Demo boeken
Onbeperkt gebruikers

Eén basistarief. De rest is gebruik.

Onbeperkt medewerkers, vrijwilligers en admin-gebruikers – gratis. U betaalt een platformtarief waarin de AI zit, en daarna alleen voor wat u echt gebruikt.

Voor elke organisator & personeelsdienstverlener

Platform

Alles wat u nodig heeft om uw eventcrew aan te sturen – zonder licenties per gebruiker.

€ 99per maand

Gefactureerd per maand, per kwartaal of per jaar.

Platformvergoeding per bedrijf. Geen admin-licenties, geen kosten per persoon.

vanaf € 5per dienstOp basis van gebruik
1 – 500 diensten / contractjaar
€ 5 per dienst
501 – 2.000 diensten / contractjaar
€ 4 per dienst
vanaf 2.001 diensten / contractjaar
€ 3 per dienst

De staffel telt over het contractjaar: vanaf de 501e dienst betaalt u € 4, vanaf de 2.001e € 3 – alleen voor de diensten boven de grens. Een factureerbare dienst is één persoon op één dag: meerdere diensten of tijdregistraties op dezelfde dag tellen samen als één, en een dienst die na middernacht doorloopt in de volgende dag telt ook maar één keer.

Vrijwilligersinzetten worden tegen een vast tarief van € 2 per inzet gefactureerd.

30 dagen gratis proberen, zonder platformvergoeding.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Inbegrepen

Onbeperkt medewerkers, vrijwilligers & admin-gebruikers

Gratis, geen kosten per persoon

AI bij elke stap

Bezettingsvoorstel, dubbelenherkenning, afsluitingscontrole – geen module, geen toeslag

Dienstplanning & inzet

Drag & drop, export als PDF/Excel

Tijdregistratie, check-in & live dashboard

Supervisor-check-in en live monitor

Sollicitaties & documentupload

Compleet sollicitatieproces

Digitaal personeelsdossier

Stamgegevensbeheer

Medewerkerschat

Eén centraal kanaal tussen medewerkers en HR

Smart Wallet medewerkerspas

Passen in Apple Wallet & Google Pay

SSO / social login

Inloggen met Google, Apple of bedrijfsaccount

Volumeprijzen inbegrepen

Hoe meer diensten, hoe lager het tarief – automatisch, zonder onderhandeling

Modules – betaal alleen wat u gebruikt

Elke module heeft zijn eigen eenheid. Geen bundel, geen niveau: gebruikt u een module niet, dan staat hij ook niet op uw factuur.

Voor organisatoren

Accreditatie

Bepaal wie het terrein op mag.

€ 0,25per accreditatie

Op basis van gebruik

  • Digitale terreinaccreditatie
  • Controle van onderaannemers
  • Betrouwbaarheidscontrole (ZVÜ)

Wordt op aanvraag voor uw bedrijf geactiveerd.

Loonadministratie

Looninterface

DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt en StoTax rechtstreeks vanuit de tijdregistratie.

€ 3per medewerker per loonmaand

Op basis van gebruik

  • DATEV & StoTax export
  • Eén keer per maand en medewerker
  • 70-dagenregel & minijob-grenzen

Wordt op aanvraag voor uw bedrijf geactiveerd.

Voor organisatoren

Gastenlijst

Uitnodigingen, contingenten en tickets voor gasten en partners.

€ 0,10per uitgegeven ticket

Op basis van gebruik

  • Contingenten voor partners & hosts
  • Tickets in Apple Wallet & Google Pay
  • Check-in bij de ingang

Wordt op aanvraag voor uw bedrijf geactiveerd.

Platformvergoeding kwijtgescholden

Voor bepaalde organisaties vervalt de platformvergoeding volledig – u betaalt uitsluitend uw gebruik, tegen identieke tarieven.

  • Non-profit & vrijwilligersorganisaties
  • Klanten via ons partnerprogramma
  • Design- en referentiepartners
Kwijtschelding aanvragen

Wat kost EVENTRA voor u?

Stel uw jaarlijkse volumes in – de staffelprijzen worden automatisch toegepast.

