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Helfer und Ehrenamt

Helfer organisieren, ohne dass die Verwaltung zum Hauptjob wird.

EVENTRA im Volunteer-Modus: frei konfigurierbares Anmeldeformular für Helfer, die KI prüft Vollständigkeit, Teamwünsche und Dubletten, Schichten über alle Tage, Check-in per QR, Badges und Anerkennung aus echten Einsätzen. Helfer kostenlos, 2 € pro Helfer-Einsatz.

Demo buchen30 Tage testen

Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Schichtplanung in EVENTRA auf dem MacBook: Tätigkeiten und Schichten einer Einheit
Was Sie bekommen

Vom Helferaufruf bis zum Dankeschön

Gebaut für Festivals, Vereine und gemeinnützige Events mit hunderten Freiwilligen.

Anmeldung, die Helfer wirklich ausfüllen

Ein frei konfigurierbares Formular mit Ihren Fragen, Bewerbung vom Handy in zwei Minuten. Die KI prüft, ob alles da ist, Teamwünsche und Verfügbarkeiten landen direkt bei der Planung.

  • Bewerbungsformular zu 100 % frei konfigurierbar
  • KI prüft Vollständigkeit, Teamwünsche und Dubletten, auch bei Tippfehlern
  • Freigabe und Absage mit einem Klick

Schichtplan, den jeder Helfer in der App sieht

Bereiche, Schichten und Tage im Raster. Helfer bekommen Push statt PDF, Teamleads sehen ihre Leute.

  • Express-Schichten für hunderte Helfer
  • Teamleads mit eigener Ansicht
  • Änderungen kommen sofort an

Anerkennung, die zurückkommt

Check-in per QR zählt Einsätze automatisch. Badges, Punkte und Ansprüche wie Essensmarken entstehen aus echten Schichten, nicht aus Listen.

  • Badges und Punkte pro Einsatz
  • Ansprüche wie Essensmarken oder Shirts
  • Übersicht, wer wie oft dabei war
Startseite der EVENTRA Crew-App mit nächsten Schichten
Anmeldung

Vom Aufruf zur Helferliste in einer Woche

Teilen Sie den Link, sammeln Sie Bewerbungen, weisen Sie Bereiche zu. Helfer pflegen ihre Daten selbst, Sie verwalten keine Tabellen mehr.

  • Formular mit Ihren Fragen, frei konfigurierbar
  • KI prüft Vollständigkeit, Duplikate und Teamwünsche
  • Freigabe per Klick, Absage mit Nachricht
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Bewerbungen-Tabelle in EVENTRA mit Status, Notizen und Filtern
Planung

Schichten für alle Tage, alle Bereiche

Von Einlass bis Aufbau: planen Sie pro Bereich und Tag, kopieren Sie Schichten und sehen Sie Lücken sofort.

  • Raster über alle Eventtage
  • Ruhezeit-Warnung auch für Helfer
  • Push an die Helfer-App
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Live-Übersicht in EVENTRA am Eventtag: Status-Donut, Erfassungsgrad, Pünktlichkeit und Tagesverlauf
Eventtag

Check-in am Bereich, Einsätze zählen sich selbst

Helfer scannen sich ein, Teamleads sehen live, wer da ist. Jede Schicht zählt für Badges und Ansprüche.

  • QR-Check-in, auch offline
  • Live-Board pro Bereich
  • Badges und Ansprüche aus echten Einsätzen
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Preis

Helfer kosten nichts. Helfer-Einsätze 2 €.

Kein Pro-Kopf-Preis, egal wie viele sich anmelden.

Zeiterfassungen in EVENTRA: Check-in und Check-out pro Person mit Dauer und Abrechnung

Unbegrenzt Helfer

Jeder Helfer hat ein Konto und die App, ohne Aufpreis.

2 € pro Helfer-Einsatz

Statt 5 € für bezahlte Crew.

Haus des Stiftens

Gemeinnützige Organisationen erhalten 20 % Rabatt über unseren Partner.

Bezahlte und ehrenamtliche Crew zusammen

Ein Plan, ein Check-in, getrennte Abrechnung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet, damit Sie wissen, was Sie in der Demo sehen werden.

Weiterlesen

Antworten aus der Praxis zu den Fragen, die als Nächstes kommen.

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Sehen Sie Ihr Helferprogramm in EVENTRA

30 Minuten, Ihr Event als Beispiel. Bringen Sie Ihre Helferzahl und Bereiche mit.

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