La lista de invitados que se llena sola
Usted fija un cupo por anfitrión, el anfitrión registra a sus invitados a través de un enlace, la entrada llega a la wallet y en la puerta se escanea a cada persona individualmente. Patrocinadores, prensa, artistas y las familias del equipo, en una sola lista.
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Gestión de visitantes para su evento, de la invitación al acceso
Tres cosas que de otro modo viven en tres hojas de cálculo: quién puede invitar a cuántos, quién viene de verdad y quién ya está dentro.
Cupos por anfitrión
Cada tipo de invitación tiene tipos de entrada, cantidades y precios. Sponsor GmbH recibe cuatro Full Weekend Premium gratis y seis Full Weekend a 15 euros, la prensa dos pulseras de prensa. Guardado como plantilla, reutilizado en el siguiente evento.
- Tipos de entrada con color y abreviatura
- Cantidad y precio por línea
- Plantillas por tipo de invitación
Los anfitriones registran a sus invitados
El anfitrión recibe un correo con un enlace, ve su cupo y registra nombres y direcciones, uno a uno o como lista pegada. Lo que rellena, usted lo ve al instante, con el resto disponible.
- Correo de invitación en la fecha programada
- Pegar una lista en vez de teclear un formulario
- Resto visible por línea
Acceso por persona
En la puerta se escanea el código QR o se busca el nombre. Cada persona se admite individualmente, también el acompañante que figura en la misma entrada. Quien ya está dentro aparece en verde en la lista.
- Escaneo o búsqueda por nombre
- Admitir acompañantes uno a uno
- Importe pendiente visible en la puerta
Un invitado, una entrada, aunque lo inviten tres personas
El patrocinador invita a la alcaldesa, la prensa también la tiene en su lista y el equipo la conoce en privado. Al registrarla, EVENTRA compara correo y nombre con toda la lista del evento y avisa al anfitrión antes de que salga la segunda entrada. Además, el modelo lee grafías y abreviaturas, marca el par y usted decide si es una sola persona. En la puerta, el escaneo ve entonces una reserva, no tres.
- Aviso al registrar, no en la puerta
- Correo, nombre y grafía entre todos los anfitriones
- Fusionar con un clic, el cupo sigue correcto
Quién puede invitar a cuántos, en una sola tabla
Cada invitación es una fila: anfitrión, tipo de invitación, cupo por tipo de entrada, ocupado y libre, enviada y abierta. Un cupo se ajusta por invitación sin tocar la plantilla. Quién no ha abierto aún su enlace, lo ve dos semanas antes del evento, no en la puerta.
- Enviada, abierta, ocupada por invitación
- Cupo ajustable por invitación
- Delegar una parte como subinvitación
La entrada está en la wallet, con todos los acompañantes
Cada invitado recibe su entrada por correo: como página en el navegador y como pase para Apple Wallet y Google Wallet, con el diseño de su evento. Los acompañantes figuran en la misma entrada, con un código QR para toda la reserva. Al escanear, la puerta ve quién del grupo ya está dentro.
- Apple Wallet y Google Wallet
- Un código QR para toda la reserva
- Color y arte del evento por evento
Así funciona la lista de invitados hasta la puerta
Cuatro pasos, de los que RR. HH. solo hace dos.
Crear tipos de entrada e invitación
Full Weekend, entrada de día, prensa, extras como camping o SkyDeck. Una vez por cuenta, para todos los eventos.
Asignar cupos
Una invitación por anfitrión con cantidad y precio por tipo de entrada, desde una plantilla o a mano.
Los anfitriones registran
El enlace sale en la fecha programada. Los duplicados se marcan al registrar, la entrada llega al invitado automáticamente.
Escanear en la puerta
Código QR o nombre, persona por persona. La estadística cuenta quién está dentro y qué queda pendiente.
Lo que la lista de invitados resuelve antes de la puerta
Las cifras que de otro modo faltan por la noche.
- Por anfitrión
- 1 enlace
- Wallets
- 2
- Código QR por reserva
- 1
- Tasa de acceso
- En vivo
Preguntas frecuentes sobre la lista de invitados
Respondidas en breve, para que sepa qué verá en la demo.
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Respuestas prácticas a las preguntas que vienen después.
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Vea una lista de invitados que ya está llena
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