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Für Lohnbüros

Für Lohnbüros und Steuerberater

Ihr Mandant plant seine Eventcrew mit EVENTRA. Das bekommen Sie von ihm, in diesem Format, zu diesem Zeitpunkt. Damit der Monat mit 300 neuen Aushilfen ein Import ist und kein Abtippen.

Was Sie bekommen

  • Stammdaten nur für neue und geänderte Personen

    Name, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Steuer-ID, Krankenkasse, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Personengruppe, Eintritt. Eingegeben von der Person selbst, mit Pflichtfeldern und Prüfziffern.

  • Bewegungsdaten pro Lohnart

    Stunden oder Beträge pro Person, Lohnart und Abrechnungsmonat: Grundstunden, Nachtzuschlag, Sonntags- und Feiertagszuschlag, aus freigegebenen Check-in-Zeiten und Ihren Zeitregeln.

  • Austritte

    Kurzfristig Beschäftigte werden nach dem Event mit Austrittsdatum geliefert, Wiedereintritte im nächsten Jahr als neuer Eintritt.

  • Exportverlauf

    Jeder Export ist mit Datum, Personen und Summen archiviert. Bei der Betriebsprüfung passen Zeiten und Abrechnung nachweisbar zusammen.

Formate

  • DATEV LODAS

    ASCII-Textdateien nach DATEV-Satzbeschreibung, Zeichensatz Windows-1252, getrennt für Stammdaten, Bewegungsdaten und Austritte. Beraternummer und Mandantennummer werden pro Mandant hinterlegt.

  • DATEV Lohn und Gehalt

    Importdateien für Stammdaten und Bewegungsdaten mit Personalnummer, Lohnart, Abrechnungsmonat und Wert.

  • DATEV-Datenservice

    Auf Wunsch Übergabe per API direkt an DATEV, wenn Ihre Kanzlei den Zugang freischaltet. Die Datei bleibt als Nachweis.

  • StoTax

    CSV-Dateien für Stammdaten und Änderungen im StoTax-Importformat, mit Personengruppen und Abrechnungsart pro Periode.

So läuft der Monat

  • Bis zum 3.: Freigabe der Zeiten

    Der Mandant gibt die Zeiten frei und schließt den Monat ab. Konflikte und fehlende Stammdaten sind vorher markiert.

  • Export

    Der Mandant exportiert Stammdaten und Bewegungsdaten für Ihr Programm und schickt sie Ihnen oder übergibt per API.

  • Import und Rückmeldung

    Sie importieren im Lohnprogramm. Fehlt etwas, melden Sie es zurück; der Mandant ergänzt in EVENTRA, nicht in einer Mail.

  • Personengruppen

    101 sozialversicherungspflichtig, 109 Minijob, 110 kurzfristig beschäftigt, mit Kennzeichen für Pauschalversteuerung. Der Wechsel innerhalb des Jahres kommt als Änderung mit Datum.

Beispieldateien

Erzeugt mit den echten Exportfunktionen von EVENTRA für einen fiktiven Mandanten mit sechs fiktiven Beschäftigten, Abrechnungsmonat Juli 2026. Öffnen Sie sie in Ihrem Lohnprogramm im Testmandanten.

Häufige Fragen

Woher kommen die Lohnartennummern?

Aus Ihrem Katalog. Sie nennen dem Mandanten die Nummern für Grundlohn, Nachtzuschlag, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag und Pauschalversteuerung; EVENTRA schreibt genau diese Nummern in die Bewegungsdaten.

Wie werden Zuschläge berechnet?

Aus Zeitregeln, die der Mandant mit Ihnen festlegt: Nachtzeit, Sonntag, Feiertag, Pausenabzug, Rundung. Das Ergebnis sind Stunden pro Lohnart. Die Steuerfreiheit der Zuschläge berechnet Ihr Lohnprogramm.

Was ist mit Personen ohne vollständige Stammdaten?

Sie werden vor dem Export markiert. Der Mandant fordert die Angaben in der App an, die Person ergänzt sie selbst. Ein Export mit unvollständigen Stammdaten ist möglich, wird aber gekennzeichnet.

Können Sie EVENTRA selbst bedienen?

Ja. Der Mandant kann Ihnen einen Admin-Zugang mit der Berechtigung Abrechnung geben. Dann exportieren Sie selbst und sehen den Monatsabschluss.
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