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Personaldienstleister

Jede Order besetzt, jede Stunde belegt, jede Abrechnung sauber.

EVENTRA für Personaldienstleister im Eventbereich: frei konfigurierbares Bewerbungsformular mit KI-Datenprüfung für neue Crew, Einsatzplanung pro Kunde und Tag mit KI-Vorschlag, wer die Order übernimmt, Check-in mit Nachweis, DATEV- und StoTax-Export mit 70-Tage-Prüfung über alle Einsätze. Unbegrenzt Crew, bezahlt wird pro Einsatz.

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Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

70-Tage-Prüfung für kurzfristige Beschäftigung in EVENTRA: Verteilung, Prognose und Fortschritt pro Mitarbeiter
Live-Board für Teamleiter in der Crew-App
Was Sie bekommen

Gebaut für Crew, die bei vielen Kunden arbeitet

Drei Dinge, an denen Personaldienstleister im Event täglich hängen.

Recruiting, das sich selbst prüft

Ein frei konfigurierbares Formular pro Ausschreibung: Ihre Felder, Ihre Pflichtnachweise, Ihre Uploads. Die Crew legt ihr Profil einmal an, die KI prüft jede Bewerbung auf fehlende und unplausible Daten und fordert nach; danach ist die Person mit einem Klick auf jede Order buchbar.

  • Qualifikations-Tags: Schankerlaubnis, Sicherheitsschein, Erste Hilfe
  • KI prüft Nachweise, Plausibilität und doppelte Profile beim Eingang
  • Fehlende Dokumente fordert die App an, nicht Ihre Disposition

Nachweis pro Stunde und Kunde

QR-Check-in am Einsatzort, auch ohne Netz. Der Teamlead scannt, die Zeiten liegen minutengenau vor, bevor der Kunde nachfragt.

  • Check-in und Check-out mit Zeitstempel
  • Live-Board: wer ist wo, wer fehlt
  • Zeiten pro Einsatz exportierbar für die Kundenrechnung

Abrechnung, die der Prüfer versteht

Monatsabschluss mit Lohnarten und Zuschlägen, Export für DATEV LODAS, Lohn und Gehalt oder StoTax. Die 70-Tage-Grenze wird pro Person über alle Ihre Einsätze gezählt.

  • 70-Tage-Prüfung mit Prognose aus gebuchten Einsätzen
  • Minijob-Grenze pro Monat, mit Warnung vor der Schicht
  • DATEV-Übergabe per Datei oder API
Bewerbungen-Tabelle in EVENTRA mit Status, Notizen und Filtern
Recruiting

Ein Profil, viele Einsätze

Neue Crew bewirbt sich über Ihren Link, hinterlegt Daten und Dokumente einmal und ist danach in Sekunden auf jede Order buchbar.

  • Bewerbungsformular zu 100 % frei konfigurierbar
  • Qualifikationen und Sperrliste pro Person
  • Freigabe durch Ihre Disposition
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Schichtplanung in EVENTRA: Einheit Bühnenfront am Festivaltag mit Tätigkeiten, besetzten Schichten und der Mitarbeiterliste
Einsatz

Planen pro Kunde, Tag und Bereich

Jede Order ist ein Event mit Bereichen, Aufgaben und Schichten. Für jede offene Schicht schlägt die KI aus Ihrem Pool vor, wer passt; Qualifikation, Verfügbarkeit und Grenzen sind vorher geprüft. Kopieren Sie Schichten über Tage, sehen Sie Ruhezeit-Konflikte beim Ziehen und schicken Sie der Crew Push statt WhatsApp.

  • KI-Vorschlag pro offener Schicht, mit Begründung
  • Teamleads sehen ihre Crew in der App
  • Absagen und Nachbesetzung im selben Bildschirm
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KI-Plausibilitätsprüfung der Zeiterfassung: Auffälligkeiten pro Eintrag vor der Freigabe
Abrechnung

Vom Check-in zum Lohnbüro ohne Excel

Freigegebene Zeiten laufen in den Monatsabschluss, Zuschläge kommen aus Regeln, der Export passt zu DATEV oder StoTax. Die KI liest den Abschluss vor dem Export und nennt Befunde mit Beleg. Kurzfristig Beschäftigte behalten Sie mit der 70-Tage-Übersicht im Griff.

  • DATEV LODAS und Lohn und Gehalt, StoTax
  • Personengruppen 110 und 110-N
  • Exportverlauf als Nachweis
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Beispielmonat

Ein Monat bei einem Personaldienstleister

So läuft ein August mit EVENTRA, von der Order bis zur Datei fürs Lohnbüro.

  1. 1 · Orders38 Orders bei 6 Kunden

    Jede Order ist ein Event mit Bereichen und Schichten. Die KI schlägt für jede offene Schicht jemanden aus Ihrem Pool vor.

  2. 2 · Einsätze1.460 Einsätze, 214 Personen

    Die Crew checkt per QR ein und aus. Jede Stunde liegt pro Kunde vor, bevor die Rechnung rausgeht.

  3. 3 · 70 Tage12 Personen über 50 Tagen

    Die Prognose zählt gebuchte Einsätze mit und warnt vor der nächsten Zuweisung, nicht erst im Lohnbüro.

  4. 4 · LohnbüroEine Datei, drei Befunde

    Der Monatsabschluss geht als DATEV- oder StoTax-Datei raus. Die KI nennt vorher, was das Lohnbüro nachfragen würde.

Beispielrechnung mit erfundenen Zahlen, keine Kundendaten.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.

Welche Software brauchen Personaldienstleister für Eventpersonal?

Eine, die Disposition, Zeiterfassung und Abrechnung pro Kunde zusammenhält: Aufträge pro Kunde planen, Crew per Push besetzen, Zeiten per QR erfassen, Lohn und Kundenrechnung aus denselben Stunden. EVENTRA prüft dabei 70-Tage-Grenze, Minijob und Ruhezeit vor dem Export.

Wie behalte ich die 70-Tage-Grenze bei kurzfristig Beschäftigten über mehrere Kunden im Blick?

EVENTRA zählt die Einsatztage pro Person über alle Kunden und Events des Kalenderjahres und warnt beim Zuweisen, bevor die Grenze von 70 Arbeitstagen oder drei Monaten erreicht ist. Der Export ans Lohnbüro zeigt den Stand pro Person.

Exportiert EVENTRA nach DATEV und StoTax?

Ja. Zeiten und Stammdaten gehen als DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder StoTax-Import ans Lohnbüro, auf Wunsch per API-Push. Das Lohnbüro bekommt Stammdaten neuer Personen, Bewegungsdaten pro Lohnart und Austritte in einem Lauf.

Was kostet EVENTRA für einen Personaldienstleister?

99 € Plattformgebühr im Monat plus 5 € pro Einsatz, ab 500 Einsätzen im Jahr 4 €, ab 2.000 Einsätzen 3 €. Crew und Admin-Nutzer sind unbegrenzt und kostenlos, die Lohnschnittstelle kostet 3 € pro Person und Abrechnungsmonat.

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Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.

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