De AI plant mee en controleert achter u
EVENTRA vult een heel gebied met één klik, elke dienst met reden en betrouwbaarheid, herkent dezelfde persoon achter drie spellingen en leest in de maandafsluiting de patronen die tussen duizend regels verdwijnen.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Voorstellen, samenvoegen, controleren
Geen chatvenster dat er bovenop is geplakt. Het model neemt drie taken over waar het werk anders met de hand gebeurt — en die komen op zeven stappen in het verloop van een evenement terug.
Voorstellen voor het dienstrooster
De kandidaten bereiken het model al gefilterd, gescoord en gesorteerd — alleen de keuze blijft over. Het resultaat komt als schaduwkaart in het rooster, met reden en betrouwbaarheid.
- Kwalificaties, beschikbaarheid en wettelijke grenzen zijn vooraf gecontroleerd
- Elk voorstel noemt zijn reden
- Hoog, midden of laag — de betrouwbaarheid staat erbij
- Er wordt niets geboekt voordat u het goedkeurt
Dezelfde persoon, drie schrijfwijzen
Eenduidige treffers lost de software zelf op. Voor de rest — typefouten, dubbele namen, verwisselde velden — clustert het model over de hele lijst en markeert het alleen wat bij elkaar hoort.
- Werkt op crewlijsten en gastenlijsten
- Resultaten worden gecachet, dezelfde lijst kost niet twee keer
- Samenvoegen blijft uw beslissing
Controle van de maandafsluiting
Op één druk op de knop: zeventien markeringen en twee afwijkingswaarden worden machinaal berekend — nachtwerk, ontbrekende pauze, overlap, start- en duurafwijking ten opzichte van het rooster. Het model leest daaruit welke combinaties er voor de loonadministratie toe doen.
- Gepland tegenover werkelijk: geplande tijdvak, startafwijking, duurafwijking
- Een patroon weegt zwaarder dan een los geval
- Liever drie stevige bevindingen dan twaalf zwakke
- Elke bevinding noemt zijn bewijs
De maandcontrole draait zonder echte namen
De eerste vraag in een verkoopgesprek is zelden wat de AI kan, maar wat de AI te zien krijgt. Bij de maandcontrole is het antwoord: zo weinig mogelijk. Bij de roostervoorstellen ziet u bewust namen, want anders kunt u het voorstel niet beoordelen.
- Medewerkers bereiken het model als referentie — M1, M2, M3 — nooit op naam; een verzonnen referentie wordt verworpen in plaats van getoond
- Modellen draaien in EU-datacenters, zonder omweg via andere regio's
- Geen doorgifte aan modelaanbieders voor training
- De maandcontrole draait tegen een budget dat vóór de aanroep wordt gereserveerd
De AI beslist niets alleen
Ze stelt voor, ordent en markeert. Boeken, samenvoegen en goedkeuren doet een mens — bewust, en niet door iets weg te klikken.
- Voorstellen liggen als schaduwkaarten in het rooster, niet als boeking
- Deterministische controles draaien eerst; het model herhaalt ze niet
- Eén markering is nog geen bevinding
- Zonder goedkeuring komt geen voorstel in het rooster
AI bij elke stap, van sollicitatie tot loon
Negen plekken in het verloop van een evenement waar het model meeleest, voorstelt of controleert. Elke staat op de eigen pagina beschreven, en bij elke beslist u.
Het model stelt voor, de beslissing blijft van u
Zo ontstaat een bezettingsvoorstel: regels filteren de pool, het model onderbouwt één voorstel met een betrouwbaarheidsscore, en er wordt pas geboekt als u het overneemt.
Werving
Volledige gegevens, dubbelen en teamwensen in de sollicitantenlijst
Het model toetst elke sollicitatie aan jouw formulier, vraagt ontbrekende antwoorden en documenten bij de persoon op, markeert dezelfde persoon achter drie schrijfwijzen en herkent teamwensen in vrije tekst. Beslissen is één klik van HR.
Naar de stapContracten en documenten
Bewijzen bij het uploaden gelezen
Bij het uploaden stelt het model documenttype, geldigheidsdatum en de match met de naam in het profiel voor. HR bevestigt op het document of vraagt opnieuw op.
Naar de stapAccreditatie
Eén persoon, één pas, over alle leveranciers
Vóór de ZVÜ-export leest het model over de lijsten van alle bedrijven van het evenement en markeert wie dubbel is ingevoerd. U beslist of het dezelfde persoon is.
Naar de stapGastenlijst
Eén gast, één ticket, over alle gastheren heen
Bij het invoeren vergelijkt EVENTRA e-mail en naam met de hele lijst van het evenement; daarbovenop leest het model schrijfwijzen en afkortingen en markeert het paar. U beslist of het één persoon is voordat het tweede ticket de deur uitgaat.
Naar de stapDienstplanning
Bezettingsvoorstel als schaduwkaart
Voor elke open dienst stelt het model uit de vooraf gecontroleerde kandidaten iemand voor, met reden en betrouwbaarheid. Er wordt pas geboekt als u de kaart overneemt.
Naar de stapCrew-app
De dienstaanbieding gaat naar de persoon die past
Het bezettingsvoorstel uit de planning wordt een push-aanbieding: gekwalificeerd, beschikbaar, rusttijd en 70-dagengrens gerespecteerd. De persoon accepteert of wijst af in de app, en het antwoord staat zonder terugbellen in het rooster.
Naar de stapTijdregistratie
Afwijkingen vóór de vrijgave gelezen
Per tijdregistratie worden de markeringen berekend — ontbrekende pauze, overlap, start en duur tegenover het rooster —, het model noemt de registraties die een tweede blik nodig hebben. Vrijgeven doet u.
Naar de stapEvenementdag
Signalen uit rooster en check-ins
Geen model, maar regels: wie bij de start van de dienst geen check-in heeft, wiens check-out te laat is en wie te laat kwam, staat rood in de zone, met telefoonnummer in de lijst.
Naar de stapLoon
Controle van de maandafsluiting
Zeventien markeringen en twee afwijkingswaarden worden machinaal berekend, het model leest daaruit de loonrelevante combinaties en noemt liever drie stevige bevindingen dan twaalf zwakke. Elke bevinding noemt zijn bewijs.
Naar de stap
Hoe de maandcontrole verloopt
Vier stappen, waarvan er drie geen model nodig hebben.
Verdichten
Tijden, diensten en taken van de periode worden samengevat tot één overzicht — gepseudonimiseerd.
Rekenen
De deterministische markeringen worden berekend. Wat zonder model te beslissen valt, wordt hier beslist.
Vragen
Alleen de verdichte rest gaat naar het model — gepseudonimiseerd en tegen een vooraf gereserveerd budget.
Beslissen
Bevindingen en voorstellen verschijnen in het product, op urgentie gesorteerd. De rest doet u.
Wat dat in de praktijk betekent
De AI is geen apart product, maar onderdeel van de stappen die u toch al doorloopt.
- Voorstellen in het dienstraster
- Planning
- Dubbelen in de sollicitantenlijst
- Werving
- Bevindingen in de maandafsluiting
- Loon
Veelgestelde vragen over de AI
Wat draait waar, op welke gegevens, en wie beslist.
Verder lezen
Antwoorden uit de praktijk op de vragen die hierna komen.
Fill plan: one click, and the AI staffs the whole area
Since 15 September EVENTRA fills an area with one click: the AI gathers the free applicants, checks qualification, availability, rest periods and limits,…
LezenAI shift planning for events: what the model proposes, what rules check and what a person decides
What AI shift planning really delivers at festivals and events: rules filter qualification, availability, rest periods, Minijob and the 70-day limit, the…
LezenShort-term employment 2026: the 70-day rule for event staff
When festival casual staff stay exempt from social insurance, how the 70 days and 3 months are counted, what 'occupational' (berufsmäßig) means, and where…
Lezen
Bekijk de voorstellen zelf
In de demo laten we de AI zien op uw eigen type evenement — planning, dubbelen en de maandcontrole.
Je eigen testomgeving binnen enkele minuten. Geen creditcard, stopt automatisch.
Prijzen bekijken