Planificación de turnos

Un plan de turnos para todos los escenarios y días

Áreas, tareas y turnos por día de evento en una cuadrícula. Los conflictos de descanso y los límites de minijob aparecen al arrastrar, los turnos exprés llenan áreas grandes en segundos y los jefes de equipo ven a su gente en la app.

Tu propio entorno de prueba en minutos. Sin tarjeta de crédito, finaliza automáticamente.

Planificación de turnos en EVENTRA: unidad Bühnenfront en un día de festival con tareas, turnos cubiertos y la lista de personal
Funciones potentes

Planificar como un jefe de escenario, comprobar como una gestoría

La cuadrícula muestra cada área y cada día, las comprobaciones corren en paralelo. Los conflictos se ven al planificar, no en la nómina.

Planificación de turnos en EVENTRA: unidad Bühnenfront en un día de festival con tareas, turnos cubiertos y la lista de personal

Áreas, tareas y días en una cuadrícula

Cada escenario es un área, cada área tiene tareas, cada tarea tiene turnos por día de evento. Arrastrar, copiar, trasladar días.

  • Turnos por arrastrar y soltar
  • Copiar de un día a otro
  • Jefes de equipo por área
Barra lateral de personal del planificador con cualificaciones y disponibilidad

El equipo adecuado y una propuesta por turno

La lista de personal muestra etiquetas de cualificación, valoración y disponibilidad. Para cada turno abierto, la IA propone a una persona, con motivo y nivel de confianza, como propuesta en la cuadrícula hasta que usted la acepta.

  • Filtro por cualificación
  • Propuesta con su motivo en el turno
  • Las preferencias de equipo de la candidatura se tienen en cuenta
Límite de minijob en EVENTRA: tope mensual por empleado con grado de uso

Conflictos antes de que ocurran

Descanso inferior a once horas, doble asignación, límite de minijob al alcance: la advertencia aparece en el turno, no semanas después en la gestoría.

  • Aviso de descanso en el turno
  • Doble asignación entre áreas
  • Límite de minijob por mes
Rellenar plan

Un clic, y el área queda cubierta

Diez turnos abiertos, un clic en «Rellenar plan». La IA reúne a los candidatos libres, filtra por cualificación, disponibilidad, descanso y límites, y coloca en cada turno una propuesta con motivo y confianza como tarjeta fantasma. Usted lee, acepta todas de una vez o descarta algunas.

  • Áreas enteras y subunidades en segundos, no turno a turno
  • Criterios como deseo de equipo, valoración o distancia los pondera usted
  • Cada tarjeta indica su motivo y su confianza
  • No se reserva nada hasta que usted acepte
Más información
Rellenar el plan de turnos con un clic
En la cuadrícula

Arrastre, y el turno queda fijado

Cree un turno, arrástrelo al día siguiente, asigne al equipo. La app muestra de inmediato a cada persona dónde y cuándo está asignada, con área, tarea y persona de contacto.

  • Arrastrar turnos entre días y áreas
  • Horarios, pausas y retribución en el turno
  • Confirmaciones y cancelaciones vuelven a la cuadrícula
Más información
Cubrir un turno arrastrando
Lista de turnos en la app de EVENTRA
Propuesta de asignación

El turno abierto recibe una propuesta, no una apuesta

El modelo solo ve candidaturas filtradas de antemano: cualificación, disponibilidad, descanso, límite de minijob y de 70 días. Propone a una persona, indica el motivo y su confianza y la coloca como tarjeta fantasma en el turno. Las preferencias de equipo del texto de la candidatura se tienen en cuenta. Usted acepta la tarjeta o la descarta.

  • Una propuesta en el turno, con motivo y confianza
  • Quienes quieren trabajar juntos se proponen juntos
  • No se reserva nada hasta que usted acepta la tarjeta
Más información
Barra lateral de personal del planificador con cualificaciones y disponibilidad

Del área al turno cubierto

Cuatro pasos que se repiten por evento y son más rápidos con cada evento.

Crear áreas y tareas

Escenarios, restauración, accesos: cada área recibe tareas con cualificación y retribución.

Fijar turnos por día

Horarios y necesidades por día de evento, con turnos exprés para áreas enteras a la vez.

Asignar al equipo

Arrastre desde la lista filtrada o acepte la propuesta de la IA. Los conflictos aparecen de inmediato en el turno.

Publicar y ajustar

El equipo confirma en la app, las cancelaciones aparecen como hueco y los jefes de equipo ven su área.

Vista general del proyecto en la planificación

Lo que corre junto al plan

Comprobaciones que se hacen al planificar, no en la gestoría.

Descanso
11 h
Límite de minijob 2026
603 €
Empleo de corta duración
70 días
Dobles asignaciones
0

Preguntas frecuentes sobre la planificación de turnos

Respuestas breves para que sepa qué verá en la demo.

¿Cómo se detectan los conflictos de descanso?

EVENTRA compara el fin de turno de una persona con su siguiente inicio de turno en todas las áreas y eventos. Si hay menos de once horas entre ambos, aparece un aviso en el turno mientras lo asigna. El turno sigue siendo planificable; la decisión es suya.

¿Cómo se genera la propuesta de asignación?

Las candidaturas de un turno abierto se filtran primero sin modelo: cualificación, disponibilidad, descanso, límite de minijob y de 70 días. Solo esa lista llega al modelo. Este elige, justifica la elección e indica un nivel de confianza. La propuesta queda en la cuadrícula; la reserva solo la hace usted.

¿Puedo copiar un día a los días siguientes?

Sí. Los turnos se pueden arrastrar a otros días de evento o crear como turno exprés para un área entera. Se trasladan horarios, necesidades y retribución; la asignación se hace por día.

¿El equipo ve los cambios de inmediato?

En cuanto se publica un turno, las personas asignadas lo ven en la app con área, tarea y horarios. Confirmaciones y cancelaciones vuelven a la cuadrícula; una cancelación aparece como hueco abierto.

¿Cuántas áreas y turnos puedo crear?

No hay límite de áreas, tareas ni turnos. Se factura por turno realizado, como máximo una vez por persona y día – no por usuario ni por turno en el plan.
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