Live in zwei Wochen
So kommt Ihr Event von der Tabelle in EVENTRA, rechtzeitig vor dem Crew-Aufruf. Kein Projektplan mit 40 Zeilen, sondern sechs Schritte, die wir mit Ihnen gehen.
Die zwei Wochen
Tag 1: Kickoff, 60 Minuten
Mandant anlegen, Bereiche und Aufgaben Ihres Events, Beschäftigungsformen, Lohnarten mit Ihrem Lohnbüro abstimmen. Sie bringen die letzte Crew-Tabelle mit.
Tag 2 bis 3: Crew importieren
Wir importieren Name, E-Mail und Beschäftigungsform aus Ihrer Tabelle. Die Crew erhält eine Einladung und ergänzt Steuer-, Bank- und Ausweisdaten selbst.
Tag 3: Bewerbungsformular online
Formular mit Ihren Feldern, Bedingungen und Uploads. Der Link geht in den Crew-Aufruf, die KI prüft jede Bewerbung auf fehlende Daten, ab sofort laufen sie in EVENTRA ein.
Woche 1: Schichtplan
Event mit Tagen, Bereichen, Aufgaben und Schichten. Zeitregeln für Pausen und Zuschläge. Teamleads angelegt.
Woche 2: Testlauf
Check-in-Probe mit den Teamleads, App auf den Handys, Live-Board angeschaut. Probe-Monatsabschluss mit einem Export an Ihr Lohnbüro.
Danach
Support-Chat in der App, ein persönlicher Ansprechpartner, Rückruf am Eventtag.
Was Sie mitbringen
- Die Crew-Tabelle
- Name, E-Mail, Beschäftigungsform. Alles andere ergänzt die Crew selbst.
- Bereiche und Schichten
- Der Plan vom letzten Jahr reicht als Vorlage.
- Lohnbüro-Kontakt
- Programm (DATEV LODAS, Lohn und Gehalt, StoTax), Lohnartennummern, Beraternummer.
- Zwei Teamleads
- Für den Testlauf am Check-in.
Häufige Fragen
Sehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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