Duizend vrijwilligers op één dag, allemaal ingecheckt.
EVENTRA voor marathons, toernooien en stadionevenementen: accreditatie met gegevensverzameling voor de betrouwbaarheidscontrole, passen in de wallet, QR-check-in op elke post en een live-board dat toont welke sector bezet is en wie voor de volgende dienst ontbreekt. Onbeperkt vrijwilligers. Vrijwilligersinzetten € 2, betaalde inzetten € 3–5 afhankelijk van het volume.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Eén evenementdag, veel posten, één waarheid
Bij een sportevenement gebeurt alles op één dag. Wie waar staat moet vooraf vaststaan, en de check-in moet zonder bereik langs het parcours werken.
Accreditatie met betrouwbaarheidscontrole
Stewards, security en leveranciers voeren hun ID-gegevens zelf in. U exporteert de lijst voor de autoriteit in één keer, en na de vrijgave kennen regels automatisch de juiste pas per zone en dag toe.
- Controlegegevens optioneel, per persoon zelf ingevoerd
- Export in het formaat van de autoriteit
- Pas in Apple en Google Wallet
Posten en sectoren plannen
Parcoursposten, ingangen, tribunes en verzorgingsposten als gebieden. Kwalificatietags zorgen dat bij een sector met toegangscontrole alleen personeel met de juiste kwalificatie staat.
- Gebieden met kwalificatie-eis
- Diensten per post en tijdvak
- Teamleads per sector
Check-in zonder bereik
Teamleads scannen hun vrijwilligers op de post, ook als er in het stadion of langs het parcours geen netwerk is. De tijden synchroniseren later, het live-board toont de stand per sector.
- QR-check-in op de post
- Offline met latere synchronisatie
- Ontbrekende vrijwilligers per sector, voordat de dienst begint
Passen die door de vrijgave worden gestuurd
Elke persoon krijgt een link en voert naam, geboortegegevens en ID-nummer zelf in. U ziet per leverancier wie compleet is, exporteert de lijst voor de betrouwbaarheidscontrole en geeft passen uit aan vrijgegeven personen.
- Zelfinvoer per persoon en leverancier
- Controle-export in één keer
- Pas na vrijgave
Eén pool voor alle evenementen van het seizoen
Vrijwilligers, stewards en leveranciers blijven in de pool. Kwalificaties, documenten en ID-gegevens zijn één keer vastgelegd, en voor de volgende thuiswedstrijd of de volgende loop plant u vanuit de pool. Dezelfde persoon achter twee schrijfwijzen markeert de AI, samengevoegd wordt pas na uw goedkeuring.
- Kwalificatietags per persoon
- Documenten en ID-gegevens één keer vastgelegd
- Dubbelen in de pool markeert de AI
Minuten in plaats van schattingen
Elke check-in en check-out ligt vast als tijd, per post en persoon. Na het evenement controleert u afwijkingen, sluit u de dag af en exporteert u voor de salarisadministratie of onkostenvergoeding.
- Tijden per post en persoon
- Afwijkingen van de planning zichtbaar
- Export naar DATEV of StoTax
Het live-board voor de leiding
Wie is ingecheckt, welke sector is onderbezet, wie ontbreekt voor de volgende dienst: het board meldt het vóór de start. Op het web voor de meldkamer, in de app voor teamleads op de post.
Accreditatie
Controlegegevens, vrijgave, pas
Wallet-passen
Apple en Google Wallet, geldig per gebied
Toegangsgebieden
Kwalificatie bepaalt wie waar mag
Live-board
Ontbrekende check-ins per sector, in realtime
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.
Hoe accrediteer ik duizend vrijwilligers en stewards voor een marathon of stadionevenement?
Hoe registreer ik de werktijd op vijftig posten tegelijk?
Kunnen stewards en beveiligers van externe bedrijven met dezelfde software inchecken?
Wat kost EVENTRA voor een sportevenement?
Verder lezen
Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.
Event accreditation: process, background checks and software
How accreditation works at festivals, stadiums and large events: allocations per contractor, data capture by the companies themselves, the reliability…
LezenZVÜ at festivals: running a reliability check for crew and contractors cleanly
When a reliability check (Zuverlässigkeitsüberprüfung, ZVÜ) is required, what data the authority needs, who has to supply it, and how organizers organize…
LezenTime-tracking obligation at festivals: what applies since the BAG ruling, and how to track 800 crew
Since 2022, employers have had to record the entire working time; for Minijob workers and casual staff, that already applied earlier.
LezenPersoneelsplanning bij sportevenementen: Grote teams veilig en efficiënt coördineren
Lezen
Bekijk uw evenementdag in EVENTRA
30 minuten met de oprichter. Neem sectoren, posten en vrijwilligersaantal mee, wij bouwen de dag live na.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken