EVENTRA vs. Staffcloud
Staffcloud aus Zürich verwaltet flexible Personalpools für Catering, Promotion, Personaldienstleister und Eventlocations und rechnet pro Einsatz ab, ab 129 € im Monat mit Mindestlaufzeit von einem Jahr. EVENTRA rechnet ebenfalls pro Einsatz ab, ist aber für das Event gebaut: Schichtplan über Bühnen und Tage, Check-in auch ohne Netz, Live-Board, Akkreditierung mit ZVÜ und Gästeliste. Kundenportal und Mehrmandanten-Abrechnung, die Staffcloud heute hat, sind bei EVENTRA in Arbeit.
Kurz gesagt
- Beide rechnen pro Einsatz ab. Staffcloud deckelt Pool und Planer-Sitze, EVENTRA nicht.
- Staffcloud hat ein Kundenportal und Mehrmandanten-Abrechnung. Bei EVENTRA sind beide in Arbeit.
- EVENTRA hat Akkreditierung mit ZVÜ, Gästeliste, Wallet-Pässe, Offline-Check-in und StoTax. Staffcloud nicht oder unbelegt.
- QR-Check-in gibt es bei Staffcloud erst im Enterprise-Tarif ab 559 €, bei EVENTRA immer.
Stand der Angaben zu Staffcloud: 9. September 2026, nach staff.cloud, FAQ und OMR Reviews.
Funktionen im Vergleich
| Funktion | EVENTRA Crew-Plattform für Festivals, Sportevents und Personaldienstleister | Staffcloud Einsatzplanung für flexible Personalpools |
|---|---|---|
| Recruiting | ||
| Konfigurierbares Bewerbungsformular | Ja Eigenes Formular pro Event, KI prüft jede Bewerbung auf Vollständigkeit | Ja |
| Selbstauskunft der Crew | Ja Steuer-ID, Bank, Ausweis, Dokumente durch die Crew | Teilweise Dokumente ja, Bank- und Steuerfelder nicht belegt |
| Qualifikations-Tags | Ja | Ja |
| Planung und Compliance | ||
| Ruhezeit-Warnung | Ja 11-Stunden-Warnung beim Planen | Teilweise Allgemeine Arbeitszeit-Warnungen |
| Minijob-Grenze | Ja Monatsgrenze pro Person, Warnung vor der Schicht | Ja FAQ nennt noch die alte 450-€-Grenze |
| 70-Tage-Regelung | Ja Über alle Events, mit Prognose | Ja |
| Eventtag | ||
| QR-Check-in | Ja | Ja Nur im Enterprise-Tarif |
| Offline-Check-in | Ja Supervisor-Scan ohne Netz, spätere Synchronisation | Unbelegt |
| Live-Board | Ja Web und Crew-App | Ja |
| Crew-App | Ja iOS und Android, inkl. Teamlead-Ansicht | Ja Teamleader-App als Zusatz |
| Zutritt | ||
| Akkreditierung und ZVÜ | Ja Inkl. ZVÜ-Datenerfassung und Export | Nein Nicht gefunden |
| Gästeliste und Wallet-Pässe | Ja Gästeliste, Apple und Google Wallet | Nein Nicht gefunden |
| Abrechnung und Preis | ||
| DATEV-Export | Ja LODAS und Lohn und Gehalt, Datei oder API | Teilweise Nur generischer DATEV-Report |
| StoTax-Export | Ja | Unbelegt |
| Kundenabrechnung und AÜG | Nein Kundenrechnung und AÜG-Modul in Arbeit | Ja Mehrmandanten-Abrechnung und Kundenportal |
| Preismodell | Ja Unbegrenzt Crew und Admin-Nutzer. 99 € Plattformgebühr pro Monat, 5 € pro Einsatz, ab dem 501. Einsatz im Vertragsjahr 4 €, ab dem 2.001. 3 € | Teilweise Kostenlos bis Starter-Limit, Professional ab 129 €, Enterprise ab 559 € pro Monat, abgerechnet pro Einsatz mit Obergrenzen, 1 Jahr Mindestlaufzeit |
Angaben zu anderen Anbietern nach deren öffentlichen Seiten. Unbelegt heißt: nicht gefunden, nicht: nicht vorhanden. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern entgegen.
Wann Staffcloud die bessere Wahl ist
Sie brauchen das Kundenportal heute schon
Das Kundenportal von Staffcloud lässt Auftraggeber Einsätze und Stunden bestätigen. Bei EVENTRA ist das Kundenportal in Arbeit; bis dahin teilen Sie Pläne und Zeiten als Export.
Sie brauchen Mehrmandanten-Abrechnung heute schon
Staffcloud ist für Mehrmandanten-Abrechnung gebaut. Bei EVENTRA ist sie in Arbeit; bis dahin exportieren Sie Zeiten pro Einsatz und fakturieren im eigenen System.
Häufige Fragen
Was kostet Staffcloud im Vergleich zu EVENTRA?
Hat EVENTRA eine Sofortmeldung oder AÜG-Funktion?
Läuft EVENTRA in der EU?
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