2.400
0
0
300
0

Staffel over het contractjaar: inzetten 1–500 à € 5, 501–2.000 à € 4, daarboven € 3. Vrijwilligersinzetten vast € 2. Maandelijks gefactureerd naar gebruik.

Opbouw

Platformvergoeding
€ 1.188
Diensten (gestaffeld)
€ 9.700
Vrijwilligersinzetten
€ 0
Accreditaties
€ 0
Looninterface
€ 900
Gastenlijst
€ 0

Geschatte kosten

€ 11.788

per jaar, excl. btw

Effectief per dienst: € 4,04

Vrijblijvende schatting. Modules worden op aanvraag geactiveerd; bij een kwijtgescholden platformvergoeding vervalt de eerste regel.

Deze berekening doornemen in een demo

30 minuten met de oprichter, met uw cijfers en uw loonadministratie.

Veelgestelde vragen

Wat is een dienst?

Een factureerbare dienst is één persoon op één dag met een geplande dienst of een geregistreerde werktijd. Wie op dezelfde dag meerdere diensten werkt, of een dienst met ook een tijdregistratie heeft, telt toch maar één keer – hoogstens één factureerbare dienst per persoon en dag. Een dienst die 's avonds begint en na middernacht doorloopt in de volgende dag telt ook als één factureerbare dienst, niet als twee. Medewerkers, vrijwilligers, admin-gebruikers en evenementen zelf kosten niets.

Hoe werken de staffelprijzen?

De staffel telt over uw contractjaar, niet per maand. De eerste 500 diensten kosten € 5, diensten 501 tot 2.000 kosten € 4 en alles daarboven € 3. U wordt maandelijks afgerekend op basis van gebruik: elke maandfactuur gebruikt het tarief van de trede waarin uw jaarteller staat. Een festival met 7.900 diensten per jaar komt zo uit op gemiddeld zo'n € 3,30 per dienst.

Waarvoor is de platformvergoeding?

De platformvergoeding van € 99 per maand dekt hosting, support, SSO en alle kernfuncties voor onbeperkt veel gebruikers. Ze wordt niet verrekend met het gebruik. U kiest of ze maandelijks, per kwartaal of jaarlijks wordt gefactureerd; het gebruik wordt maandelijks afgerekend.

Kost de AI extra?

Nee. Bezettingsvoorstellen in het rooster, dubbelenherkenning en de controle van de maandafsluiting zijn onderdeel van het platform en inbegrepen in de platformvergoeding. Er is geen AI-module en geen eenheid per aanroep; ook bij een kwijtgescholden platformvergoeding is de AI beschikbaar.

Wie krijgt de platformvergoeding kwijtgescholden?

Non-profit- en vrijwilligersorganisaties, klanten uit ons partnerprogramma en design- en referentiepartners. Voor hen vervalt de vergoeding volledig; alle gebruikstarieven blijven identiek.

Hoe worden modules zoals de looninterface afgerekend?

Elke module heeft een eigen eenheid: de looninterface € 3 per medewerker per loonmaand, de gastenlijst € 0,10 per uitgegeven ticket en accreditatie € 0,25 per accreditatie. Modules worden op aanvraag geactiveerd – gebruikt u een module niet, dan betaalt u er niets voor.

Bieden jullie een gratis proefperiode?

Ja. U probeert 30 dagen gratis met volledige toegang tot het platform, zonder platformvergoeding en zonder gebruiksafrekening.

Is er een minimale contractduur?

Nee. U kunt opzeggen tegen het einde van uw factuurperiode – per maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van het gekozen interval.

Welke betaalmethoden worden geaccepteerd?

U ontvangt maandelijks een factuur voor platformvergoeding en gebruik, te betalen per bankoverschrijving, creditcard of SEPA-incasso.

Ik heb nog een contract met admin-licenties. Wat verandert er?

Niets, zolang u niet wilt overstappen. Bestaande licentiecontracten lopen ongewijzigd door. U kunt op elk moment overstappen naar het nieuwe model – neem contact met ons op.
Demo boeken

Bekijk jouw event in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. We bouwen jouw event live na, van sollicitatieformulier tot exportbestand voor je loonadministratie.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken