Demo boeken
Accreditatie

Accreditatie met ZVÜ, zonder dubbelen

Bedrijven en crew vragen toegang online aan, regels kennen passen toe per zone en dag, en de pas komt in Apple en Google Wallet. Vereist de overheid een ZVÜ, dan schakelt u die per evenement in: gegevens verzamelen, exporteren, terugkoppeling vastleggen.

De AI herkent dezelfde persoon achter twee bedrijven of drie schrijfwijzen, vóór de ZVÜ-export.
Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Geaccrediteerde personen in EVENTRA: volledige lijst met status en zones
Voor leveranciers

Elk bedrijf voert zijn mensen in, elke persoon staat er maar één keer in

U maakt de leverancier aan met een contingent, de contactpersoon krijgt een link en voert de eigen crew in, inclusief de gegevens voor de betrouwbaarheidscontrole. Voert een tweede bedrijf dezelfde persoon in, of dezelfde in drie schrijfwijzen, dan leest het model over alle lijsten van het evenement en markeert wat bij elkaar hoort. U beslist vóór de export of het één persoon is.

  • Contingent per bedrijf en zone
  • ZVÜ-gegevens in hetzelfde formulier
  • Dubbelen over alle bedrijven gemarkeerd, vóór de export
Meer informatie
Supervisorportaal van de accreditatie op desktop
Supervisorportaal van de accreditatie op de smartphone: bedrijf, contingent en personen
Bij de entree

De pas zit in de wallet

Regels kennen de pas toe per zone en dag. De persoon krijgt hem in de crew-app en in Apple of Google Wallet; de entree scant dezelfde code voor toegang, catering en parkeren.

  • Toegangszones en dagen per pas
  • Apple en Google Wallet
  • Catering en parkeren als extra credentials
Meer informatie
Accreditatiemail met Apple- en Google-Wallet-pas
Verloop

Van de leverancierslink tot de pas in de wallet

Elk bedrijf voert zijn eigen crew in via zijn link. Vóór de ZVÜ-export zoekt het model naar dubbelgangers over alle lijsten, de instantie meldt terug, en regels geven de passen uit.

Verloop van de accreditatie: drie leveranciers voeren 40 personen in via hun link, de dubbelgangercontrole vindt twee mogelijke dubbelingen, 38 personen gaan in de ZVÜ-export, de instantie keurt er 36 goed, 36 passen komen in de wallet.LeverancierslinkSecurity ZuidGastro TeamTechniek Noordéén link per bedrijf3 bedrijven, 40 plaatsenPersonen ingevoerdSecurity ZuidGastro TeamTechniek Noordvoortgang per bedrijf38 van 40 ingevoerdKIDubbelgangercontrole2 mogelijke dubbelingenU beslist of het één persoon isZVÜ-exportBestand voor de instantiepas na de controle38 personen geëxporteerdTerugmelding36 goedgekeurd2 afgewezenper persoon vastgelegd36 toegelatenPas in de walletZone, dagenuit regelsApple en Google Wallet36 passen
De dubbelgangercontrole is een zijlus: u beslist of het dezelfde persoon is. De export wacht tot dan.

Van aanvraag tot pas

Het verloop dat EVENTRA per evenement volgt.

Leveranciers aanmaken

Bedrijf, contactpersoon, contingent en zones. De contactpersoon krijgt zijn link.

Personen invoeren

Het bedrijf voert de crew in, met ID-gegevens als de ZVÜ is ingeschakeld. U ziet de voortgang per bedrijf.

Controleren en exporteren

Volledigheid en dubbelen controleren. Alleen bij ZVÜ: export voor de overheid maken, terugkoppeling vastleggen.

Passen uitgeven

Regels kennen zones en dagen toe; de pas komt in de wallet.

Accreditatie in EVENTRA: bedrijven met contingenten en accreditatiestatus

Wat in de accreditatie zit

De feiten per evenement.

per accreditatie
€ 0,25
Overheidsexport
ZVÜ
Pastoewijzing
Regels
Wallets
2

Veelgestelde vragen over accreditatie

Kort beantwoord, zodat u weet wat u in de demo ziet.

Wat is de ZVÜ en welk deel neemt EVENTRA op zich?

De ZVÜ (Zuverlässigkeitsüberprüfung) is de Duitse overheidscontrole op betrouwbaarheid van personen die toegang krijgen tot veiligheidsgevoelige zones van een groot evenement. EVENTRA verzamelt de benodigde persoonsgegevens per evenement, exporteert ze in het formaat van de overheid en legt het resultaat bij de persoon vast. De controle zelf doet de overheid. In EVENTRA is de ZVÜ een optioneel onderdeel van de accreditatie dat u per evenement inschakelt.

Heb ik de ZVÜ nodig om accreditatie te gebruiken?

Nee. De ZVÜ is optioneel en wordt per evenement ingeschakeld. Zonder ZVÜ werkt de accreditatie precies hetzelfde: bedrijven voeren hun mensen via hun link in, regels kennen passen toe per zone en dag, de pas komt in de wallet. Pas als de overheid een controle vereist, activeert u de ZVÜ-velden en de overheidsexport voor dat evenement.

Hebben externe bedrijven een EVENTRA-account nodig?

De contactpersoon van het bedrijf krijgt een link naar zijn contingent en voert daar zijn personen in. Een account voor elke ingevoerde persoon is niet nodig; de pas kan ook zonder app als walletpas worden uitgegeven.

Hoe komt de pas in de wallet?

Na de toewijzing krijgt de persoon een link naar de walletpas; in de crew-app staat de pas ook onder 'Digitale pas'. De pas bevat zones, dagen en de QR-code voor de entree.

Kan ik ook catering- of parkeerpassen uitgeven?

Ja. Extra credentials zoals catering of parkeren hangen aan dezelfde pas en worden bij het uitgiftepunt met dezelfde code gescand.

Verder lezen

Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.

Aan de slag

Bekijk uw accreditatie in EVENTRA

30 minuten met de oprichter. Neem de eisen van uw overheid mee.

Demo boeken30 dagen testen

Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.

Prijzen bekijken