Over ons
EVENTRA is in 2023 opgericht door Adrian Hof met een duidelijke visie: de manier veranderen waarop grote evenementen hun personeel beheren. In januari 2024 trad Julius von Egloffstein toe als medeoprichter en technisch leider; samen leiden zij het team dat diepgaande expertise in AI en softwareontwikkeling combineert met praktische ervaring in evenementen. Van festivals tot corporate events bouwen wij de tools die complexe personeelsplanning vereenvoudigen.
Onze missie
Onze missie is het personeelsbeheer voor grote evenementen fundamenteel te transformeren. Wij zijn ervan overtuigd dat het organiseren van diensten, tijdregistratie en het coördineren van honderden of duizenden medewerkers moeiteloos moet zijn. Daarom bouwen wij intelligente software die personeelsbehoeften analyseert, dienstroosters optimaliseert en zich dynamisch aanpast aan veranderingen. Met EVENTRA besparen evenementorganisatoren tijd en middelen terwijl teams soepel samenwerken en evenementen veilig verlopen.
Wie achter EVENTRA staat
Een oprichtersteam uit software en eventpraktijk, een kernteam van ontwikkeling en ervaring op locatie en een netwerk van organisatoren, salarisadministraties, universiteiten en adviseurs die elke maand met EVENTRA werken. Wat we bouwen komt uit de eventpraktijk, niet van de tekentafel.
Waar we voor staan
Gebouwd op het terrein
De eerste versie draaide in november 2023 op een festival, niet in een pitchdeck. Check-in werkt zonder bereik, omdat er achter het podium geen is. Draait een functie voor het eerst, dan staan wij ernaast.
Elke regel noemt zijn bron
70-dagenregeling, minijobgrens, directe aanmelding, betrouwbaarheidscontrole: EVENTRA waarschuwt voordat het salariskantoor dat doet, en elke waarschuwing noemt zijn wettelijke basis. Wat we niet kunnen onderbouwen, bouwen we niet.
Data blijft in Duitsland
Applicatie, database en back-ups draaien op eigen servers in Duitsland, door ons beheerd. Identiteitsgegevens en lonen maken geen omweg via een Amerikaanse cloud.
Korte lijnen
Wie ons belt, spreekt iemand die de code kent. Een fout in het seizoen belandt niet in een wachtrij, maar bij de persoon die hem kan oplossen.
Ons netwerk
Onze wortels liggen in studie en onderzoek aan KIT, TUM, FZI en TalTech en in ontwikkelprojecten bij BMW en Mercedes-AMG. Haus des Stiftens heeft EVENTRA in de beginfase gesteund. Permanent Entertainment, organisator van het Ikarus Festival, is sinds 2024 klant en de eerste plek waar nieuwe functies draaien. De salariskantoren van onze klanten zijn het testveld voor elk exportbestand.
Ons verhaal
April 2023
Het idee ontstaat
Het idee voor EVENTRA wordt geboren. Oorspronkelijk ontwikkeld om tijdregistratie op festivals te digitaliseren, omvat de tool inmiddels veel meer.
November 2023
Eerste prototype in gebruik
Het eerste werkende prototype van EVENTRA wordt ingezet bij Hardshift en Contact Festival.
Januari 2024
StoTax-export
De eerste loonkoppeling: stamgegevens en wijzigingen gaan als StoTax-bestand naar het salariskantoor.
Februari 2024
Het team groeit
Julius von Egloffstein wordt medeoprichter. Het team breidt uit.
April 2024
EVENTRA Professional lancering
Officiële lancering van EVENTRA Professional. Het platform wordt succesvol ingezet bij het eerste evenement.
Mei 2024
Ikarus Festival
EVENTRA wordt tijdens het Ikarus Festival door meer dan 1.000 actieve gebruikers gebruikt. Met meer dan 120.000 gasten een belangrijke mijlpaal.
Augustus 2024
Betrouwbaarheidscontrole met politiekoppeling
Op het Echelon Festival draait de betrouwbaarheidscontrole voor het eerst rechtstreeks met de politie: meer dan 2.000 personen worden via EVENTRA gecontroleerd. De module wordt later onderdeel van de accreditatie.
November 2024
Future of Festivals beurs
Presentatie en deelname aan de Future of Festivals beurs, een van de toonaangevende beurzen voor evenementinnovatie.
December 2024
Accreditatie en wallet-passen
De accreditatiemodule komt in het product: leveranciers voeren hun mensen zelf in, passen belanden in Apple en Google Wallet.
Juni 2025
Leveranciersportaal
Onderaannemers krijgen een eigen dashboard, hun beheerders worden per e-mail uitgenodigd.
Augustus 2025
Echelon, tweede seizoen met de politie
De politiekoppeling draait op het Echelon Festival voor het tweede jaar, nu vanuit de accreditatie: leveranciers voeren hun eigen mensen in, de vrijgave komt terug in het systeem.
November 2025
EVENTRA crew-app
De native crew-app ontstaat: diensten, check-in en profiel in de broekzak.
Januari 2026
Contractbeheer
Arbeidsovereenkomsten worden uit sjablonen gegenereerd, ondertekend en in het personeelsdossier bewaard.
Maart 2026
DATEV-koppeling
LODAS en Lohn und Gehalt als bestand en via API: de maand gaat zonder overtypen naar het salarisbureau.
April 2026
Onboarding met goedkeuring en Smart Chat
Nieuwe medewerkers doorlopen een onboarding met goedkeuring door HR, de supportchat verhuist naar de app.
Augustus 2026
Live-overzicht, gastenlijst en AI-controle
De eventdag krijgt zijn live-board, de gastenlijst een eigen module, en de AI leest de maandafsluiting.
Partners, ondersteuners en referenties
Bekijk jouw event in EVENTRA
30 minuten met de oprichter. We bouwen jouw event live na, van sollicitatieformulier tot exportbestand voor je loonadministratie.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken