el formato de la autoridad, por evento, con estado y fecha.
- 4
El resultado controla el pase
Autorizado significa que el pase se imprime o se envía a la wallet. Rechazado significa que no hay pase y se informa al proveedor.
- 5
Plazo con margen
Lista completa dos semanas antes del plazo de la autoridad, para que aún sean posibles las altas tardías.
Datos de ZVÜ por evento, introducidos por la propia persona
La ZVÜ es un módulo opcional de la acreditación que se activa por evento. Entonces el equipo y el personal de los proveedores introducen sus datos de identidad por sí mismos, el organizador ve el estado y los campos que faltan por empresa, exporta la lista para la autoridad en una pasada, y el resultado controla la acreditación y el pase en la wallet.
- Formulario por persona con campos obligatorios
- Estado por proveedor, altas tardías sin perseguir a nadie
- Exportación para la autoridad por evento
- La autorización controla el pase y el pase en wallet
- Opcional por evento, la acreditación también funciona sin ZVÜ
Preguntas frecuentes sobre la ZVÜ
¿Es la ZVÜ obligatoria por ley?
¿Quién realiza la verificación?
¿Puedo guardar los datos del documento del equipo?
¿Qué ocurre con las personas no autorizadas?
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