Demo boeken
Vrijwilligers

Vrijwilligers organiseren zonder dat administratie de hoofdtaak wordt.

EVENTRA in vrijwilligersmodus: vrij configureerbaar aanmeldformulier voor vrijwilligers, de AI controleert volledigheid, teamwensen en dubbelen, diensten over alle dagen, QR-check-in, badges en waardering uit echte inzetten. Vrijwilligers gratis, € 2 per vrijwilligersdienst.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Projectoverzicht van de dienstplanning
Startscherm van de EVENTRA crew-app met komende diensten
Wat je krijgt

Van oproep tot bedankje

Gebouwd voor festivals, verenigingen en non-profitevents met honderden vrijwilligers.

Een aanmelding die vrijwilligers echt afmaken

Een vrij configureerbaar formulier met jouw vragen, solliciteren vanaf de telefoon in twee minuten. AI controleert of alles er is, teamwensen en beschikbaarheid komen direct bij de planning terecht.

  • Sollicitatieformulier 100% configureerbaar
  • AI controleert volledigheid, teamwensen en dubbelen, ook bij typfouten
  • Goedkeuren en afwijzen met één klik

Een rooster dat elke vrijwilliger in de app ziet

Zones, diensten en dagen in één raster. Vrijwilligers krijgen een push in plaats van een pdf, teamleiders zien hun mensen.

  • Expressdiensten voor honderden vrijwilligers
  • Teamleiders met eigen weergave
  • Wijzigingen komen meteen aan

Waardering die terugkomt

QR-check-in telt diensten automatisch. Badges, punten en rechten zoals maaltijdbonnen ontstaan uit echte diensten, niet uit lijsten.

  • Badges en punten per dienst
  • Rechten zoals maaltijdbonnen of shirts
  • Overzicht van wie hoe vaak meedeed
Sollicitatietabel in EVENTRA met status, notities en filters
Aanmelding

Van oproep naar vrijwilligerslijst in een week

Deel de link, verzamel aanmeldingen, wijs zones toe. Vrijwilligers beheren hun eigen gegevens, jij beheert geen tabellen meer.

  • Formulier met jouw vragen, vrij configureerbaar
  • AI controleert volledigheid, dubbelen en teamwensen
  • Goedkeuren met één klik, afwijzen met een bericht
Demo plannen
Dienstenlijst in de EVENTRA crew-app
Planning

Diensten voor alle dagen, alle zones

Van entree tot opbouw: plan per zone en dag, kopieer diensten en zie gaten meteen.

  • Raster over alle eventdagen
  • Rusttijdwaarschuwing ook voor vrijwilligers
  • Push naar de vrijwilligersapp
Demo plannen
Live-overzicht in EVENTRA op de eventdag: statusdonut, registratiegraad, stiptheid en dagverloop
Eventdag

Check-in bij de zone, diensten tellen zichzelf

Vrijwilligers scannen zich in, teamleiders zien live wie er is. Elke dienst telt mee voor badges en rechten.

  • QR-check-in, ook offline
  • Live-board per zone
  • Badges en rechten uit echte diensten
Demo plannen
Prijs

Onbeperkt vrijwilligers. € 2 per vrijwilligersdienst.

Geen prijs per persoon, hoeveel zich ook aanmelden.

Tijdregistraties in EVENTRA: check-in en check-out per persoon met duur en afrekening

Onbeperkt vrijwilligers

Elke vrijwilliger heeft een account en de app, zonder meerprijs.

€ 2 per vrijwilligersdienst

In plaats van € 5 voor betaalde crew.

Geen platformtarief

Non-profitorganisaties betalen alleen hun inzetten.

Betaalde en vrijwillige crew samen

Eén plan, één check-in, gescheiden verloning.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.

Welke software beheert vrijwilligers op een festival inclusief dienstplanning?

EVENTRA in vrijwilligersmodus: vrijwilligers melden zich aan via een formulier, geven teamwensen en beschikbaarheid op, diensten lopen over gebieden en dagen en de QR-check-in telt de vrijwilligersuren. Vrijwilligers zijn onbeperkt; een vrijwilligersdienst kost € 2.

Hoe plan ik vrijwilligersdiensten op teamwens en beschikbaarheid?

Het aanmeldformulier vraagt team, dagen en tijden. In het rooster ziet u per dienst wie past en bezet u met één klik. De AI controleert volledigheid, teamwensen en dubbelen voordat de bevestiging uitgaat.

Hoe toon ik vrijwilligersuren aan voor een onkostenvergoeding?

Elke vrijwilliger checkt per QR in en uit. De uren staan per persoon en dag klaar en zijn als bewijs te exporteren. Of een vergoeding als onkostenvergoeding geldt, beslist uw belastingadviseur; EVENTRA levert de uren.

Vervalt het platformtarief voor non-profitorganisaties?

Ja. Non-profitorganisaties betalen geen platformtarief, alleen hun gebruik: € 2 per vrijwilligersdienst. Vraag de vrijstelling aan via het contactformulier.

Verder lezen

Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.

Demo boeken

Bekijk jouw vrijwilligersprogramma in EVENTRA

30 minuten, jouw event als voorbeeld. Neem je aantal vrijwilligers en zones mee.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken