Demo boeken
Onboarding

Live in twee weken

Hoe je event van het spreadsheet naar EVENTRA gaat, op tijd voor de crew-oproep. Geen projectplan van 40 regels, maar zes stappen die we samen met jou zetten.

De twee weken

  1. Dag 1: kickoff, 60 minuten

    Aanmaken van de tenant, de gebieden en taken van je event, de dienstverbanden, de Lohnarten (looncomponentcodes) afgestemd met je loonadministratiekantoor. Je brengt het crew-spreadsheet van vorig jaar mee.

  2. Dag 2 tot 3: crew importeren

    We importeren naam, e-mail en dienstverband uit je spreadsheet. De crew ontvangt een uitnodiging en vult zelf fiscale, bank- en identiteitsgegevens aan.

  3. Dag 3: sollicitatieformulier online

    Formulier met jouw velden, voorwaarden en uploads. De link gaat in de crew-oproep, AI controleert elke sollicitatie op ontbrekende gegevens; vanaf dat moment komen sollicitaties binnen in EVENTRA.

  4. Week 1: dienstrooster

    Event met dagen, gebieden, taken en diensten. Tijdregels voor pauzes en toeslagen. Teamleads aangemaakt.

  5. Week 2: testrun

    Check-inrepetitie met de teamleads, de app op hun telefoons, het live-board bekeken. Proefmaandafsluiting met een export naar je loonadministratiekantoor.

  6. Daarna

    Supportchat in de app, één vast aanspreekpunt, terugbelactie op de eventdag.

Wat je meebrengt

Het crew-spreadsheet
Naam, e-mail, dienstverband. Al het andere vult de crew zelf aan.
Gebieden en diensten
Het plan van vorig jaar is voldoende als sjabloon.
Contact loonadministratiekantoor
Software (DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax), Lohnart-nummers, adviseursnummer.
Twee teamleads
Voor de check-in testrun.

Veelgestelde vragen

Wat kost onboarding?

Niets. Kickoff, import en testrun maken deel uit van de licentie.

Kunnen we midden in het seizoen overstappen?

Ja, maar liever tussendoor. Overstappen vóór de crew-oproep brengt de sollicitaties direct in EVENTRA; overstappen vóór het event brengt tijdregistratie en loonadministratie. Beide werken, beide samen is eenvoudiger.

Moet de crew een app installeren?

Voor QR-check-in en push is de app op de telefoon van de teamlead voldoende. De crew kan solliciteren en hun gegevens bijhouden via de browser; de app voegt push, walletpas en offline check-in toe.

Wat gebeurt er met onze oude gegevens?

Die blijven waar ze zijn. We importeren alleen wat je nodig hebt voor het nieuwe seizoen. Uren uit eerdere jaren blijven in je archief.
Demo boeken

Bekijk jouw event in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. We bouwen jouw event live na, van sollicitatieformulier tot exportbestand voor je loonadministratie.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken