Vrijwilligers organiseren zonder dat administratie de hoofdtaak wordt.
EVENTRA in vrijwilligersmodus: vrij configureerbaar aanmeldformulier voor vrijwilligers, de AI controleert volledigheid, teamwensen en dubbelen, diensten over alle dagen, QR-check-in, badges en waardering uit echte inzetten. Vrijwilligers gratis, € 2 per vrijwilligersdienst.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Van oproep tot bedankje
Gebouwd voor festivals, verenigingen en non-profitevents met honderden vrijwilligers.
Een aanmelding die vrijwilligers echt afmaken
Een vrij configureerbaar formulier met jouw vragen, solliciteren vanaf de telefoon in twee minuten. AI controleert of alles er is, teamwensen en beschikbaarheid komen direct bij de planning terecht.
- Sollicitatieformulier 100% configureerbaar
- AI controleert volledigheid, teamwensen en dubbelen, ook bij typfouten
- Goedkeuren en afwijzen met één klik
Een rooster dat elke vrijwilliger in de app ziet
Zones, diensten en dagen in één raster. Vrijwilligers krijgen een push in plaats van een pdf, teamleiders zien hun mensen.
- Expressdiensten voor honderden vrijwilligers
- Teamleiders met eigen weergave
- Wijzigingen komen meteen aan
Waardering die terugkomt
QR-check-in telt diensten automatisch. Badges, punten en rechten zoals maaltijdbonnen ontstaan uit echte diensten, niet uit lijsten.
- Badges en punten per dienst
- Rechten zoals maaltijdbonnen of shirts
- Overzicht van wie hoe vaak meedeed
Van oproep naar vrijwilligerslijst in een week
Deel de link, verzamel aanmeldingen, wijs zones toe. Vrijwilligers beheren hun eigen gegevens, jij beheert geen tabellen meer.
- Formulier met jouw vragen, vrij configureerbaar
- AI controleert volledigheid, dubbelen en teamwensen
- Goedkeuren met één klik, afwijzen met een bericht
Diensten voor alle dagen, alle zones
Van entree tot opbouw: plan per zone en dag, kopieer diensten en zie gaten meteen.
- Raster over alle eventdagen
- Rusttijdwaarschuwing ook voor vrijwilligers
- Push naar de vrijwilligersapp
Check-in bij de zone, diensten tellen zichzelf
Vrijwilligers scannen zich in, teamleiders zien live wie er is. Elke dienst telt mee voor badges en rechten.
- QR-check-in, ook offline
- Live-board per zone
- Badges en rechten uit echte diensten
Vrijwilligers kosten niets. Vrijwilligersdiensten € 2.
Geen prijs per persoon, hoeveel zich ook aanmelden.
Onbeperkt vrijwilligers
Elke vrijwilliger heeft een account en de app, zonder meerprijs.
€ 2 per vrijwilligersdienst
In plaats van € 5 voor betaalde crew.
Haus des Stiftens
Non-profitorganisaties krijgen 20% korting via onze partner.
Betaalde en vrijwillige crew samen
Eén plan, één check-in, gescheiden verloning.
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.
Verder lezen
Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.
Festival staff planning in Excel: template, structure, and where it breaks
How to build a festival shift plan in Excel, which columns you actually need, which formulas check rest periods (Ruhezeit) and the 70-day limit, and above…
LezenSeason planning 2027: crew, budget and tools decided by January
Why staffing for the 2027 season is decided between October and January, which figures change at the turn of the year, how to derive the crew requirement…
LezenSofortmeldung for event staff: who needs it, when it's due, what it costs
The Sofortmeldung (immediate registration) under § 28a Abs. 4 SGB IV applies to hospitality, showman trade, trade-fair construction, security, and other…
Lezen
Bekijk jouw vrijwilligersprogramma in EVENTRA
30 minuten, jouw event als voorbeeld. Neem je aantal vrijwilligers en zones mee.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken