EVENTRA vs. Papershift
Papershift ist eine Dienstplan- und Zeiterfassungslösung für Betriebe mit fester Belegschaft, abgerechnet pro Mitarbeiter und Monat, mit sehr guter DATEV-Anbindung. Für ein Festival mit 800 temporären Crew-Mitgliedern fehlt der öffentliche Bewerbungslink, der QR-Check-in am Tor, das Live-Board, die Akkreditierung, und der Pro-Kopf-Preis wird zum Problem. EVENTRA ist für genau diesen Fall gebaut. Wer eine Kantine oder einen Laden mit 40 Festangestellten plant, ist bei Papershift besser aufgehoben.
Kurz gesagt
- Papershift zählt Mitarbeiter, EVENTRA zählt Einsätze. 800 Crew kosten bei EVENTRA 0 €.
- Papershift hat keinen öffentlichen Bewerbungslink und keinen QR-Check-in. EVENTRA hat beides, auch offline.
- Beide exportieren nach DATEV LODAS und Lohn und Gehalt und zählen die 70 Tage. EVENTRA zusätzlich StoTax und DATEV per API.
- Akkreditierung, ZVÜ, Gästeliste und Wallet-Pässe gibt es nur bei EVENTRA.
Stand der Angaben zu Papershift: 9. September 2026, nach papershift.com, Marketplace und Blog.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | EVENTRA Crew-Plattform für Festivals, Sportevents und Personaldienstleister | Papershift Dienstplan und Zeiterfassung für feste Belegschaften |
|---|---|---|
| Recruiting | ||
| Konfigurierbares Bewerbungsformular | Ja Eigenes Formular pro Event, KI prüft jede Bewerbung auf Vollständigkeit | Nein Interner Schichtmarktplatz, Login nötig |
| Selbstauskunft der Crew | Ja Steuer-ID, Bank, Ausweis, Dokumente durch die Crew | Teilweise Stammdaten ja, Steuer, Bank und Ausweis nicht belegt |
| Qualifikations-Tags | Ja | Ja |
| Planung und Compliance | ||
| Ruhezeit-Warnung | Ja 11-Stunden-Warnung beim Planen | Unbelegt Nur Ratgeberinhalte, keine bestätigte Funktion |
| Minijob-Grenze | Ja Monatsgrenze pro Person, Warnung vor der Schicht | Unbelegt |
| 70-Tage-Regelung | Ja Über alle Events, mit Prognose | Ja Tageszähler für kurzfristig Beschäftigte |
| Eventtag | ||
| QR-Check-in | Ja | Nein PIN oder Unterschrift |
| Offline-Check-in | Ja Supervisor-Scan ohne Netz, spätere Synchronisation | Ja |
| Live-Board | Ja Web und Crew-App | Teilweise Echtzeit-Sync, kein Live-Board |
| Crew-App | Ja iOS und Android, inkl. Teamlead-Ansicht | Ja |
| Zutritt | ||
| Akkreditierung und ZVÜ | Ja Inkl. ZVÜ-Datenerfassung und Export | Nein |
| Gästeliste und Wallet-Pässe | Ja Gästeliste, Apple und Google Wallet | Nein |
| Abrechnung und Preis | ||
| DATEV-Export | Ja LODAS und Lohn und Gehalt, Datei oder API | Ja LODAS und Lohn und Gehalt, zwei Granularitäten |
| StoTax-Export | Ja | Nein Nicht gefunden |
| Kundenabrechnung und AÜG | Nein Kundenrechnung und AÜG-Modul in Arbeit | Teilweise Nicht direkt belegt |
| Preismodell | Ja Unbegrenzt Crew und Admin-Nutzer. 99 € Plattformgebühr pro Monat, 5 € pro Einsatz, ab dem 501. Einsatz im Vertragsjahr 4 €, ab dem 2.001. 3 € | Teilweise 4 bis 9 € pro Mitarbeiter und Monat, Light-Tarif ab 40 € mit 10 Lizenzen und 24 Monaten Laufzeit |
Angaben zu anderen Anbietern nach deren öffentlichen Seiten. Unbelegt heißt: nicht gefunden, nicht: nicht vorhanden. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen.
Wann Papershift die bessere Wahl ist
Sie planen eine feste Belegschaft
Urlaub, Abwesenheiten, Wunschdienste und Monatsstunden für immer dieselben 20 bis 200 Leute: dafür ist Papershift gemacht.
Sie brauchen den Dienstplan, nicht das Event
Ohne Bewerbungen, Tor, Akkreditierung oder Volunteers ist ein Dienstplan-Tool schlanker und günstiger.
Häufige Fragen
Sehen Sie Ihr Event in EVENTRA
30 Minuten mit dem Gründer. Wir bauen Ihr Event live nach, vom Bewerbungsformular bis zur Exportdatei für Ihr Lohnbüro.
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