Voor festivals, open-airs, sportevenementen en uitzendbureaus

Crew plannen, uren registreren, netjes uitbetalen.

Eén systeem van de crewoproep tot het exportbestand voor de salarisadministratie. Onbeperkt crew, inchecken ook zonder bereik.

Eén klik en de AI vult het dienstrooster. Er wordt pas geboekt na uw goedkeuring.
Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Dienstrooster met één klik vullen
„Software is een kwestie van vertrouwen, en EVENTRA heeft onze verwachtingen overtroffen. De professionaliteit en efficiëntie van het team en de kwaliteit van de producten hebben ons geïmponeerd.“
Bastian SchleichManaging Partner, Permanent Entertainment GmbH
Plannen. Registreren. Verwerken.

Eén systeem voor het hele seizoen

Van de eerste aanmelding in februari tot de laatste loonrun in oktober, zonder Excel ertussen en met AI bij elke stap.

Kunstmatige intelligentie

De AI zit waar anders met de hand wordt gewerkt

Geen chatvenster er bovenop. De modellen zitten in de stappen die u toch al zet — aanmelding, rooster, afsluiting — en bij elke stap beslist uiteindelijk een mens.

  • Voorstellen voor het dienstrooster

    Gefilterde, gescoorde kandidaten en één aanbeveling met onderbouwing, als voorstel in het rooster. Er wordt pas geboekt als u het overneemt.

  • Dezelfde persoon, drie schrijfwijzen

    Dubbelzinnige treffers worden over de hele lijst geclusterd. Samenvoegen gebeurt pas na uw goedkeuring.

  • Controle van de maandafsluiting

    In plaats van honderd losse waarschuwingen de paar patronen die uw salarisadministratie moet kennen.

Dienstplanning in EVENTRA: eenheid Bühnenfront op een festivaldag met taken, bezette diensten en de medewerkerslijst
Hoe EVENTRA AI inzet
Crew-app

Uw crew heeft alles in de app

Iedereen die voor u werkt ziet zijn diensten, krijgt wijzigingen meteen en checkt in bij de toegang. De app kost hen niets.

  • Diensten en wijzigingen per push in plaats van WhatsApp
  • Inchecken met een QR-code, ook zonder bereik
  • Pas in Apple en Google Wallet
Downloaden in de App StoreAndroid-versie volgt binnenkort
Meer over de crew-app
Startscherm van de EVENTRA crew-app met komende diensten
Persoonlijke QR-code in de crew-app

Voor / na

Wat er in het seizoen verandert

Zonder EVENTRA

Excel, WhatsApp, papier
  • Sollicitaties via Google Forms: Gegevens onvolledig, ID's ontbreken, alles met de hand in Excel overgezet en nagebeld.

  • Dienstrooster in Excel: Rusttijden en Minijob-grenzen vallen pas de loonadministratie op, als het te laat is.

  • Check-in op papier: Uren zijn schattingen, de loonverwerking duurt weken en wordt betwist.

  • ZVÜ-lijst in de mailbox: De autoriteit krijgt een tabel die niemand meer kan herleiden.

Met EVENTRA

Eén systeem
  • Jouw eigen sollicitatieformulier: Velden en uploads bepaal jij, AI controleert elke sollicitatie op volledigheid en vraagt op wat ontbreekt, HR zegt alleen nog toe.

  • Conflicten tijdens het plannen: Rusttijd en Minijob-grens waarschuwen in het raster, de AI stelt voor wie het gat vult.

  • Check-in per QR: Uren op de minuut, ook offline, direct in de maandafsluiting.

  • Export voor de loonadministratie: DATEV of StoTax, met 70-dagencontrole en AI-bevindingen bij de afsluiting, in één klik.

Prijzen

Eén basistarief. De rest is gebruik.

Onbeperkt crew en admins, geen prijs per persoon. Non-profitorganisaties betalen geen platformtarief.

Platformvergoeding
per maand en bedrijf, AI inbegrepen
€ 99
Inzet
één persoon op één dag, goedkoper bij meer volume
€ 3 tot € 5
Vrijwilligersinzet
vast tarief, hoeveel zich ook aanmelden
€ 2

EU-hosting

Servers in Duitsland

AVG en verwerkersovereenkomst

verwerking volgens art. 28

Gevestigd in München

EVENTRA GmbH, ontwikkeld in Duitsland

DATEVStoTax

Export naar de salarisadministratie

DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax

Beveiliging en gegevensbescherming in detail
Demo boeken

Bekijk jouw event in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. We bouwen jouw event live na, van sollicitatieformulier tot exportbestand voor je loonadministratie.

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken