EVENTRA vs. CrewBrain
CrewBrain ist eine deutsche Personalplanung für Events, Bands, Verleih, Catering, Security und Personaldienstleister ab 29 € im Monat für zehn Nutzer. EVENTRA ist auf Großveranstaltungen zugeschnitten: Bewerbungslink, Schichtplan, QR-Check-in offline, Live-Board, Akkreditierung mit ZVÜ, Gästeliste und Lohnexport in einem System, mit unbegrenzt Crew und Abrechnung pro Einsatz. Wer Crew an viele Kunden überlässt, findet bei CrewBrain heute ein ANÜ-Modul; bei EVENTRA ist die Arbeitnehmerüberlassung in Arbeit.
Kurz gesagt
- Beide exportieren nach DATEV und zählen die 70 Tage. EVENTRA exportiert zusätzlich nach StoTax und prüft Minijob- und Ruhezeit-Grenzen im Plan.
- EVENTRA hat Akkreditierung mit ZVÜ, Gästeliste und Wallet-Pässe. CrewBrain nicht.
- CrewBrain hat ein ANÜ-Modul und Mehrmandanten-Abrechnung für Personaldienstleister. Bei EVENTRA sind beide in Arbeit.
- Preis: CrewBrain zählt Nutzer, EVENTRA zählt Einsätze. Bei 800 Crew ist das der Unterschied.
Stand der Angaben zu CrewBrain: 9. September 2026, nach crewbrain.com und dem öffentlichen Wiki.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | EVENTRA Crew-Plattform für Festivals, Sportevents und Personaldienstleister | CrewBrain Personalplanung für Events, Verleih und Dienstleister |
|---|---|---|
| Recruiting | ||
| Konfigurierbares Bewerbungsformular | Ja Eigenes Formular pro Event, KI prüft jede Bewerbung auf Vollständigkeit | Ja |
| Selbstauskunft der Crew | Ja Steuer-ID, Bank, Ausweis, Dokumente durch die Crew | Teilweise Dokumente und Import bestätigt, Selbsteingabe von Bank und Steuer nicht belegt |
| Qualifikations-Tags | Ja | Ja |
| Planung und Compliance | ||
| Ruhezeit-Warnung | Ja 11-Stunden-Warnung beim Planen | Ja Farbige Schwellenwerte laut Wiki |
| Minijob-Grenze | Ja Monatsgrenze pro Person, Warnung vor der Schicht | Teilweise Nur Fachinhalte gefunden, keine bestätigte Funktion |
| 70-Tage-Regelung | Ja Über alle Events, mit Prognose | Ja |
| Eventtag | ||
| QR-Check-in | Ja | Teilweise |
| Offline-Check-in | Ja Supervisor-Scan ohne Netz, spätere Synchronisation | Ja |
| Live-Board | Ja Web und Crew-App | Ja |
| Crew-App | Ja iOS und Android, inkl. Teamlead-Ansicht | Ja |
| Zutritt | ||
| Akkreditierung und ZVÜ | Ja Inkl. ZVÜ-Datenerfassung und Export | Nein Nicht gefunden |
| Gästeliste und Wallet-Pässe | Ja Gästeliste, Apple und Google Wallet | Teilweise Nur generischer Reiter, keine Wallet-Pässe |
| Abrechnung und Preis | ||
| DATEV-Export | Ja LODAS und Lohn und Gehalt, Datei oder API | Ja LODAS und Lohn und Gehalt |
| StoTax-Export | Ja | Unbelegt |
| Kundenabrechnung und AÜG | Nein Kundenrechnung und AÜG-Modul in Arbeit | Ja Mehrmandanten-Abrechnung und ANÜ-Modul |
| Preismodell | Ja Unbegrenzt Crew und Admin-Nutzer. 99 € Plattformgebühr pro Monat, 5 € pro Einsatz, ab dem 501. Einsatz im Vertragsjahr 4 €, ab dem 2.001. 3 € | Teilweise 29 bis 69 € pro Monat inkl. 10 Nutzer, weitere ab 1 € pro Nutzer, mind. 40 geplante Nutzer |
Angaben zu anderen Anbietern nach deren öffentlichen Seiten. Unbelegt heißt: nicht gefunden, nicht: nicht vorhanden. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen.
Wann CrewBrain die bessere Wahl ist
Sie brauchen AÜG heute schon
Das ANÜ-Modul von CrewBrain erzeugt Überlassungsverträge, rechnet Equal Pay und zählt Einsatztage pro Kunde. Bei EVENTRA ist das AÜG-Modul in Arbeit.
Sie planen Technik und Verleih mit
CrewBrain bindet Rentman, HireHop und ähnliche Tools an. EVENTRA plant Menschen, nicht Material.
Häufige Fragen
Sehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
Eigene Testumgebung in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
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