Demo boeken
Uitzendbureaus

Elke order bezet, elk uur vastgelegd, elke loonrun schoon.

EVENTRA voor uitzendbureaus in de eventbranche: vrij configureerbaar sollicitatieformulier met AI-gegevenscontrole voor nieuwe crew, inzetplanning per klant en dag met AI-voorstel wie de order overneemt, check-in met bewijs, DATEV- en StoTax-export met 70-dagencontrole over alle inzetten. Onbeperkt crew, je betaalt per dienst.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

70-dagencontrole voor kortdurende arbeid in EVENTRA: verdeling, prognose en voortgang per medewerker
Live-board voor teamleiders in de crew-app
Wat je krijgt

Gebouwd voor crew die bij veel klanten werkt

Drie dingen waar uitzendbureaus in de eventbranche dagelijks mee zitten.

Werving die zichzelf controleert

Een vrij configureerbaar formulier per vacature: jouw velden, jouw verplichte bewijzen, jouw uploads. De crew maakt één keer een profiel aan, AI controleert elke sollicitatie op ontbrekende en onlogische gegevens en vraagt na; daarna is de persoon met één klik op elke order boekbaar.

  • Kwalificatietags: schenkvergunning, beveiligingscertificaat, EHBO
  • AI controleert bewijzen, plausibiliteit en dubbele profielen bij binnenkomst
  • Ontbrekende documenten vraagt de app op, niet jouw planning

Bewijs per uur en klant

QR-check-in op locatie, ook zonder bereik. De teamleider scant, de uren staan op de minuut vast voordat de klant ernaar vraagt.

  • Check-in en check-out met tijdstempel
  • Live-board: wie is waar, wie ontbreekt
  • Uren per inzet exporteerbaar voor de klantfactuur

Verloning die de controleur begrijpt

Maandafsluiting met loonsoorten en toeslagen, export voor DATEV LODAS, Lohn und Gehalt of StoTax. De 70-dagengrens wordt per persoon over al jouw inzetten geteld.

  • 70-dagencontrole met prognose uit geboekte inzetten
  • Minijob-grens per maand, met waarschuwing vóór de dienst
  • DATEV-overdracht per bestand of API
Sollicitatietabel in EVENTRA met status, notities en filters
Werving

Eén profiel, veel inzetten

Nieuwe crew meldt zich aan via jouw link, slaat gegevens en documenten één keer op en is daarna binnen seconden op elke order te boeken.

  • Sollicitatieformulier 100% configureerbaar
  • Kwalificaties en blokkeerlijst per persoon
  • Goedkeuring door jouw planning
Demo plannen
Dienstplanning in EVENTRA: eenheid Bühnenfront op een festivaldag met taken, bezette diensten en de medewerkerslijst
Inzet

Plannen per klant, dag en zone

Elke order is een event met zones, taken en diensten. Voor elke open dienst stelt de AI uit je pool voor wie past; kwalificatie, beschikbaarheid en grenzen zijn vooraf gecontroleerd. Kopieer diensten over dagen, zie rusttijdconflicten tijdens het slepen en stuur de crew een push in plaats van een WhatsApp.

  • AI-voorstel per open dienst, met onderbouwing
  • Teamleiders zien hun crew in de app
  • Afzeggingen en vervanging op hetzelfde scherm
Demo plannen
AI-plausibiliteitscontrole van tijdregistraties: bevindingen per registratie vóór goedkeuring
Verloning

Van check-in naar loonadministratie zonder Excel

Vrijgegeven uren lopen door naar de maandafsluiting, toeslagen komen uit regels, de export past bij DATEV of StoTax. De AI leest de afsluiting vóór de export en noemt bevindingen met bewijs. Kortdurende dienstverbanden hou je met het 70-dagenoverzicht onder controle.

  • DATEV LODAS en Lohn und Gehalt, StoTax
  • Persoonsgroepen 110 en 110-N
  • Exportgeschiedenis als bewijs
Demo plannen
Voorbeeldmaand

Eén maand bij een uitzendbureau

Zo verloopt een augustus met EVENTRA, van de order tot het bestand voor de salarisadministratie.

  1. 1 · Orders38 orders voor 6 klanten

    Elke order is een evenement met gebieden en diensten. De AI stelt voor elke open dienst iemand uit uw pool voor.

  2. 2 · Inzetten1.460 inzetten, 214 mensen

    De crew checkt in en uit per QR. Elk uur staat per klant vast voordat de factuur de deur uit gaat.

  3. 3 · 70 dagen12 mensen boven 50 dagen

    De prognose telt geboekte inzetten mee en waarschuwt vóór de volgende toewijzing, niet pas bij de salarisadministratie.

  4. 4 · SalarisadministratieEén bestand, drie bevindingen

    De maandafsluiting gaat als DATEV- of StoTax-bestand de deur uit. De AI noemt vooraf wat de salarisadministratie zou vragen.

Voorbeeldcijfers, geen klantgegevens.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.

Welke software hebben uitzendbureaus voor eventpersoneel nodig?

Eén die inzetplanning, tijdregistratie en facturatie per klant bij elkaar houdt: orders per klant plannen, bezetten via push, uren per QR registreren, loon en klantfactuur uit dezelfde uren. EVENTRA controleert 70-dagengrens, minijob en rusttijd vóór de export.

Hoe houd ik de 70-dagengrens van kortdurend personeel over meerdere klanten in het oog?

EVENTRA telt de werkdagen per persoon over alle klanten en evenementen van het kalenderjaar en waarschuwt bij het toewijzen voordat de grens van 70 werkdagen of drie maanden is bereikt. De export naar de loonadministratie toont de stand per persoon.

Exporteert EVENTRA naar DATEV en StoTax?

Ja. Uren en stamgegevens gaan als DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt of StoTax-import naar de loonadministratie, op verzoek via API-push. De loonadministratie krijgt stamgegevens van nieuwe personen, mutaties per looncomponent en uitdiensttredingen in één run.

Wat kost EVENTRA voor een uitzendbureau?

€ 99 platformtarief per maand plus € 5 per dienst, € 4 vanaf 500 diensten per jaar, € 3 vanaf 2.000. Crew en admin-gebruikers zijn onbeperkt en gratis; de loonkoppeling kost € 3 per persoon en loonmaand.

Verder lezen

Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.

Demo boeken

Bekijk jouw volgende order in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. Neem je grootste order mee, we bouwen hem live na.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken