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Unbegrenzt Nutzer

Ein Grundpreis. Der Rest ist Nutzung.

Unbegrenzt Mitarbeiter, Freiwillige und Admin-Nutzer – kostenlos. Sie zahlen eine Plattformgebühr, in der die KI enthalten ist, und danach nur für das, was Sie wirklich nutzen.

Für alle Veranstalter & Personaldienstleister

Plattform

Alles, was Sie zum Steuern Ihrer Event-Crew brauchen – ohne Lizenzen pro Kopf.

99 €pro Monat

Abrechnung monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Plattformgebühr pro Unternehmen. Keine Admin-Lizenzen, keine Pro-Kopf-Gebühr.

ab 5 €pro EinsatzNutzungsbasiert
1 – 500 Einsätze / Vertragsjahr
5 € pro Einsatz
501 – 2.000 Einsätze / Vertragsjahr
4 € pro Einsatz
ab 2.001 Einsätzen / Vertragsjahr
3 € pro Einsatz

Die Staffel zählt über das Vertragsjahr: Ab dem 501. Einsatz gilt 4 €, ab dem 2.001. Einsatz 3 € – jeweils nur für die Einsätze oberhalb der Grenze. Ein Einsatz ist eine Person an einem Tag: Mehrere Schichten oder Zeiterfassungen am selben Tag zählen zusammen als ein Einsatz, und eine Schicht, die über Mitternacht in den nächsten Tag reicht, zählt ebenfalls nur einmal.

Einsätze von Freiwilligen werden pauschal mit 2 € pro Einsatz abgerechnet.

30 Tage kostenlos testen, ohne Plattformgebühr.

Demo buchen30 Tage testen

Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Inklusive

Unbegrenzt Mitarbeiter, Freiwillige & Admin-Nutzer

Kostenlos, keine Pro-Kopf-Gebühr

KI an jedem Schritt

Besetzungsvorschlag, Dubletten-Erkennung, Abschlussprüfung – kein Modul, kein Aufpreis

Schichtplanung & Disposition

Drag & Drop, Export als PDF/Excel

Zeiterfassung, Check-in & Live-Dashboard

Supervisor-Check-in und Live-Monitor

Bewerbungen & Dokumenten-Upload

Kompletter Bewerbungsprozess

Digitale Personalakte

Stammdatenverwaltung

Mitarbeiter-Chat

Ein zentraler Kanal zwischen Mitarbeitern und HR

Smart Wallet Mitarbeiter-Ausweis

Pässe in Apple Wallet & Google Pay

SSO / Social Login

Login mit Google, Apple oder Firmenkonto

Volumenpreise inklusive

Je mehr Einsätze, desto günstiger – automatisch, ohne Verhandlung

Module – nur zahlen, was Sie nutzen

Jedes Modul hat seine eigene Einheit. Kein Paket, keine Stufe: Wer ein Modul nicht nutzt, sieht es auch nicht auf der Rechnung.

Für Veranstalter

Akkreditierung

Steuern, wer auf das Gelände darf.

0,25 €pro Akkreditierung

Nutzungsbasiert

  • Digitale Zutritts-Akkreditierung
  • Prüfung von Subunternehmern
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZVÜ)

Wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen freigeschaltet.

Lohnbüro

Lohnschnittstelle

DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt sowie StoTax direkt aus der Zeiterfassung.

3 €pro Mitarbeiter und Abrechnungsmonat

Nutzungsbasiert

  • DATEV & StoTax Export
  • Einmal pro Monat und Mitarbeiter
  • 70-Tage-Regel & Minijob-Grenzen

Wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen freigeschaltet.

Für Veranstalter

Gästeliste

Einladungen, Kontingente und Tickets für Gäste und Partner.

0,15 €pro ausgestelltem Ticket

Nutzungsbasiert

  • Kontingente für Partner & Hosts
  • Tickets in Apple Wallet & Google Pay
  • Check-in am Einlass

Wird auf Anfrage für Ihr Unternehmen freigeschaltet.

Plattformgebühr erlassen

Für bestimmte Organisationen entfällt die Plattformgebühr komplett – Sie zahlen ausschließlich Ihre Nutzung, zu identischen Preisen.

  • Gemeinnützige Organisationen und Vereine mit Freiwilligen
  • Kunden über unser Partnerprogramm
  • Design- und Referenzpartner
Erlass anfragen

Was kostet EVENTRA für Sie?

Schieben Sie Ihre Mengen pro Jahr ein – die Staffelpreise werden automatisch berücksichtigt.

2.400
0
0
300
0

Staffel über das Vertragsjahr: Einsätze 1–500 zu 5 €, 501–2.000 zu 4 €, darüber 3 €. Einsätze von Freiwilligen 2 € pauschal. Abrechnung monatlich nach Verbrauch.

Zusammensetzung

Plattformgebühr
1.188 €
Einsätze (gestaffelt)
9.700 €
Einsätze von Freiwilligen
0 €
Akkreditierungen
0 €
Lohnschnittstelle
900 €
Gästeliste
0 €

Geschätzte Kosten

11.788 €

pro Jahr, zzgl. USt.

Effektiv pro Einsatz: 4,04 €

Unverbindliche Schätzung. Module werden auf Anfrage freigeschaltet; für erlassene Plattformgebühren entfällt die erste Zeile.

Diese Rechnung in der Demo durchgehen

30 Minuten mit dem Gründer, mit Ihren Zahlen und Ihrem Lohnbüro.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Einsatz?

Ein Einsatz ist eine Person an einem Tag, an dem sie eine geplante Schicht oder eine erfasste Arbeitszeit hat. Wer am selben Tag mehrere Schichten arbeitet oder zu einer Schicht auch eine Zeiterfassung hat, zählt trotzdem nur einmal – höchstens ein Einsatz pro Person und Tag. Eine Schicht, die am Abend beginnt und über Mitternacht hinaus in den nächsten Tag reicht, zählt ebenfalls nur als ein Einsatz, nicht als zwei. Mitarbeiter, Freiwillige, Admin-Nutzer und Events selbst kosten nichts.

Wie funktionieren die Staffelpreise?

Die Staffel zählt über Ihr Vertragsjahr, nicht pro Monat. Die ersten 500 Einsätze kosten 5 €, Einsätze 501 bis 2.000 kosten 4 € und alles darüber 3 €. Abgerechnet wird monatlich nach Verbrauch: Jede Monatsrechnung nutzt den Preis der Stufe, in der Ihr Jahreszähler gerade steht. Ein Festival mit 7.900 Einsätzen im Jahr zahlt so im Schnitt rund 3,30 € pro Einsatz.

Wofür ist die Plattformgebühr?

Die Plattformgebühr von 99 € pro Monat deckt Hosting, Support, SSO und alle Core-Funktionen für unbegrenzt viele Nutzer. Sie wird nicht mit der Nutzung verrechnet. Sie wählen, ob sie monatlich, quartalsweise oder jährlich abgerechnet wird; die Nutzung wird monatlich abgerechnet.

Kostet die KI extra?

Nein. Besetzungsvorschläge im Schichtplan, die Dubletten-Erkennung und die Prüfung des Monatsabschlusses sind Teil der Plattform und in der Plattformgebühr enthalten. Es gibt kein KI-Modul und keine Einheit pro Aufruf; auch bei erlassener Plattformgebühr steht die KI zur Verfügung.

Wer bekommt die Plattformgebühr erlassen?

Gemeinnützige Organisationen und Vereine mit Freiwilligen, Kunden aus unserem Partnerprogramm sowie Design- und Referenzpartner. Für sie entfällt die Gebühr komplett, alle Nutzungspreise bleiben identisch.

Wie werden Module wie die Lohnschnittstelle abgerechnet?

Jedes Modul hat eine eigene Einheit: die Lohnschnittstelle 3 € pro Mitarbeiter und Abrechnungsmonat, die Gästeliste 0,15 € pro ausgestelltem Ticket und die Akkreditierung 0,25 € pro Akkreditierung. Module werden auf Anfrage freigeschaltet – wer ein Modul nicht nutzt, zahlt nichts dafür.

Bieten Sie eine kostenlose Testversion an?

Ja. Sie testen 30 Tage kostenlos mit vollem Zugriff auf die Plattform, ohne Plattformgebühr und ohne Nutzungsabrechnung.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein. Sie können zum Ende Ihres Zahlungszeitraums kündigen – je nach gewähltem Intervall zum Monats-, Quartals- oder Jahresende.

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Sie erhalten monatlich eine Rechnung über Plattformgebühr und Nutzung, zahlbar per Banküberweisung, Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift.

Ich habe noch einen Vertrag mit Admin-Lizenzen. Was ändert sich?

Nichts, solange Sie nicht wechseln möchten. Bestehende Lizenzverträge laufen unverändert weiter. Sie können jederzeit in das neue Modell wechseln – sprechen Sie uns an.
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30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.

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