Live in twee weken
Hoe je event van het spreadsheet naar EVENTRA gaat, op tijd voor de crew-oproep. Geen projectplan van 40 regels, maar zes stappen die we samen met jou zetten.
De twee weken
Dag 1: kickoff, 60 minuten
Aanmaken van de tenant, de gebieden en taken van je event, de dienstverbanden, de Lohnarten (looncomponentcodes) afgestemd met je loonadministratiekantoor. Je brengt het crew-spreadsheet van vorig jaar mee.
Dag 2 tot 3: crew importeren
We importeren naam, e-mail en dienstverband uit je spreadsheet. De crew ontvangt een uitnodiging en vult zelf fiscale, bank- en identiteitsgegevens aan.
Dag 3: sollicitatieformulier online
Formulier met jouw velden, voorwaarden en uploads. De link gaat in de crew-oproep, AI controleert elke sollicitatie op ontbrekende gegevens; vanaf dat moment komen sollicitaties binnen in EVENTRA.
Week 1: dienstrooster
Event met dagen, gebieden, taken en diensten. Tijdregels voor pauzes en toeslagen. Teamleads aangemaakt.
Week 2: testrun
Check-inrepetitie met de teamleads, de app op hun telefoons, het live-board bekeken. Proefmaandafsluiting met een export naar je loonadministratiekantoor.
Daarna
Supportchat in de app, één vast aanspreekpunt, terugbelactie op de eventdag.
Wat je meebrengt
- Het crew-spreadsheet
- Naam, e-mail, dienstverband. Al het andere vult de crew zelf aan.
- Gebieden en diensten
- Het plan van vorig jaar is voldoende als sjabloon.
- Contact loonadministratiekantoor
- Software (DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax), Lohnart-nummers, adviseursnummer.
- Twee teamleads
- Voor de check-in testrun.
Veelgestelde vragen
Bekijk jouw event in EVENTRA
30 minuten met de oprichter. We bouwen jouw event live na, van sollicitatieformulier tot exportbestand voor je loonadministratie.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken